在現代市場競爭格局中,中小企業是一個優勢與劣勢同樣明顯的群體。目前中小企業已成為我國經濟發展的主力軍,為社會提供了大量的就業機會,但是在市場經濟浪潮中,倒閉關門的也大多是中小企業。當前市場競爭日趨激烈,企業的利潤空間逐漸縮小。在這種情況下,企業成本水平的高低直接決定著一個企業盈利能力的大小和競爭能力的強弱。因此,為了在空前激烈的市場競爭中獲取競爭優勢、提高競爭能力,強化成本管理就成為中小企業生存和發展的必然選擇。
一、、成本管理的地位和對象
成本管理在企業管理中處于相當重要的戰略地位,而廣義的成本概念非常寬泛,所以成本管理不能只停留在對生產成本的核算和管理上,而應該對壽命周期成本進行全面管理。
(一)成本管理的地位
現代成本管理是成本核算與生產經營管理的直接結合,它是根據成本核算及其資料,采用現代數學與數理統計的原理和方法,按照成本最優化的要求,對企業的生產經營活動進行預測、決策、控制和考核,促使企業不斷降低產品成本,提高市場競爭能力和獲利能力的現代化管理行為。成本是影響企業效益水平高低的重要因素,是反映企業生產經營狀況的綜合指標,也是影響企業經營預測、決策和分析的重要因素。因此,成本管理是現代企業制度下企業管理的一個重要方面,是企業管理的中心環節,它是企業管理是否成功的關鍵,也是企業可持續發展的關鍵,處于相當重要的戰略地位。
(二)成本管理的對象
傳統企業的成本管理僅限于進行簡單的成本計算,其成本管理對象也就限定在企業內部所發生的資金耗費。而如今處于激烈競爭中的企業為贏得競爭,必須關注企業的競爭對手和潛在的所有的利益相關者,因此其成本管理對象也就應突破其原有的界限,而應該對壽命周期成本進行全面管理。產品生命周期是從企業引入該產品概念開始,到企業放棄與該產品相關的一切業務活動為止的全過程。這個過程,既包括進行產品生產的過程,還包括生產前產品的開發設計過程,也包括售后的服務過程等。成本管理的對象也就既包括企業內部價值鏈的資金耗費,也包括行業價值鏈整合所涉及的客戶和供應商的資金耗費等等。總之,凡是與企業生產經營過程相關的資金消耗都屬于成本管理的范圍。
二、中小企業成本管理的現狀及存在的問題
傳統成本管理的目標是降低成本,所采用的方法也是限制消耗、節約開支的一些硬方法,追求一種成本的絕對下降。現代成本管理的戰略定位則是把企業管理中的戰略思想用于成本管理,以提高企業的核心競爭力,通過優勢和風險分析,宏觀和微觀的結合,選擇企業最有優勢的成本管理方法。我國企業在長期的企業管理實踐中,對成本管理方法的科學性和有效性也進行了有益的探索,積累了很多成本管理經驗,一些中小企業也開始著手制定自己的成本管理戰略。然而由于各種原因,我國中小企業成本管理現狀并不令人滿意,還存在著一些問題。
(一)成本管理內容片面
成本管理是企業的一項綜合管理,具有非常重要的意義,而實際上一些企業并未意識到這一點。目前,大部分中小企業成本管理還停留在傳統成本觀念上,缺乏產品壽命周期成本理念,成本核算和管理范圍狹小。許多中小企業只注意生產過程的成本管理,忽視設計開發階段的成本控制和銷售、售后服務階段的成本管理。在成本的具體核算中只注意財務成本核算,缺少管理成本核算;而且,傳統成本管理對決定成本高低的因素的分析不全面,只重視明顯的成本因素,如材料費、人工費、財務費用和管理費用等,而忽視了隱含的成本因素,如市場開拓、內部結構的調整、企業規模、管理文化等,所以沒有能夠全面地揭示出企業成本的真正構成因素。在此基礎上得到的成本信息,不但不能夠幫助管理者有效地進行決策,反而會影響決策的正確性,它在無形中阻礙了管理者的視野。
(二)成本管理手段老化
新形勢下的中小企業正面臨內外部環境的深刻變化,在科技高速發展的當今社會,大部分中小企業成本管理的手段卻仍處于手工操作階段,IT技術在成本管理活動中真正發揮作用的很少。而現代成本管理的一個基本要求是成本信息提供的及時性、全面性和準確性,形成信息實時共享,傳統的手工操作是很難達到上述這些要求的。同時,傳統成本管理的方法單一、構成簡單,不能深入反映經營全過程,不能提供各個環節的成本信息,以及各個環節成本發生的前因后果,因此中小企業依賴現有的成本會計系統,也不能滿足企業實行全面成本管理的要求。
(三)實施成本管理人員整體素質偏低
