大數(shù)據(jù)對高校財(cái)務(wù)管理產(chǎn)生的影響及對策

申兵

摘 要：隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，大數(shù)據(jù)在高校財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域的應(yīng)用日漸深入，推動了高校財(cái)務(wù)管理的大變革，同時(shí)也衍生出了許多問題。本文深入分析了大數(shù)據(jù)對于高校財(cái)務(wù)管理的促進(jìn)作用以及大數(shù)據(jù)背景下高校財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀，并對如何加強(qiáng)高校財(cái)務(wù)管理提出幾點(diǎn)建議，以期促進(jìn)大數(shù)據(jù)在高校財(cái)務(wù)管理的應(yīng)用研究。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)；高校；財(cái)務(wù)管理

大數(shù)據(jù)技術(shù)目前被應(yīng)用于各行各業(yè)，是將人們收集到的龐大數(shù)據(jù)通過相應(yīng)的技術(shù)手段，進(jìn)行篩選、整理和分析，以實(shí)現(xiàn)資訊的優(yōu)化和有效利用的一種技術(shù)。大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來深刻沖擊了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的理念和模式，對高校財(cái)務(wù)管理工作產(chǎn)生深遠(yuǎn)影響。

一、大數(shù)據(jù)對于高校財(cái)務(wù)管理的促進(jìn)作用

1.有利于實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的流動和共享，提升高校財(cái)務(wù)管理效率

在當(dāng)前的許多高校中，各管理部門對數(shù)據(jù)信息實(shí)行獨(dú)立的管理模式，獨(dú)立的信息系統(tǒng)，獨(dú)立的數(shù)據(jù)庫，每個(gè)部門的數(shù)據(jù)信息都設(shè)了一道屏障，導(dǎo)致難以形成整合，數(shù)據(jù)共享受到嚴(yán)重阻礙。大數(shù)據(jù)的應(yīng)用有效改變了這一情況，對學(xué)校各系院、各部門信息的匯總、整理、分析和共享，既能滿足對基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢和分類的需要，也能滿足高級別的數(shù)據(jù)分析要求。在高校財(cái)務(wù)管理工作中，大數(shù)據(jù)技術(shù)使數(shù)據(jù)信息的流動和共享常態(tài)化，這不僅表現(xiàn)為高校內(nèi)各部門間的信息共享，也包括財(cái)務(wù)管理部門和校外其他相關(guān)部門的信息溝通。大數(shù)據(jù)時(shí)代，信息需求者可隨時(shí)隨地獲得數(shù)據(jù)信息，不再受時(shí)間和空間的限制，極大地提升了財(cái)務(wù)管理的效率。

2.有利于加強(qiáng)預(yù)算管理，提升高校財(cái)務(wù)精細(xì)化管理水平

預(yù)算管理是高校內(nèi)部財(cái)務(wù)管理工作的重點(diǎn)，也是一切財(cái)務(wù)管理工作的龍頭。在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)工作中，高校的資產(chǎn)負(fù)債、資金營運(yùn)、收入支出等經(jīng)濟(jì)狀況通常用數(shù)字來表現(xiàn)，雖然量化到位，卻不夠精細(xì)。在大數(shù)據(jù)背景下，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)報(bào)表形式將逐漸被綜合性的財(cái)務(wù)報(bào)表所替代。財(cái)務(wù)報(bào)表將不只是一組干巴巴的數(shù)字，而是要全面收集信息，豐富報(bào)表中包括資產(chǎn)、人事、后勤等在內(nèi)的大量綜合數(shù)據(jù)，使財(cái)務(wù)報(bào)表趨于精細(xì)化，實(shí)現(xiàn)高校運(yùn)行成本的直觀展示和對績效的多維評價(jià)。大數(shù)據(jù)的應(yīng)用對加強(qiáng)高校財(cái)務(wù)預(yù)算管理，提升高校財(cái)務(wù)精細(xì)化管理水平發(fā)揮著重要作用。

