提高圖書資料管理人員綜合素質的途徑探討

李平

【摘要】對圖書資料來說，它是我國文化產業不斷發展的重要基礎，也是知識經濟背景下，信息得以傳播的基礎條件。現階段，知識的發展推動了生產力的發展，隨之，圖書資料所占據的比例逐漸上升。圖書資料管理與時俱進，越來越專業化和實用化。在現代生活中，人民群眾加強了日常生活與學習過程中的知識需求，同時，其圖書資料的管理層面上提出了更高的要求。所以，要盡可能及時促進圖書資料管理人員提高自身綜合素質，促進圖書檢索服務能力，這是目前圖書館工作效率得以提升的重要手段。

【關鍵詞】圖書資料；管理人員；綜合素質；途徑

【中圖分類號】G251 【文獻標識碼】A

圖書資料管理人員的素質與圖書管理效率產生直接的聯系。信息化社會的基礎上，圖書資料管理工作與國家人才培養之間存在重要的聯系，相關工作人員為了對管理工作進行保障，服務于人民，就需要在工作當中加強經驗的積累，并總結正確的方法和措施，有效結合理論與實踐。從現階段圖書資料管理工作人員的現狀來看，需要不斷提升其的綜合素質，進而具備更好的能力和水平，為圖書管理工作的正常開展做好保障。

一、圖書資料管理人員綜合素質提升的必要性

圖書管理發展的效果和圖書資料管理人員的素質產生直接聯系。我國圖書管理業已經發展了數十年，在這一過程中，積累了很多的教訓與經驗，然而，與發達國家相比較，我國圖書館的發展還存在一定的差距，想要促進圖書資料管理工作進一步發展，就要清楚管理的目標與要求，促進管理水平提高，并對管理中存在的不足之處進行完善，縮小我國和西方國家圖書資料管理方面的差距。受到這一形勢的影響，圖書資料管理人員必須加強專業素質的提高，不僅要對言談舉止進行提高，同時，還要強化文化水平和信息技術，確保圖書管理團隊的專業化水平，推動圖書管理業的不斷發展。就現階段我國圖書管理工作人員的整體水平與素質而言，無論是專業化的技術，還是創新管理技術，都不能使人們滿意最終的結果。因此，促進圖書資料管理人員自身綜合素質得以提高是非常重要的，同時也是圖書管理業得以發展的重要保證。此外，圖書資料管理者不但要深入自我檢討，提高進步意識，促進自身專業技能的提升，擁有一定的責任心，并積極地面對工作，盡可以能地成為管理團隊中的重要組成。除此之外，相關部門還必須加強圖書管理人員的工作內容，對自身的觀念進行更新，只有對圖書管理知識熟練掌握，才可以推動圖書館管理工作的發展，并促進工作效率提升，帶著積極的心態和熱情投入到實際工作當中。在信息化發展的背景下，大多數圖書管理都被引入數宇化管理當中，并向圖書資料的管理人員提出針對性的要求。因此，在對專業的圖書管理的團隊進行建立的過程中，需要加強管理人員的全面培訓，并注入新鮮血液，和時代步伐相適應。如此一來，才可以確保圖書資料管理水平的提升。

二、圖書資料的管理人員提高綜合素質的具體對策

（一）加強心理素質的訓練

圖書資料管理人員的心理素質是促進其綜合素質提升的重要保障。因為讀者的性格不同，所提出的需求也是不同的，因此，不同讀者對于圖書資料管理人員服務水平和對待的態度評價也存在很大的差異。身為圖書資料管理工作中從事工作的管理人員需要按照不同需求提出針對性的服務。因此，需要管理人員掌握重要的技能，就是在第一時間準確地掌握讀者需求與心理，正確地判斷讀者的需求與心理，有助于服務方式的選擇。圖書資料管理人員是對讀者與知識進行銜接的橋梁，因此，需要加強和讀者之間的有效溝通，在第一時間了解讀者的需求，進而方便給予讀者更多的方便。

（二）加強培訓工作的開展

圖書館要加強對圖書資料管理人員進行培訓，給予圖書資料管理人員更多的進修與學習機會，確保圖書資料管理人員可以有效掌握工作中需要的知識和技能，使得圖書資料管理工作向專業化、正規化與現代化方向發展。圖書資料管理人員必須熟練掌握不同學科管理的理論與方法，并熟練掌握基礎理論知識，例如，目錄學、分類學與文獻計量學的掌握等，同時，還需要具備更好的方法，例如文獻復制與保護以及圖書論目，還有圖書分類學和圖書的自動化系統。此外，還要加強對圖書資料管理人員電腦水平的培訓，提升其電腦操作能力，進而保障其可以從不同層面給予廣大讀者所需的服務。