人是企業最重要的資源,也是重要的成本管理因素。中小型企業經營活動單一,經營規模小,人員配置不可能像大型企業那樣做到專業對口、各司其職。尤其小企業,會計一般只有一人,也可能是兼職會計,成本管理更是無從談起。而一些根本不具備從業資格,靠人情關系混進會計隊伍的人員,卻長期待在中小企業的會計崗位上。在這些企業里人員分工較粗,往往只采用簡單的成本計算法,有的中小企業庫存材料的采購員、保管員甚至領用員都是同一人在扮演,使得成本失實,成本信息的利用價值大打折扣,從而誤導企業經營戰略的制定,致使企業管理者依據錯誤信息做出錯誤決策。
三、中小企業實施成本管理的相關建議
目前我國中小企業自身素質和管理水平已有很大進步。但就成本管理層面考察,仍有一些企業產品成本居高不下,缺乏市場競爭力和盈利空間,制約著企業發展壯大。因此,對當前中小企業成本管理中存在的一些突出問題進行探討,也就顯得非常必要。
(一)全面實施成本管理
現代企業成本管理要求對企業進行全面的分析,并通過對關鍵因素的分析、加工和處理、為企業管理者的正確決策提供信息支持。對于某項產品來說,在產品的策劃、構想設計階段,各種技術條件已基本固定,成本的66%左右已經被決定即無法在后續階段更改了。也就是說,一旦項目確定后,該企業的成本費用的發生也就相對確定了,所以這一階段的成本管理較之后續階段就顯得更為重要。同樣,產品銷售給顧客以后,在使用過程中還會出現返修退貨等現象,這些也會使企業成本費用升高。因此,在激烈的市場競爭中,在科技高速發展的今天,為了使中小企業的產品具有強大的競爭力,必須實施全員、全方位、全過程的成本管理機制;必須站在戰略高度對企業生產經營全過程即產品生命周期以及相關的各類成本結構等進行綜合分析;必須要從單純降低材料工費項目的生產過程成本的管理上,拓寬到從市場調查、產品設計開始,包括技術開發、制造、銷售、市場營銷、售后服務等在內的全過程的成本管理。
(二)提高管理人員素質
過去我國的教育體制適應了當時的社會需要,但也存在著一些明顯的缺陷,隨著我國市場經濟的實行,教育必須滿足市場對各類不同層次人才接受教育的需求,但要國家把對絕大多數適齡人口接受各種層次的教育費用全部包起來,國家也負擔不起。因此需要企業對職工進行定期的業務培訓,以提高實施成本管理人員的整體素質。同時,中小企業也應設置一名專職成本會計。這樣,增加的只是一個人的工資,而帶來的不僅僅是巨大的成本效益,更是企業市場競爭力的提高和無限的發展空間。
(三)重視企業長遠利益
首先,由于生產和消費本身就是一對矛盾,在通常情況下只能調整生產去適應消費,對多數中小企業來講,要使生產完全符合市場需求是不可能的,只有盡量按市場需求來開發產品和組織生產,盡量縮短產品在流通領域的待售時間,盡量減少產品在流通領域的待售數量。而要做到這些就要求企業必需建立應對市場的靈活而快速的反應機制,絕對不能為了降低單位成本而盲目擴大生產。
其次,中小企業的成本管理不能僅僅考慮眼前利益,而追求一種成本的絕對下降。為了保證企業在市場中的信譽,提高產品質量、增加產品功能等是非常重要的。。因為高質量與多功能旨在滿足客戶對產品使用價值的期望,并由此成為產品進入市場的必要條件。如果一個企業的成本控制是以降低質量為代價,那么,即使你成本控制得再好,價格再便宜,但產品質量不過關,消費者也不愿意掏錢購買,企業的效益也就無從談起。如果企業不能保證產品的質量,必然躲不過失敗的命運。而且降低物化勞動成本不僅包括各種定額管理,節能降耗等,更重要的是要強化質量成本管理,提高品級率,減少廢品率。中小企業具有技術創新優勢,應樹立不斷通過技術創新來降低產品成本的觀念。從短期看,技術改造需要投入,開發新產品也需要投入,這些都是增加成本的因素;但從長期發展和整體利益來看,企業不僅可以獲取更大的經濟效益,而且有利于爭取競爭的主動權,確立企業在競爭中的優勢。因此,企業為未來增效而做出的目前投入是很有必要的。
成本管理是一個系統的工程,需要從企業經營的每一個重點環節抓起,它會隨著社會的發展,環境的變化而不斷變化。中小企業要發展,必須動態地去研究成本管理,不斷創新成本管理模式,以適應形勢發展的需要。
參 考 文 獻
[1] 林萬祥.現代成本管理會計研究.西南財經大學出版社,2015
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[3] 張力上.成本會計.西南財經大學出版社,2014
[4] 龍麒任.淺析我國企業成本管理的現狀及對策.經濟師,2015
[5] 王國生著.小企業財務管理實務.經濟科學出版社,2014
作者姓名:王群建
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