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信息技術在企業財務管理中的應用對策

2018-05-14 12:12:16王鍇
今日財富 2018年34期
關鍵詞:財務財務管理科學

王鍇

在社會經濟快速發展帶東西下,企業財務活動的有效組織也發生了諸多變化,財務管理內容、形式也隨之發生了諸多改變。面對日益激烈的市場競爭,企業要想拓展出更理想的發展前景,就要在財務管理上給予足夠重視與深入分析。尤其是在信息時代下,應充分重視各項信息技術在企業財務管理工作中的科學引用,將其優勢特點充分發揮出來,取得更理想的管理成果。

隨著現代信息技術的廣泛應用,在大幅度提升社會生產效力的基礎上,也為各行業、企業經營管理等方面提供了諸多便利,電力企業也是如此。作為電力企業的核心工作,財務管理水平的顯著提升,能夠幫助各企業不斷增強自身核心競爭力。而信息技術的科學引用,在幫助財務管理人員大幅度降低工作強度、壓力的同時,也能夠取得更理想的工作成果,應從不同層面加強應用研究。

一、企業財務管理現狀分析

首先,就目前來看,很多企業財務管理工作的開展仍然局限于傳統管理理念與模式,難以將信息技術的優勢特點充分發揮出來,通常都知識實現了基于原有業務的電子化;其次,作為一項綜合性較高且極為復雜的一項系統工程,企業財務管理信息化建設往往都離不開信息、互聯網等先進技術的支撐,因此,對相關工作人員的綜合素質也提出了更高要求。但是就目前來看,很多企業都缺乏復合型的高端人才,雖然具有豐富的財會專業知識,但難以實現對信息技術的科學靈活引用,這也給財務管理水平的顯著提升帶來了諸多制約;最后,當前很多企業對加強財務管理信息化建設都未給予足夠重視,不論是資源開發還是技術研發只存在于表面形式。

二、信息技術應用與企業財務管理中的優勢

首先,能夠有效降低財務人員工作負擔,大幅度提升工作效率。在傳統財務管理模式下,對于其工作人員來講,財務管理的工作負擔相對較大。主要是因為其工作內容太多繁瑣、復雜,且很多工作都需要其工作人員逐一親自落實,還需要反復審核各個科目的金額,承擔著較大的工作負擔。而通過信息技術的科學引用,可以自動進行總分類賬、明細分類賬的合理生成,使得工作人員的財務管理工作量大幅度減少。

其次,能夠為企業提供重要的決策參考數據信息。在企業經營發展中,對企業成本、利潤等會計信息的準確掌握是至關重要的,也是企業綜合分析自身投資實力、能力的重要基礎。在恰當信息技術后,只需要在相應共享平臺上的登錄,企業管理者便可實現對各種財務資料與信息的快速、全面掌握。同時,相關分析軟件的科學引用也能夠促進財務指標、數據分析準確性的不斷提升,進一步簡化了企業內部工作流程、手續。

最后,能夠不斷完善企業財務管理內部控制系統與體系。通過對財務數據、業務數據的結構關系的不斷優化,能夠大幅度提升財務分析準確性、科學性。通過ERP系統的科學引用,可以直接實現一線生產數據、財務數據相掛鉤,進而為數據的真實準確性提供有力保障,也能夠在不同層面進一步完善企業財務管理內部控制系統與體系。

三、企業財務管理中信息技術的科學引用

(一)轉變財務管理理念,構建完善管理體系

企業要想在財務管理信息化建設上取得更優異的工作成果,首先就要擺脫傳統管理理念與模式的種種束縛。一方面,企業要擺脫傳統財務管理理念的局限,正確認識到,財務管理中信息技術的科學引用是對傳統財務管理的拓展與創新,但其實際應用與發展通常都需要經過一個過程,這一過程包含著企業成本分析、業務流程改造,以及預算管理等諸多內容,且要想實現這些工作的轉變并非一天、兩天就能夠實現,而是需要經過一個漫長且復雜的過程;另一方面,企業要注重科學完善的新型財務管理系統的構建。在信息化背景下,企業財務的運轉通常都會面臨較高的風險,所以為了給財務管理的安全性層面提供有力支持,企業應結合具體情況構建與之相適應的財務監管體系。尤其在信息時代高速發展下,企業應注重有限信息資源的科學整合、充分利用,對產品市場、用戶信息等相關數據做出全面收集,并利用計算機來從不同角度做出深入分析,進而促進各種風險管控能力的不斷提升。