（三）加強激勵機制的建立

就激勵機制而言，這是為單調的圖書資料管理工作增加色彩、趣味的一種激勵手段，激勵機制的運用可以提升管理人員的綜合素質。目前，圖書資料管理工作不只是一項枯燥的工作，其還具有復雜性，圖書資料管理工作效率的提升，必須要求管理人員提高自身的技能，并付出努力與艱辛。例如，對圖書資料進行上架和整理，熟練運用數據庫和檢索工具等內容。因為圖書館部門之間存在一定的差異，因此，部門自身需要承擔的具體責任也是不同的，工作量也存在很大的不同。需要在這些差異當中尋求一些激勵措施，對激勵機制進行建立和完善，制定合理化的量化考核制度，運用正確的考核，徹底消除不同所帶來的一些差異，繼而促進管理人員工作熱情的提升，促進綜合素質得以提升.。

（四）加強對合作意識的樹立，并尊重他人

在當今社會的發展背景下，團結合作是至關重要的，對于圖書館管理工作來說同樣如此。圖書資料管理人員要加強團隊之間的合作，善于和人進行交流，尤其是下列兩個方面的內容，第一，是指寬厚待人，并且與人和睦相處。大環境下所開展的工作總會或多或少地出現一些分歧與矛盾，難以避免，發生矛盾時要以平和的心態進行處理，以包容之心對人與人間的關系進行處理，并處理好矛盾，掌握友好相處的技巧。同時，還要認識到團體工作的重要性，樹立一定的合作意識。如此一來，才可以積極投入到團體工作中去，并與其他人團結協作，做好工作。第二，是指學會謙虛，并尊重他人。圖書資料管理人員在工作中要面對很多讀者，并和其接觸，在服務讀者的過程中務必學會謙虛，學習接受他人的意見與建議，盡可能地滿足讀者所提出的需求，以一顆尊重之心對待別人，切不可出現高高在上的姿態，而是要學會尊重他人，盡可能地學會在他人角度上對待問題，并換位思考。深入思考如果自己是讀者，遇到問題與困難時，應該怎么辦，希望圖書資料管理人員如何對待自己，設身處地為他人著想。

（五）融入終身教育的理念

主要表現在以下幾點。一是，加強圖書資料管理人員專業知識的培訓，促進管理人員綜合素質得以提高，不但要對其加強圖書情報知識培訓，使圖書資料管理人員更加準確和熟練地開展業務；同時，還要培訓計算機知識和實際操作技能，這是圖書資料管理人員需要熟練掌握的一些基礎技能，主要有處理文檔的技能、數據庫檢索的語言與結構等。也就是說，只有具有完整的知識體系以及專業技能，才可以更加有效地了解讀者的需要，在較短的時間內獲得讀者需要的信息內容。二是，促進圖書資料的管理人員語言表達水平與外語應用水平的提升。就語言溝通來說，這是圖書資料管理人員和讀者之間比較原始的溝通方式，在這一過程中，讀者要對特定知識內容進行獲取，就需語言表達，把自身的需求給予管理人員，有助于管理人員及時了解讀者所需，可以帶有目的地對檢索方向進行設定。所以，促進讀者信息獲取效率的提升，首先要促進管理人員語言溝通能力的提升，進而提供優質的服務給讀者。英語是全球運用比較廣泛的一個語種，已經在不同的社會生活以及生產過程中進行運用。從相關統計中可以看出，網絡中的大部分信息是通過英語形式表現的，所以，圖書資料管理人員要加強自身的英語能力，只有這樣，才可以有效地從互聯網中獲取讀者所需要的最新信息，并使得圖書管理與時俱進。三是，在促進圖書資料管理人員信息知識和能力信息化的基礎上，重視信息獲取過程中的效率。人們總是希望在較短的時間內可以獲取更多的有用信息，達到運用知識的目的，提升知識的獲取效率勢必促進圖書資料管理人員信息獲取水平的提升，讓其可以提供給讀者一定的檢索服務。

三、結束語

綜上所述，現代技術的發展沖擊了圖書管理的現狀，同時，直接影響了圖書資料的管理方式。隨之，對圖書資料管理人員綜合素質也提出更高的要求。不只是在專業素質方面的要求，還包括其他有關的知識要求。因此，非常有必要促進圖書資料管理人員提高自身的素質，推動圖書事業的進一步發展。就圖書資料管理人員來說，其在圖書管理工作的作用非常重要，對圖書資料管理者的潛能最大化發揮，最大化地發揮圖書資料的作用與價值。身為圖書資料管理人員，需要終身學習，推動圖書管理工作的發展。

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