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基于RFID技術的中職院校圖書館管理研究

2018-05-14 16:38:09陳憲翠
知識文庫 2018年7期
關鍵詞:中職圖書館智能

陳憲翠

RFID技術是一種自動識別技術,被廣泛應用到各社會領域中,有著較大的應用空間和發展潛力。中職院校圖書館管理積極運用RFID技術,實現了自助借還書、智能排架,圖書安全防盜等智能化管理。并且,基于RFID技術的中職院校圖書館管理需要科學設計RFID技術安全門禁系統、智能檢測系統、借還書系統、自動分揀系統等管理系統。研究基于RFID技術的中職院校圖書館管理不僅能夠優化RFID技術在中職院校圖書館管理中的應用,而且對中職圖書館管理工作優化意義深刻。

1 RFID概述

RFID技術主要利用電磁或電感耦合的傳輸特性,自動識別并提取被識別物體攜帶的信息。電感耦合是基于變壓器模型,根據電磁感應規律,并通過高頻交變磁場而實現的電感耦合。電磁耦合基于雷達原理模型,根據電磁波在空間內的傳播規律,并通過電磁波發射之后碰到目標而返回所帶回的目標信息實現的電磁耦合。

RFID技術系統主要由通信協議與基本數據格式、軟件、硬件這三部分組成。其中,硬件部分主要包括天線、閱讀器和標簽。當硬件標簽進入系統磁場之后,閱讀器會針對標簽發出射頻信號,而標簽憑借所感應的電流來獲取能量,并將標簽芯片內所包含的產品信息發送給閱讀器。閱讀器在接收到信息之后對信息進行解碼,并將信息傳送到RFID技術后系統,由后臺技術人員進行數據處理。

2 RFID技術在中職院校圖書館管理中的功能

2.1自助借還書

RFID技術在中職院校圖書館管理中能夠實現自主借還書,讀者可以在RFID技術的支持下自主借書和還書,節省了借書和還書中的人力操作。具體來講,讀者可以要借的圖書放置在借書機上,借書機對圖書進行自動掃描,并自動打印借書證,借書環節完成。在還書的時候,讀者將圖書放進圖書館設置的還書箱中即可,書籍中的芯片會自動核對圖書信息,并更新借閱記錄,完成還書環節。

2.2簡化圖書借還手續

中職圖書館管理運用RFID技術之后,圖書館的圖書都貼上了電子標簽,不需要為圖書貼磁條,節省了借書和還書環節中的充磁工作和消磁工作。并且,讀者可以自助辦理借書手續和還書手續,不需要一頁一頁地檢查圖書,也不需要對圖書進行消磁或充磁,簡化了圖書借還手續。

2.3智能排架

隨著中職院校的發展,中職院校圖書館的館藏資源越來越豐富,圖書越來越多,圖書排架工作量大量增加。而RFID技術的應用能夠實現智能排架,解決圖書排架問題。具體來講,在RFID技術支持下,圖書館管理人員為圖書設置電子標簽,電子標簽中包含了圖書的書架號信息。在上架之前,圖書館可以讀取圖書標簽,對圖書進行智能分揀,然后將圖書放在對應的書架號上。

2.4加速盤點

在之前使用條形碼掃描圖書的時候,圖書盤點速度較慢,需要對圖書進行一一掃描,花費了大量的人力和實踐。而RFID技術能夠遠距離對多本圖書進行同時掃描,圖書館工作人員只需要掃描書架就可以獲得所有圖書的信息。并且,當出現亂架圖書的時候,閱讀器會自動提示,縮短了圖書盤點的時間,提高了圖書盤點的效率。

2.5圖書安全防盜

應用RFID技術能夠改進中職院校圖書館的門禁識別系統,圖書館可以采用RFID偵測門系統,提高門禁識別的準確性和靈敏性。并且,RFID偵測門系統的安全性較高,不受環境影響,比較穩定,能夠防止讀者隨意攜帶圖書外出。另外,RFID技術下,圖書電子標簽具有密碼保護功能,能夠定位跟蹤圖書,避免圖書丟失。

3 基于RFID技術的中職院校圖書館管理系統

3.1安全門禁系統

基于RFID技術的中職院校圖書館管理會為讀者發放攜帶RFID的借書證,當讀者持借書證進入圖書館的時候,圖書館門禁系統會自動驗證借書證中的持卡人信息和身份。并且會顯示持卡人的進館時間、出館時間、讀者的平均停留時間、圖書借閱次數等信息。而這些信息能夠用于圖書館的圖書需求分析和讀者結構分析,為圖書采購提供重要的依據。并且,圖書館還可以根據這些信息合理配置人力資源,提高圖書館服務效率和管理效率。

3.2智能檢測系統

圖書在經過智能檢測系統的時候,智能檢測系統能夠自動識別圖書的電子標簽信息,并將圖書信息存入到系統的數據庫中,記錄圖書借閱歷史、出庫時間、入庫時間等。并且,智能檢測系統能夠對沒有辦理借閱手續而攜帶圖書出館的情況進行報警提示,以保護圖書的安全。

3.3借書系統

基于RFID技術的電子標簽具有非接觸信息采集、數據存儲大容量、高速讀寫等特征,讀者能夠通過自助借書機借書,并在自助借書機上檢索圖書,了解圖書的在庫情況,進而實現簡便、快速的圖書借閱。并且,自助借書機具有簡潔的觸摸屏界面,讀者能夠輕松完成自助借閱手續,避免了借書排隊的現象,減輕了圖書館工作人員的工作壓力,有效提高了借書工作效率。

3.4還書系統

基于RFID技術的還書系統主要通過智能還書口還書,讀者將書放在智能還書口,智能還書設備的讀寫器會自動掃描圖書的電子標簽,及時更新圖書借閱信息。并且,智能還書設備能夠對圖書進行自動分揀,并按照分類將圖書傳送到回收車上,提高了還書工作效率。

3.5自動分揀系統

自動分揀系統能夠有效利用圖書館的空間,在不同樓層進行圖書分揀工作。并且,自動分揀系統能夠同時處理圖書上的條形碼和RFID電子標簽,并與后臺系統軟件進行數據交互。具體來講,自動分揀系統運用讀碼器識別圖書的標簽,然后再不同樓層的圖書館入口安裝電子標簽識別器,當圖書傳送到各樓層的時候,識別器會讀取每一本圖書的信息,然后按照分類原則對所還的圖書進行分類,并將圖書分揀到對應的還書車中。自動分揀系統不僅完善了圖書館自助借還書流程,而且有效提高了圖書循環的速度,節省了圖書館管理服務的人工成本,有效提高了中職院校圖書館管理效率。

(作者單位:張家口煤礦機械制造技工學校)

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