黃永貴
摘要:管理會計是企業的信息中心,是各級管理者及決策者的參謀和助手。管理會計對于幫助決策者正確決策、促進企業經營管理的加強、經濟效益的提高起著重大作用。本文論述了管理會計的含義及其作用,分析了影響管理會計在企業發揮作用的因素,提出了發揮管理會計作用的措施和辦法。目的為了推動和加快管理會計在企業中的應用和發展。
關鍵詞:管理會計;含義;措施
一、管理會計的含義
管理會計是對企業的經營活動,運用管理學和會計學等專業方法,通過對財務資料和其他非財務資料進行整理、分析后形成報告,使企業各級管理人員能夠據提供的信息對各項經營活動進行更加有效的管理,幫助企業決策者作出各種正確決策。從這個角度來講,管理會計是企業的信息中心。管理會計通過對企業經營活動的分析、預測、規劃、控制和考核,在企業經營管理中起著十分重要的作用。管理會計是企業管理者的參謀和助手。
二、管理會計的作用
1.為企業提供全面的經營信息
企業經營管理需要大量相關的信息。傳統的會計核算所提供的財務信息存在一定的缺陷,如人為操縱粉飾財務報告;存在短視現象;不同企業所采用的會計核算方法不一樣、指標核算和統計口徑不一致,相互間進行比較困難;按月、季、年進行報告,指標具有滯后性等。管理會計除了能向企業決策者提供財務信息外,還能提供其他方面的信息。這些信息多種多樣,如員工、客戶、服務等不同層面;以往、現在和將來等不同時期;直接信息和經過整理分析得出的信息。對管理和決策者來說,這些與企業管理息息相關的非財務信息,有的比財務信息更及時,有的更具參考價值。掌握與企業經營相關的信息越全面,在進行經營管理和決策時才能越高效。
2.參與企業經營決策
經營決策貫穿企業發展的始終,作出正確的決策不僅需要及時掌握全面準確的信息,還需要有科學合理、行之有效的方案。管理會計這方面的作用尤其突出。管理會計通過專業的方法制訂各種方案供決策者參考,對各方案提出正確合理的評價,幫助企業決策者做出有利于企業價值最大化的決策。這些決策主要包括以下幾項:
(1)融資決策。運用專業方法,預測企業為了達到經營目標的外部融資需求量。提供不同種融資方案,分析各種方案的優劣,供決策者進行資本結構的決策及調整。
(2)投資決策。運用專業的方法,對投資項目進行分析評估,通過多項財務指標,評估項目的收益。拿出不同項目的測算報告供決策者選擇最優方案。避免盲目和過度投資。通過最佳資本預算選擇項目組合,實現企業價值最大化。
(3)風險管理防范。企業在競爭激烈的市場環境中,會受到各種不確定因素包括來自內部和外部因素的影響,導致企業面臨財務、市場、運營、法律等方面的風險。管理會計可以運用專業方法進行風險評估,提出應對措施,有利于決策者合理認識和有效管控企業風險,有助于優化企業資源配置,創造更大的價值。管理會計結合企業的實際情況,采用科學合理的方法協助決策者建設內部控制體系、完善內部控制,通過內部控制來提高管理水平和風險防范能力。
3.全面預算管理
全面預算管理的作用是計劃、協調和控制。全面預算管理包含三個全面:企業全員參與、業務范圍全面覆蓋、管理流程全程跟蹤。管理會計主要是根據企業的經營目標,運用本量利、目標成本等方法,計算目標利潤,編制全面預算計劃,在預算執行過程中,促進企業各部門相互溝通、相互配合,對預算執行進行考核、控制,對預算指標和預算執行情況進行對比分析,對執行過程中存在的問題和偏差提出改進措施。
4.績效考核管理