此外,在引用信息技術時,其工作人員應結合具體需求,加強對國外管理經驗的借鑒,經過由簡到難的過程,以此來構建出真正能夠突顯信息化優勢特點的管理體系。

(二)重視財會工作人員綜合素質的科學培養

對于現代企業的經營發展來講,其對高端復合型人才的需求量、依賴性通常都比較大,為了充分滿足其各階段的人才需求,企業應重視、加強復合型人才的科學培養,在高效、順利開展各項工作的基礎上,也能夠給信息技術的優勢作用在各項財務管理工作中的充分發揮提供有力支持。

對此,各企業應不斷勉強對高端復合型人才的培養,定期進行崗位培訓活動的組織,從財務意識、互聯網技術,以及信息技術使用等方面來開展培訓,進而從整體上提升財務人員信息技術的應用能力,全面適應財務管理信息化發展提出的一系列需求。另外,在財務人員的選聘上也要著重加強信息技術應用層面的考核,結合今后的財務管理工作發展需求,適當提升計算機方面的各項要求。通過崗位培訓活動的定期組織,以及人員選拔模式的不斷優化,不僅能夠培養出更多既動技術業務水平又高的復合型人才,也能夠進一步優化財務人員的專業知識結構,為信息技術在財務管理中的科學、靈活引用提供有力保障。也只有這樣,其財務管理人員才能夠科學靈活引用各種計算機軟件來進行各種財務報告的整理、編排和制作,才能夠通過對相關數據信息的綜合分析來為高層管理人員提供準確、全面的財務信息與資料,促進財務管理水平的不斷提升。

(三)基于信息技術全面適應中小企業的發展

為了給我國各企業的健康穩定發展創造理想條件,針對不同企業制定了不同的成本計算方法。但是由于數據較為繁多,計算方法也較為復雜,對于一些中小企業來講,通常都不知道該怎樣開展成本計算工作,也無法實現真正的最低成本經營。而隨著信息技術的科學引用,相關工作人員只需要通過計算機就可以檢索到自己想要購買的材料,并在合理的價格對比分析后,引用個別計價的算法,為企業盡可能的減少經營成本,為企業贏得更大的經濟利潤。

(四)促進企業財務與業務的一體化發展

推動企業財務、業務上的一體化發展是近年來企業財務管理上的最高層次,簡單來講,就是基于具體情況,促進企業此物、業務的恰當融合。為此,企業應通過同一信息技術財務管理軟件的科學引用來促進兩者的一體化發展?;谙冗M技術的熟練引用,以及財務、業務的一體化發展,企業可以結合自身需求,對國外先進財務管理系統,以及取得理想成果的管理措施給予恰當借鑒,為企業信息管理提出大致的發展方向。同時,在現代企業管理發展中,相關工作人員也要結合具體情況,整合現有資源條件,研發一款能夠促進企業財務、業務管理一體化的軟件?;诖耍蚕碚麄€運營過程中的一系列數據信息,進而為財務預算、結算等各項工作的科學管控提供有力保障,對各項管理工作的有效落實做出進一步規范,以保障工作效率。這樣不僅能夠盡可能減少數據錄入上人工差錯的出現,也能夠為財務數據信息在網絡上的安全可靠運行提供有力保障。

四、結語

綜上所述,信息時代高速發展帶動下,各企業在經營發展也獲得了諸多發展契機,但同時也迎來了新一輪的發展挑戰。尤其是企業財務管理工作,通過各項先進信息技術的科學引用,不僅從整體上提升其工作效果與效率,也能夠為相關工作人員減輕諸多負擔。同時,在發展中,企業也能夠培養出一支高素質的現代化財務管理隊伍,為企業今后的改革、創新發展奠定堅實基礎,促進企業核心競爭力的不斷提升。(作者單位為安徽環巢湖生態發展有限公司)

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