談如何切實做好博物館的文物庫房管理工作

【摘要】當前，隨著時代的發展、社會的進步，人們對于精神文化的學習、了解興趣越來越濃厚，博物館每天接待的參觀者數量也越來越多，這反映出我國在社會文化工作方面取得了良好成果。不過，由于參觀者數量的增多，博物館所面臨的工作壓力也變得越來越大，尤其是在如何保護文物方面，需要我們格外加以重視和關注。文物庫房是博物館保存文物的主要場所，大量的文物集中在這里，除了陳列展覽之外，文物都被保存在這里，因此，切實做好博物館的文物庫房管理工作意義重大。本文基于作者自身的實際工作與學習經驗，首先簡單分析了博物館文物庫房管理工作的重要性，然后對如何切實做好博物館的文物庫房管理工作提出了部分探討性建議，以期能為相關工作的實踐提供參考。

【關鍵詞】博物館；文物庫房；管理

【中圖分類號】K876.1 【文獻標識碼】A

博物館的主要職能是通過對文物的保存來記錄歷史，并傳播精神與文化，所以，文物可以說是博物館作用、價值得以體現的核心要素。切實做好博物館的文物庫房管理工作，保護好文物的安全與完整性，才能讓我們更好地利用文物，促進社會精神與文化的傳播。

一、博物館文物庫房管理工作的重要性

博物館的主要工作看似是在陳列展覽和精神、文化宣傳教育這一塊，其實不然，博物館更主要的工作應當是保管文物。對文物進行陳列展覽，借助于文物進行社會精神、文化宣傳教育，是對文物的利用，缺少了文物的話，這一切工作便都無法開展，只有文物才是博物館作用、價值得以體現的核心要素。既然如此，博物館就有必要也有責任和義務對文物進行妥善的保管，避免發生文物損壞、丟失等現象，只有這樣才能讓我們更好地利用文物，讓更多的人通過走進博物館了解歷史。

當前，我國的社會經濟水平顯著提升，人們的物質生活得到了保障，在這樣的情況下，國家開始更加重視社會文化事業的建設，人們也由此更加重視自身的精神、文化生活，通過各種途徑進行精神、文化學習，不斷的地充實自我、提升自我。博物館是人們學習、了解精神文化的主要場所，近年來很多人都選擇在閑暇時間去參觀博物館，這樣的社會文化氛圍值得我們慶幸，但博物館方面的工作壓力卻也越來越大，稍不注意就可能會發生文物損壞、丟失[1]。文物在陳列展覽之外的時間，博物館文物都會被保管在庫房當中，所以庫房的文物數量是相當集中的，如果發生意外，就可能會有大量的文物安全受到危害。為此，我們必須要切實做好博物館文物庫房的管理工作，保障文物的安全，這是我們利用好文物的一個最基本條件，重要性非同一般。

二、如何切實做好博物館的文物庫房管理工作

（一）健全博物館庫房文物管理機制

博物館庫房文物管理機制，是對博物館文物庫房進行管理的基本參考和依據，其可以確保管理工作的規范性。如果文物發生了安全問題，則逐一追責，這樣才能提高大家對文物庫房管理的重視力度；其次，應當制定并嚴格實施巡查機制，不論是開館期間還是在閉館期間，都要有人負責展廳文物和庫房文物的巡查工作，查看安保情況、文物溫濕度環境情況。另外，進入庫房嚴格落實登記制度，防止盜竊或其他的意外事故；再者，要制定完善的檔案登記機制，文物出入庫必須嚴格按照出入庫流程辦理，必須由分管領導和保管部主任簽字后方可辦理。而且登記過程中要對文物的外觀、完整性等進行準確的描述，出庫、入庫均由兩名工作人員一起負責，最好出入庫經手人不變，這樣文物在狀況描述中不會出現差錯。

