謝述芳
摘 要:當前,我國醫藥體制改革不斷深化,藥品零加成,以藥養醫的格局已經被破除,在這種形勢下,醫院應充分重視內控制度建設,提高經營能力,強化醫療服務屬性,提升醫院效益,增強醫療服務能力,切實推動醫院健康發展。本文簡要討論了如何通過完善醫院的內控制度來增強醫院經營能力,希望能對醫院強化內控、提升經營能力提供參考。
關鍵詞:醫院;內控制度;經營能力
國家醫藥改革使得藥品零加成,以藥養醫成了過去時,事業單位改革更是對準了醫院這樣的事業單位。同時伴隨著民營醫院、外資醫院的加入,患者被分流,醫院間的同質化競爭日趨激烈。比醫療、比硬件設施、比服務,根本上還是比管理、比內控。堅持和維護好醫院治病救人、救死扶傷的根本宗旨,落實醫院領導內控主體管理責任、保障監督責任,維護好醫院的公益屬性,調動起醫院職工內控積極性,保障醫院的可持續運行,建立現代醫院管理制度,提高醫療服務質量和效率。加強醫院內控制度的建設,從而提高經營水平,成為醫院面臨的重要課題。
一、醫院內控存在的問題
部分醫院的內部控制范圍有局限,僅僅在某一特定范圍,而不是醫院全部業務領域,并不全面。多數醫院對內控工作認識不足,在認識上存在誤區,內控概念模糊不清,現有內控制度又不足,造成內部控制起不到應有作用,而對涉及的經濟業務的管理就顯得更加隨意,內部監督力度不足,特別容易導致混亂,造成隱性風險。
(1)對內部控制重視程度低。醫院對內控制度不重視,認識不充分,存在內控制度形式化、表面化的傾向,內部控制重要性沒有深入人心,院領導對內部控制認識不足、不深入,認為內控作用不大,各科室則把內部控制看成是約束。
(2)內部控制制度不科學、不合理。醫院中現存的內部控制制度科學性不夠,合理性較差,受到自身條件等多種因素的限制,內部控制制度缺位,沒能按業務流程制定有關制度。內控制度線條較粗,嚴謹與科學性不足,把內控制度看成紙面制度,沒有切實有效地執行,存在這樣那樣的問題,約束不力與防范不足并存,不能兼顧全局,降低了內控制度的實際作用。
(3)風險控制效果不佳。醫院實際運營中,對醫院規模、完善硬件設施、就診人次這樣的指標比較關注,對內部控制重視不足,認為風險跟醫院這樣的診療機構不沾邊,導致風險意識差,相對應的是缺乏這方面的風險控制規范。有的醫院大規模基建資金來自銀行貸款,如果到期不能償還貸款本息,財務危機就會出現,使醫院負擔沉重,極大地增加了醫院經營難度。
(4)會計人員業務需加強。在醫院的實際運營中,內控制度是需要人來制定實施的,會計人員的專業素養對內控制度的實施特別重要。內控制度實施效果的好壞與會計人員的素質關系密切。隨著國民受教育程度的不斷提高,越來越多、越來越優秀的受過高等教育的年輕人加入其中,優化了醫院財務會計人員的年齡知識結構,整體提升了會計隊伍素質。但是,因為財務會計人員日常工作比較繁重,相對缺乏職務提升機會,致使相關人員缺乏自我提升的內因和外部環境,制約了醫院內部控制制度的完善與提升。
(5)評價監督機制缺乏有效性。醫院等診療機構重視醫療工作,對診療水平提高都很重視,對內控工作重視程度相對弱很多;缺乏有效的評價監督機制,沒有這方面的統一評價標準;評價監督停留在表面,不夠深入,難以客觀真實地反映醫院存在的問題。
二、通過完善單位層面和業務層面內部控制,促進經營水平提升
1.以內控制度為牽引,防范風險,增強經營能力
(1)單位層面。單位負責人對本單位內部控制體系的建立、健全和有效實施、監督管理負責。應設置內部控制職能部門或牽頭部門,負責組織實施。對醫院的業務活動進行流程梳理和評估,提出內控意見、建議并組織實施,建立健全內控關鍵崗位責任制,把業務活動及流程內控嵌入醫院信息系統建設當中。
院領導、各科室、職能部門要加強學習,強化思想認識,通過完善內控制度,促使各部門都能準確按照醫院制度順暢工作,為經營管理提升鋪路架橋。
(2)業務層面內部控制。其一,預算業務控制。建立健全預算管理制度,合理設置預算機構和崗位。細化各崗位在預算管理中的職責、分工和權限,確保不相容崗位相互分離。落實單位預算編制責任,確保預算編制的合規性,增強預算編制部門間溝通協調,嚴格規范預算追加調整程序,強化審核責任。加強單位決算管理,做好決算報表編報和分析工作,加強決算數據分析和運用,加強預算績效管理。
其二,收支業務控制。建立健全收支管理制度,合理設置收支業務崗位,確保收款、會計核算等不相容崗位相互分離。收支由財會部門歸口管理并進行會計核算,嚴禁設立賬外賬。加強對票據和印章的管控,建立票據專管制度,對票據實行專人、專賬、專柜管理,建立票據臺賬,做好票據的保管和序時登記工作。
其三,債務和采購業務控制。醫院應當建立健全財務風險控制機制,規范和加強借入款項管理,嚴格審批,嚴格控制舉債規模和程序。建立健全采購內部管理制度,包括:采購業務管理機構和相關崗位的設置及其職責權限,規范采購工作流程,強化合同管理,明確審核責任和審批權限及相關的檢查責任等。
2.加強資產管控,防止資產意外損失
加強醫院資產管控力度,嚴把入口關,明確“誰使用、誰保管、誰負責”的原則,嚴格執行資產的配置、使用、處置工作流程、對資產動態管理的要求、與資產管理相關的檢查責任等。報廢的要依據資產報廢程序進行。建立健全貨幣資金管理崗位責任制,合理設置崗位,確保不相容崗位相互分離,加強銀行賬戶管理,加強貨幣資金的核查控制,盤點和清查庫存現金,加強與銀行的對賬工作。
3.提升相關工作人員業務水平
提高相關工作人員對內控制度的掌握程度,提高效率,促進醫院經營管理水平的提升。根據醫院實際,通過培訓,增強會計人員知識業務水平,使每一個從事內控工作的人員認真看待工作中遇到的問題,從醫院長遠發展的大局出發,早發現和盡早妥善處理,化解風險,將醫院經營風險降到最低。
4.落實監督工作
監督不到位、執紀不嚴明已經成為醫院內控工作推進難的主要問題。監督缺乏有效性,使得很多內控工作停留在表面,成為樣子工程,使得內控逐漸弱化。加強醫院內部控制工作,必須監督有力,執紀有聲,通過落實監督工作,強化內控工作,細化責任到人,讓人人參與監督、人人熱愛監督成為可能,進而提升醫院整體經營管理水平。
三、總結
當前,醫院在內部控制上還有很多這樣那樣的不足需要改進,這些問題抑制了內控作用的發揮,阻礙了醫院經營水平的提升。完善醫院內控工作是一項長期、復雜的工作,必須常抓不懈,通過完善內控工作,增強醫院經營管理,促進醫院健康可持續發展。
參考文獻
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