企業如何實施財務共享服務

李巧紅

隨著經濟全球化和信息技術的推進，目前國內大型企業集團日益呈現出資本結構多元化、經營業務多樣化以及資產經營規模化的發展趨勢，財務管理體制逐步從分散走向集中，財務共享服務也逐漸成為企業財務管理模式轉變的主要發展趨勢，在降低集團日常事務處理成本，提高效率以及有效執行企業戰略上都發揮重大作用。

眾所周知，財務共享服務模式最先是由美國著名的經濟學家以及相關研究機構共同提出來的，是基于跨國企業集團發展的一種新型管理模式，并在世界上一些主要的資本主義國家進行了試行和實踐，效果顯著，在近幾年開始慢慢地引入到中國的社會主義市場經濟體制中。

所謂財務共享服務，是指依托信息技術以財務業務流程處理為基礎，以優化企業財務結構、規范財務管理流程、提高流程效率以及降低財務管理成本為目的，以市場視角為集團客戶提供專業化生產服務的分散式管理模式。其根本目標是希望通過完善服務模式來提升集團的管理效率、創造出更多的經濟價值、最大限度地控制企業運營成本，同時也加強客戶對企業服務質量的認可度，實現經濟收益和社會效益的雙贏，從而推動企業經營范圍和整體規模的進一步擴展。

傳統的企業集團財務管理模式一個最大的不足點就是會計處理點散鏈條長，不但降低了整個集團財務管理的效率，還導致管理成本的大幅度上升，影響了企業的發展壯大。特別是對于那些已經上市的企業集團來說，分散的會計處理已經無法滿足資本市場對集團財務信息的高規范化以及標準化要求，不利于企業內部做出科學的管理決策以及對市場的及時反映。而集中的會計處理一方面能夠讓企業集團中的所有公司獲得更加高效和標準化的財務管理服務；另一方面，有著財務管理分析功能的財務系統可以讓所有的財務工作者擺脫繁重的記賬工作，轉向風險控制以及財務決策等高增值業務發展，促使集團經營目標的順利實現，提高企業管理的綜合質量，進而保證其效益目標的圓滿完成。所以，推行財務管理共享服務模式，統一對集團內部的各種資源進行整合，實現企業財務管理的最優化已成為了各大企業集團改善自身管理，提升市場競爭力的重要手段。

企業集團有效實施財務共享服務的幾點措施：

一、確保財務管理制度的標準化

實現整個企業集團財務管理制度的標準化是構建財務共享服務模式的前提條件。財務管理制度的標準化可以通過以下三個方面實施：首先，在開展財務共享服務之前，企業集團總部要制定適用于整個集團的服務水平協議，這是以后工作中總部與各分公司有效溝通以及進行業務評估的一個十分重要的依據，而且這項協議需要總部以及各公司的財務經理、集團財務總監和共享服務負責人來共同確認。如此一來，集團內部的所有財務工作都可以以服務水平協議為基點，并根據其來科學評估共享服務的最終績效，同時避免一些可能發生的沖突；其次，加強企業總部以及各分（子）公司的財務管理工作人員的培訓學習，讓他們及時全面的掌握集團最新的財務管理標準，為共享服務模式的正式實施打下良好的基礎；最后，積極構建共享服務下的全面質量監控體系。在集團內部建立一整套“三縱三橫”的網格式質量稽核體系、全方位的質量報告體系和及時有效的問題整改與運營優化體系，切實提高企業集團的財務管理水平。而“三縱”主要是指由經辦崗審核、稽核崗復核以及科室經理日常抽檢所組成的一種垂直專業化稽核模式，“三橫”是指由月度會計報、統計數據信息質詢、業務科室質量自查以及統一組織全面質量檢查所構成的平行一體化稽核模式。總之，“三縱三橫”的全方位質量稽核體系將有效保證財務共享服務的貫徹執行，開拓集團財務管理的新局面。

二、打造一批專業素質過硬、職業道德水平高的人才隊伍

企業集團可以借助劃轉、選聘、競聘或者大學生補充等等各種渠道來引進優秀財務工作人員，實現財務共享專業人才的高素質以及高效率，推進集團財務人力資源的最優整合。同時要加強企業財務人員的職能轉換，讓他們將工作的重點轉移到為集團的各部門以及各項業務提供科學合理的財務管理建議和決策支持上來。此外，設置相應的流程順暢、有效溝通以及權責明確的財務共享服務組織機構，從而實現橫向服務對象跟縱向專業化分工的合理結合，為財務共享服務模式的完善提供強有力的人才支持。

三、組建一個統一的財務平臺

建立統一的財務平臺是實施財務共享服務最重要的步驟，把跟財務共享服務有關的一切財務制度都固化到統一的數據庫中，在信息系統中對他們進行統一的設定，各分（子）公司不能夠隨意的更改，從而保證集團總部的財務管理戰略得到有效的貫徹執行。通過這一財務共享信息平臺，不但集團總部能夠及時的掌握各分（子）公司準確的財務數據，實現對各項經濟業務的有效監督、管控以及預測，更快更全面的了解他們的運營狀況，及早發現問題，解決問題。更重要的是，各個分（子）公司能夠通過共享服務信息平臺來了解集團內部其他公司的財務管理情況，找到自身管理的不足，取長補短，跟上集團發展的步伐，也為集團的進一步發展貢獻本公司的一份力量。（作者單位為中國石油化工股份有限公司中原油田分公司技術監測中心）