3.有利于促進(jìn)財(cái)務(wù)管理人員轉(zhuǎn)變職能，推動財(cái)務(wù)管理模式變革

當(dāng)前，許多高校財(cái)務(wù)管理的重點(diǎn)仍然只是對財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果進(jìn)行如實(shí)反映，財(cái)務(wù)部門缺乏和其他相關(guān)部門的溝通，更缺乏對財(cái)務(wù)決策的支持，跳不出傳統(tǒng)會計(jì)工作注重事后統(tǒng)計(jì)與監(jiān)督的層面。大數(shù)據(jù)時(shí)代，高校財(cái)務(wù)部門與其他各部門間的溝通更為便捷，對于校內(nèi)的動態(tài)數(shù)據(jù)能夠及時(shí)獲得。同時(shí)，也使得高校財(cái)務(wù)部門和教育、財(cái)政、稅務(wù)等部門的聯(lián)系更為緊密和高效，信息不再處于孤立狀態(tài)。在數(shù)據(jù)資源互相聯(lián)通，信息資源充分共享的前提下，高校的財(cái)務(wù)管理人員可便捷地掌握國家財(cái)政政策、教學(xué)科研經(jīng)費(fèi)的使用情況等數(shù)據(jù)，并對這些數(shù)據(jù)進(jìn)行整合和分析，為學(xué)校管理層的財(cái)務(wù)決策提供參考依據(jù)。隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)在高校財(cái)務(wù)管理工作中的應(yīng)用，財(cái)務(wù)管理工作人員的職能不僅要體現(xiàn)在會計(jì)核算、財(cái)務(wù)控制等方面，也將更多地面向未來，更廣泛地為財(cái)務(wù)決策提供支持。

二、大數(shù)據(jù)背景下高校財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀分析

1.高校財(cái)務(wù)資源整合程度較低

在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中，大部分高校并沒有獲得理想的效果。很多與財(cái)務(wù)相關(guān)的數(shù)據(jù)存儲在不同的系統(tǒng)中，獨(dú)立發(fā)展的情況較為普遍。房屋、圖書、辦公設(shè)備、標(biāo)本模型等信息儲存在資產(chǎn)系統(tǒng)中，人員信息、工資管理、社保信息等儲存在人事系統(tǒng)中，學(xué)生信息、學(xué)分管理、課程設(shè)置等信息儲存在學(xué)生系統(tǒng)中，另外，還有科研管理系統(tǒng)、后勤管理系統(tǒng)等等，不同系統(tǒng)相互分割，獨(dú)立發(fā)展，嚴(yán)重阻礙了數(shù)據(jù)的流動共享。究其原因，高校的各個(gè)信息系統(tǒng)平臺在設(shè)計(jì)之初就存在很大的局限性，沒有為將來的系統(tǒng)拓展、資源整合及信息共享預(yù)留發(fā)展空間。

2.財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)綜合處理水平不高

對于基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的有效處理是高校財(cái)務(wù)工作的基礎(chǔ)，也是重點(diǎn)。在實(shí)際工作中，對于基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的收集、篩選、分析的工作基于種種原因還不能做到全面高效，不能滿足大數(shù)據(jù)時(shí)代下高校對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)更廣泛的需求。其一，數(shù)據(jù)量龐大，財(cái)務(wù)與非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)混雜在一起，給數(shù)據(jù)篩選工作增加了難度，制約了數(shù)據(jù)的處理工作。其二，在高校財(cái)務(wù)管理中，數(shù)據(jù)眾多、流程復(fù)雜，一些數(shù)據(jù)經(jīng)過二代加工并流轉(zhuǎn)，期間存在信息損失的可能性。其三，高校財(cái)務(wù)管理部門往往只對財(cái)務(wù)報(bào)告的輸出比較重視，而常常忽略結(jié)果反饋，以至于不能對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的形式和內(nèi)容做出及時(shí)、準(zhǔn)確地修改和調(diào)整。

3.財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全問題越來越突出

雖然大數(shù)據(jù)能夠提高管理信息化水平，在提高高校財(cái)務(wù)管理水平方面成果顯著。但是，不容忽視的是，當(dāng)前我國的財(cái)務(wù)信息軟件還沒有完全成熟，數(shù)據(jù)安全問題廣泛存在。在高校財(cái)務(wù)管理工作中，數(shù)據(jù)整理、輸入、篩選、分析、輸出等任何一個(gè)環(huán)節(jié)，都有可能存在安全隱患，導(dǎo)致諸如被篡改、惡意攻擊、非法訪問、數(shù)據(jù)泄露等問題發(fā)生。

三、大數(shù)據(jù)背景下如何加強(qiáng)高校財(cái)務(wù)管理水平

1.建立軟、硬件平臺

智能的軟件平臺是大數(shù)據(jù)技術(shù)實(shí)施的主要依托，必須加強(qiáng)與大數(shù)據(jù)相適應(yīng)的平臺建設(shè)，才能充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢，服務(wù)好高校財(cái)務(wù)管理工作。云平臺存儲便捷，處理高效、管理智能，是與大數(shù)據(jù)技術(shù)適應(yīng)的最佳軟件平臺。因此，高校要發(fā)揮自身優(yōu)勢，大力推進(jìn)云平臺建設(shè)，把云平臺打造成涵蓋財(cái)務(wù)及財(cái)務(wù)以外的所有數(shù)據(jù)的信息集合的中心和信息交換的中樞。此外，高校還要以財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)為核心，打破資產(chǎn)管理、學(xué)生管理、后勤管理等各職能部門的信息系統(tǒng)阻隔，搭建公用信息平臺，實(shí)現(xiàn)信息共享。例如，支付寶、微信的出現(xiàn)為高校的財(cái)務(wù)管理提供了軟件支持。

