宋秀苗
從一般意義上來講,高校行政人員是指除專職教師以外的所有高校在職在編人員,涵括眾多部門崗位,他們分工明確、各司其職,在高校工作運行中都起著不可或缺的作用。但在當今社會中,失職懈怠的高校行政人員屢見不鮮,他們的工作積極性迫切地需要提高。在本文中,筆者將從報酬、責任心以及賞罰三個角度對提高高校行政人員工作積極性的對策進行探索。
為提高社會整體素質,促使國家教育水平發展,我國教育改革規模越來越大。近年來更是新涌現出一大批高校,而這些高校的發展前景與他們各自的行政管理水平密不可分,因此,提高高校行政人員工作積極性是極有必要的。而現如今各高校一些行政人員工作積極性低下有客觀性與主觀性兩種原因,想要解決這種狀況便需要對癥下藥,才能從根本上解決問題,才能提高高校行政效率,為培養國家、社會人才營造一個良好的氛圍。
一、基礎工資水平的提高
(一)教育行業基礎工資水平普遍較低的現狀
據調查,2017年間非私營單位教育行業就業人員的年平均工資為83412元,而同年非私營單位中衛生和社會工作行業年平均工資為89648元,電力、熱力、燃氣及水生產和供應業為90348元,科學研究和技術服務業、金融業以及信息傳輸、軟件和信息技術服務業更是高達十萬以上;在私營單位中,教育行業就業人員的年平均工資為43263元,制造業為44991元,建筑業為46944元,信息傳輸、軟件和信息技術服務業年平均工資依然很高,為70415元。據此可見,教育行業工資水平與其他大多數行業相比,明顯較低。基于這點,大多數素質較高的新勞動力的第一選擇并不是教育行業;而原本就從事教育行業的工作人員也因為工資較低而顯得積極性低下。
(二)高校行政人員基礎工資與其工作量不等比的現狀
從一般高校來說,其行政人員包括在教務部門、財務部門、學生處、保衛處、后勤部門、交流部門、科技部門以及各種校內團黨組織工作的人員。他們的工作較之授課,更具高要求性和精準性,但其工資卻與授課教師相差不大。久而久之,高校在職行政人員難免會產生懈怠心理,工作積極性有所降低。
(三)提高高校行政人員基礎工資的預期效應
高校行政人員的工資如若得到提高,在新一批的勞動力尋求職業時,這一崗位的關注度將會得到提高,涌入新的高校行政人員。同時,高校在職行政人員由于工資的提高,工作積極性也會得到提高,而在新興競爭對手涌入之際所產生的競爭力,也將鞭策他們提高自己工作的效率,激發其工作積極性。
二、提高高校行政人員責任心
(一)不可忽視的“尸位素餐”與“越俎代庖”現象
尸位素餐與越俎代庖的現象在所有行業中都或多或少的不可避免,高校行政工作中這種現象更是屢見不鮮。近年來新聞多有報道,某某家長因其孩子成績不佳,耗費大量財力將其送入高水平高校。其實在身邊、甚至是在諸位身上也都存在這種現象。當然,部分學校以此提高自身財務收入,適度提供這種入學名額也并非不可。但部分高校中,還有一些學生靠的是人情關系。家長同某位主任關系較好,將其學生送入學校的現象也是極為常見。有些主任并非招生辦人員,但因為所謂的面子,招生辦工作人員仍舊會破例將學生錄入,久而久之,招生辦的部分工作人員認為自己工作崗位的作用甚微,喪失工作積極性,甚至在其位不謀其事;而那些“主任”則越俎代庖,于雙方都無利。當然,也有高校高層行政人員拿著高額工資,卻將工作推諉給下屬以及某些高校行政人員利用自己的職權為自己謀取超出自身應得報酬范圍的好處等現象。
(二)普及工作職責要求,提高責任心
高校應當多多開展行政工作職責的宣傳普及活動,例如舉辦相關講座、將工作表現納入考核要求等,讓高校行政工作人員意識到自身職責的重要性以及自身所承擔的責任。只有在其具有責任心的條件下,他們的工作積極性才能得到提高,才能為高校的發展創造更好的條件。
三、獎懲并濟,賞罰分明
(一)適度獎賞提高高校行政人員工作積極性
無論是在什么工作崗位中,獎賞都能提高人的工作積極性,這點無可厚非。例如,在高校行政工作中,可以對提前完成工作、工作完成效果較佳等表現的行政人員進行獎勵,可以用賦予優秀稱號的方式,也可以以現金獎勵的辦法,總之,適度獎賞能夠促使高校行政人員提升工作質量,提高工作積極性。
(二)不姑息、不縱容、不放任
尸位素餐與越俎代庖現象首當其沖應受到懲戒,各高校可以根據不同程度的失職懈怠現象制定不同力度的懲罰。例如不謀事者罰工資、濫用職權者降職、越俎代庖者公開通報批評等。高校還可建立行政人員監督委員會,定期對在職行政人員進行檢查,絕不姑息、縱容與放任。只有受到工作上的監督與約束,高校行政人員才能夠認真工作,提高工作主動性與積極性,共同促進高校發展。
四、結語
高校行政人員的工作積極性于高校發展來說至關重要,高校發展于國家教育事業成長來說至關重要,國家教育業的發達于社會發展國家發展來說至關重要。因此,只有提高高校行政人員工作的積極性,才能夠一步一步地為我國未來發展提供必要的幫助。各高校行政人員應嚴格自省,認真工作,牢記自身責任。( 作者單位為大連理工大學城市學院)