（二）引入、應用現代化科學技術

當前，社會現代科學技術已經非常發達，我們的博物館文物庫房管理工作也應當有所革新，積極嘗試對現代化科學技術的應用，這對文物庫房的管理和文物的保護來說，是相當有利的。目前，很多較大的博物館都在其文物庫房管理工作當中應用了各種現代化科學技術，有很多的經驗也是值得學習和推廣的。例如，可以對博物館文物的庫房大門進行改造，引入密碼技術、指紋識別技術等，從而更加有效地防止其他閑雜人等進入庫房。另外，對于一些比較重要的文物，我們可以對其安裝GPS定位設備，利用GPS技術來對其進行實時定位，這樣一來即使文物出庫陳列展覽，或是因為交流需要長途運輸，也都能讓我們隨時掌握、了解文物的位置[2]。需要重點一提的是，我們還可以借助信息化技術，為每一件文物都建立一份信息化檔案。第一步我們可以按照傳統的檔案編撰方式，明確標明文物的屬性、總類、大小、名稱等信息，并附上多角度照片，檔案上注明編號，這樣利于文物利用時的檔案提取。最主要的步驟是要以信息化技術為基礎，將所有的文物檔案信息錄入其中，形成一份信息化檔案，實行傳統紙質檔案管理與信息化檔案管理雙軌制度。為文物建立信息化檔案，對其進行信息化管理的優點有許多：首先，博物館的文物數量非常大，每一件文物對應一份檔案，那么檔案也就非常多，這會給文物與檔案的管理帶來極大的不便，而且費時費力，但是在信息化的技術條件下，想要查找、調閱任何一份文物的檔案都是非常快捷迅速的，工作人員只需要一臺計算機即可，省時省力；其次，信息化檔案存儲的文物信息內容更加豐富多樣，可以有傳統的文字，也可以有圖片，更可以有視頻和錄影，可以使文物的檔案信息存儲得更加詳細、立體；第三，信息化的文物信息化檔案非常利于傳輸和共享，能夠快速實現跨地域調閱，可以為其他地方的研究工作開展提供檔案信息支持；第四，可以利用文物信息化檔案建立網絡虛擬博物館，直接調用檔案中的文字說明、圖片內容、影像介紹，就能夠使虛擬博物館建立起來，這能夠吸引大批的年輕人進入到網絡虛擬博物館中進行文物欣賞、學習。當然，在對文物檔案進行信息化管理的同時，要做好對信息化檔案的安全保護工作，防止檔案信息被網絡不法人員竊取、篡改或是刪除。

（三）強化對相關崗位和人員的管理

在一些現代化技術的幫助下，文物庫房的管理工作可以變得相對輕松，但文物庫房管理工作人員依然是決定管理工作成效的關鍵，所以，必須強化對文物庫房相關崗位和人員的管理。首先是要對崗位進行科學、合理的配置，具有一定敏感性，或者說相互不相容的崗位必須要分離操作、獨立配備，使各個崗位和工作人員之間可以形成一種相互監督、相互制衡的局面。在設置好了工作崗位之后，需要如前面的內容所提到的那樣，根據崗位的層級、特點和工作內容等，明確其具體的責任、權利。例如，巡查人員不能隨意接觸文物，出庫和進庫的工作人員在實際工作當中，必須首先得到部門主任及分管領導同意，才能入庫或提取文物。再者，要加強對相關工作人員的培訓、教育，不論是否屬于文物專業人員，還是普通的安保人員，都要掌握一定的文物知識，同時要提高工作人員的責任意識，明白自身工作的重要性，認真對待工作，保護好文物的安全。

（四）提高文物庫房安全管理力度

博物館文物庫房作為館內的安全重地，博物館工作人員必須加大文物保管的安全意識。文物庫房內外不得存放易燃、易爆、腐蝕性物品及其他有礙文物安全的物品。庫房鑰匙分別交由兩名保管人員，妥善保管，庫房鑰匙不得隨意轉交他人。進入庫房須有2人以上；非庫房工作人員未經主管領導同意不得擅自入內，經許可者，須由庫房工作人員陪同。進出文物庫房人員一律不許帶包，非本館人員入庫須由館領導或保管部負責人簽字。執行《庫房工作日記》制度，由專人記錄進出人員、時間、工作內容等情況，同時妥善保管好賬冊檔案。執行安全檢查制度，對庫房安全按時檢查，如防火、防盜等，如發現情況，須先保護好現場，立即向館領導和上級有關部門匯報。保持文物庫房的整齊清潔，注意防潮、防塵、防蟲、防光等。工作人員離開庫房應做到柜門上鎖、門窗關嚴、拉閘斷電。

（五）加強文物庫房的基礎設施建設

基礎設施對于文物庫房管理工作的影響也非常大，完善的基礎設施，可以為文物庫房管理提供良好的環境與條件保障，提高文物庫房管理的成效，更好地保護文物安全。所以，我們應當根據博物館的性質、發展空間、文物特點等綜合因素，合理設計布局，庫房建筑要自成體系。此外，庫房還要配備保管人員辦公室、文物修復室等。室內環境的營造上，采光、通風、溫濕度調節都很重要，在燈具和照度的選用上都要根據文物性質嚴格把關。庫房內最好恒濕、恒溫，條件有限的也要以自然通風加以彌補[3]。

三、結語

文物是博物館作用、價值得以體現的核心要素，為了更好地利用文物，促進社會精神與文化的傳播，我們必須要重視并切實做好文物的保管工作，保護好文物的安全，從而將文物更加完整、精美地展現給大眾。

參考文獻：

[1]何濤.淺析博物館文物管理存在的問題及其博物館發展趨勢[J].教育教學論壇，2017（23）：95-96.

[2]朱麗平.加強庫房管理 延長藏品壽命[J].辦公室業務，2016（19）：127-128.

[3]韓英.淺談博物館文物藏品的科學管理與保護[J].黑龍江史志，2014（9）：280-281.

作者簡介：馬治花（1981-），女，漢族，新疆石河子市人，本科，新疆兵團軍墾博物館，研究方向：文物保護與保管。