提高高職院校教務管理工作效率的方法初探

龍青川

教務管理工作是高職院校發展的重要內容，教務管理隊伍素質的高低在某種程度上決定了高職院校教育管理水平。為此，文章在闡述高職院校教務管理工作現狀和存在的問題，為如何提升高職院校教務管理工作效率進行策略分析。

高職院校的教務管理主要是指高職院校按照國家制定的管理制度，對學校教學計劃、教學活動、學生學籍管理、考試等工作進行了嚴格的規定，對維護學校教學管理秩序穩定起到了重要作用。在學校擴招的深入發展下，高職院校教務管理工作體現出管理對象多樣、管理 內容復雜、管理信息多元、管理范圍廣泛等特點。為此，基于高職院校財務管理工作的重要性，文章就怎樣提升高職院校教務管理工作效率進行策略分析。

1高職院校教務管理工作現狀

1.1 高職院校教務管理工作內容復雜

在高職院校的擴招下，高職院校的教學規模擴大，出現了學生快速增加和師資力量不匹配的問題。而這些問題的解決需要發揮出高職院校教務部門的作用，但是從實際發展情況來看，高職院校教務工作主要集中在對日常教務的處理上，教務工作開展成效不理想。

1.2 教務工作發展出現新對象

在時期，校企合作是我國高職院校未來發展的方向。高職院校主需要為企業培養技術型人才，教務工作的開展也需要圍繞人才培養進行。校企合作這一新型教學模式使得教務管理對象有所變化，在無形中加大了教務工作難度。

1.3 教務管理過程沒有運用現代信息技術

現代信息技術的出現為高職院校教務工作提供了新手段的支持，比如在考試評價中應用現代科學技術能夠提升成績統計分析成效，提高高職院校教務工作效率。

2高職院校教務管理存在的問題

2.1 教務管理理念落后

受傳統教育理念的影響，高職院校教務管理一味注重培養學生的發展共性和集體意識，忽視了對學生個性的關注和人格的培養。在這樣的教務管理模式下，高職學生出現了不注重思考、想象力欠缺、愛好缺乏的問題，不利于其健康成長。

2.2 教務管理秩序混亂

現階段，高職院校教務管理需要考慮的內容眾多，但是在教務管理人員沒有適應教學變化的情況下，高職院校教務管理秩序很容易變得混亂，由此降低了教務管理工作質量。

2.3 教務管理師資隊伍結構不合理

第一，高職院校教師年齡結構不合理。很多獨立學院的教務管理人員是剛畢業不久的本科生，不具備教務管理經驗。第二，高職院校教師隊伍的知識結構不合理。高職院校教務管理人員是不同專業背景的人，但是真正掌握教務知識的人很少，在教務管理中也不懂得怎樣管理、怎樣用人。

2.4 教務管理信息化水平不高

現代信息技術的發展對高職院校教務管理產生了深刻的影響，但是從實際發展情況來看，受多種因素的影響，高職院校教務管理信息化水平不高，發展信息化建設受到的資金阻礙比較大，由此導致教務管理工作發展存在很多漏洞和弊端。

2.5 教務管理運行機制不完善

很多獨立學院的教務管理運行機制不健全，具體體現在以下兩個方面：第一，教務溝通機制不健全。教務管理是一項系統化的工作，工作任務的完成需要各個職能部門的互相配合。但是現階段獨立學院的教務管理注重強調職能分工，將集合性的工作業務分割成多個任務，安排給不同的部門來完成，在管理信息不暢通、信息無法共享的情況下，教務管理效率低下。

3完善高職院校教務管理策略

3.1 更新教務管理理念

高職院校教務管理要樹立人本理念，教務活動的開展要注重培養創新型人才。根據不同學生的特點形成多樣化的人才管理理念，鼓勵學生個性化發展，培養學生的創造性精神。同時，高職院校教育管理也需要積極轉變理念，革新人才培養模式、教育體制和教學方法，重視學生的個性差異，使學生成為學習活動的主體。

3.2 調整高職院校教務管理職能

在高職院校專業建設的深入發展下，需要對各部門的教務管理職能進行調整。高職院校教學計劃的制定不能由教務管理部門單獨負責，而是需要集中各部門的智慧，實現對各類教育資源的合理、高效利用，并做好宏觀指導和把握。

3.3 增加高職院校教務管理的開放性

在高職院校的深化發展下，高職院校教育管理科也需要適當的放寬政策，結合訂單式教學、校企合作人才培養模式積極革新原有的教學模式和教學體制，實現高職院校教育教學管理和社會發展需求的適應。在社會用人需求的不斷增加下，高職院校需要加強和政府、社會和企業進行多方聯合辦學，增強高職院校的市場開放性，使高職院校培養的人才能夠更好的適應社會發展需求。

3.4 加強高職院校教務管理隊伍建設

第一，結合高職院校發展特點實現教學管理改革。為高職院校教務管理隊伍培訓提供必要的資金支持。第二，在高職院校教師職稱評定、專業技術培養上要得到高職院校的教務支持。第三，提升高職院校教務管理的聘任標準。在聘請教務管理人員的時候需要對其年齡、知識、經驗背景等進行嚴格審核管理，多聘任一些高素質、管理水平高、具有創新能力的人員。第四，加強對現有教務管理人員的培訓管理，不斷提升高職院校教務人員的工作技能和職業素養。

3.5 促進教務管理信息化建設

第一，高職院校家務管理需要樹立現代化學信息理念。高職院校可以結合實際定期組織召開教務管理信息化動員大會，讓更多教務人員認識到教務管理信息化的必要性和重要性。第二，為高職院校教務工作開展提供充足軟硬件的支持。第三，加強對高職院校教務人員的信息化培訓。

3.6 健全教務管理運行機制

第一，打造良性競爭激勵機制。通過良性的教務管理激勵機制充分調動管理人員創新意識，提升教務工作效果。另外，根據高職院校教務發展實際建立適合的教務管理人員考評機制，根據考評結果，對于表現良好的人員予以獎勵；對于考核結果中表現不好的教務管理人員，教務管理者應根據考評結果，私下進行交流，及時引導他們克服自己的缺點，從而提高工作效率。第二，加強高職院校教務管理各部門的有效溝通。通過完善高職院校教務管理溝通協調機制，有利于將教務信息及時上傳下達。

綜上所述，在高職院校教育改革的深化發展下，高職院校教務管理工作變得更加重要。為此，需要相關人員結合實際加強對高職院校教務管理的革新，與時俱進，開拓創新，通過組織培訓和思想提升，引導教務管理人員掌握更多先進的管理經驗和管理規律，從而更好的提升高職院校教務工作質量。

（作者單位：重慶財經職業學院）