2.完善財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)綜合處理水平

面對紛繁的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，無法進(jìn)行快速有效地分析是造成高校財(cái)務(wù)工作時(shí)效性差的重要原因之一，因此，要充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù)對數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)、全面地處理和分析。首先，在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)收集工作完成后，要針對完善程度不同的數(shù)據(jù)建立相應(yīng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫，并做好管理。其次，運(yùn)用相關(guān)技術(shù)手段，對收集到的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分類，對每一類數(shù)據(jù)的特點(diǎn)進(jìn)行準(zhǔn)確定位；對非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)中的關(guān)鍵信息也要進(jìn)行嚴(yán)格篩選和整合。再次，在對基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行二次加工的過程中，應(yīng)嚴(yán)格把控有效信息的流失。同時(shí)，為了保證信息傳輸中信息不流失，要建立完善、規(guī)范的數(shù)據(jù)傳輸機(jī)制。最后，在財(cái)務(wù)報(bào)告輸出后，要繼續(xù)實(shí)行追蹤服務(wù)，及時(shí)從報(bào)告使用者的反饋信息中分析所輸出財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)存在的不足，或向報(bào)告使用者提供全面、合理的數(shù)據(jù)證明。在“互聯(lián)網(wǎng)”時(shí)代，財(cái)務(wù)工作者還可以利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行相互溝通和交流，彌補(bǔ)獨(dú)立的工作階段所造成的工作失誤。

3.提高財(cái)務(wù)信息安全性

密碼技術(shù)是目前保護(hù)計(jì)算機(jī)安全最常用的技術(shù)，要提高財(cái)務(wù)信息安全，可采用先進(jìn)的加密技術(shù)，對計(jì)算機(jī)的硬件系統(tǒng)或者是軟件系統(tǒng)設(shè)置密碼服務(wù)，設(shè)置訪問權(quán)限。另外，要制定完備的備份制度，以便系統(tǒng)崩潰時(shí)能夠快速恢復(fù)數(shù)據(jù)，不至于造成數(shù)據(jù)丟失。同時(shí)，高校應(yīng)結(jié)合自身財(cái)務(wù)工作特點(diǎn)，建立健全財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范制度，并要求工作人員學(xué)習(xí)，提高高校財(cái)務(wù)管理人員的數(shù)據(jù)安全意識，把信息安全保密工作當(dāng)成一種工作常態(tài)，有效提高財(cái)務(wù)信息的安全性。

4.培養(yǎng)大數(shù)據(jù)復(fù)合型人才

隨著信息化的迅速發(fā)展，大數(shù)據(jù)時(shí)代已經(jīng)到來。對于高校財(cái)務(wù)管理工作者來說，除了應(yīng)該具備專業(yè)的財(cái)務(wù)知識和技能外，還要掌握大數(shù)據(jù)的處理和應(yīng)用能力，不斷與時(shí)俱進(jìn)，適應(yīng)不斷發(fā)展的新工作、新要求，既能服務(wù)好高校財(cái)務(wù)管理日常工作，又能為高校的規(guī)劃與發(fā)展提供正確的財(cái)務(wù)建議。這就要求高校的財(cái)務(wù)管理工作者不僅要具備政治素養(yǎng)和法律素，要掌握好專業(yè)知識，也要具備創(chuàng)新思維。對于高校來說，做好大數(shù)據(jù)人才儲備工作十分必要。高校可以選擇開展大數(shù)據(jù)相關(guān)知識和技能培訓(xùn)課程，要求財(cái)務(wù)管理工作者必須培訓(xùn)才能達(dá)到過關(guān)，以此來打造一支不僅精通財(cái)務(wù)管理知識，還能夠?qū)τ?jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行熟練應(yīng)用的高精尖的復(fù)合型人才隊(duì)伍。

大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來，給各行各業(yè)都帶來了強(qiáng)烈的沖擊。在大數(shù)據(jù)的浪潮下，高校財(cái)務(wù)管理工作也迎來了新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。面對大數(shù)據(jù)對財(cái)務(wù)管理的各方面影響，如何實(shí)現(xiàn)資源的有效共享，提升高校財(cái)務(wù)管理水平和管理效率，值得每一個(gè)財(cái)務(wù)工作者深入研究。

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（責(zé)任編輯：劉海琳）