績效考核是企業對管理者、各部門、員工、各責任中心對實現企業目標所作出貢獻大小的評價。績效考核的目的是提升管理水平、激發提高員工的積極性、提高企業整體效益。管理會計通過設計績效評價體系,下達績效考核指標,監控績效執行情況,最后就下達的指標與實現情況通過定量定性分析,對考核對象在一定時期的績效做出較為客觀、準確的綜合評價。為了明確管理責任,管理會計一般將考核對象劃分為成本費用、收入、利潤和投資等責任中心來計量、分析和評價。
三、影響管理會計發揮作用的因素
(1)對管理會計的概念意識淡薄,對管理會計缺乏認知。目前許多中小企業連管理會計的概念都沒有。一些企業的管理和決策者對管理會計概念模糊,或者沒有認識到管理會計的重大作用,對會計的認知還停留在算賬記賬的層面上,因而對管理會計不夠重視。
(2)管理會計理論不完善、與實務聯系不夠緊密。管理會計在我國出現不久,以前只有會計學理論,而管理會計理論不僅局限于會計學,還需要與管理學、統計學等其他學科相結合。并且完整的理論還應該注重聯系實際。現有的管理會計理論更多的是借鑒國外,與我國企業的實際聯系不夠緊密。
(3)會計人員素質普遍不高。我國企業會計人員尤其是中小企業會計人員素質普遍不是很高,經驗相對豐富的文化程度不是很高,缺少綜合性教育;受過綜合性教育的年輕人又缺乏實務鍛煉和實際經驗。
(4)管理會計缺乏明確定位。管理會計是對現有會計部門增加一項職能,還是另外專設管理會計崗位;企業財務部門也有對財務預測分析的職能,如何與管理會計進行整合;管理會計要更好地發揮作用,應授予哪些權限,以便其能獲取更多有用的信息。這些沒有現成的模式。
四、發揮管理會計作用的措施
(1)提高企業管理和決策者對管理會計作用的認識。企業的管理層和決策者對管理會計的作用缺少認知,就不會重視,更談不上應用。這就要求在培訓企業管理會計的同時,應加強對企業管理層和決策者的培訓,只有他們認清了管理會計的作用,才會在企業管理和決策中重視管理會計,才能使管理會計發揮出更大作用。
(2)加強管理會計理論建設。管理會計理論就似軍隊的武器,軍隊了有先進的武器才能更好地提升戰斗力,同樣,管理會計有了先進的理論才能更好地發揮管理會計的作用。建設先進的管理會計理論的途徑:組織專家團隊對管理會計理論體系進行有效設計;借鑒國外管理會計先進理念;參照國內管理會計作用發揮得好的企業,增強管理會計理論的科學性和實用性。
(3)培養管理會計人員隊伍、提高管理會計素質。軍隊有了先進的武器但沒有戰士,或者戰士素質不高,無論多么先進的武器也不能發揮作用。同樣有了科學實用的管理會計理論,沒有管理會計人員隊伍,或者素質不高,無論多么科學實用的理論,也不可能發揮其作用。目前,我國素質較高的管理會計欠缺,不能滿足在企業廣泛應用的需求,應加大力度進行培養。提高管理會計素質的措施:一是高校著力培養;二是加強現有會計人員培訓;三是組建專家團隊進行咨詢指導。
(4)注重理論聯系實際,搞好示范,大力推廣。管理會計的應用要先搞好示范,在搞好示范的基礎上進行推廣。首先,選擇會計基礎工作比較好的企業進行示范,在示范企業里選拔業務能力和綜合素質高的會計人員進行培養。組建專家小組進行咨詢和指導,讓管理會計在示范企業發揮重大作用,促進其管理和決策水平得以提升。同時在這個過程中,探索管理會計在企業中如何定位更能有效發揮管理會計作用。其次,在示范工作取得好的成果基礎上進行推廣應用。管理會計的作用在實踐中證明行之有效,能促進企業提高管理和決策水平,就會使更多的企業重視管理會計工作,促進管理會計的推廣應用,讓管理會計在更多的企業發揮作用。