分析會計電算化在高校財務(wù)工作中的運(yùn)用

凡華

會計電算化是高校財務(wù)工作的發(fā)展趨勢，如今，隨著各高校師資力量的逐步提升，財務(wù)工作也已經(jīng)普遍轉(zhuǎn)入會計電算化階段。但是，轉(zhuǎn)入并不意味著適應(yīng)，會計電算化在高校財務(wù)工作的運(yùn)用仍存在不少問題，筆者根據(jù)會計電算化在高校財務(wù)工作中的運(yùn)用實(shí)況，分析其運(yùn)用策略。

會計電算化在為高校財務(wù)工作帶來福音的同時也帶來了許多挑戰(zhàn)，尤其在我國高校教育迅速發(fā)展的今天，財務(wù)工作中的錯失往往會造成非常嚴(yán)重的后果，而為適應(yīng)會計電算化發(fā)展趨勢，分析其在高校財務(wù)工作中的運(yùn)用策略就變得非常重要，本文將對此進(jìn)行詳細(xì)分析，具體如下。

一、會計電算化在高校財務(wù)工作中的運(yùn)用特點(diǎn)

會計電算化即通過計算機(jī)設(shè)備和專業(yè)的財務(wù)軟件統(tǒng)計、核算和分析財務(wù)情況，相比與傳統(tǒng)的手工記賬方式，其共有以下幾個特點(diǎn)：第一，實(shí)現(xiàn)了會計資源共享；第二，為高校財務(wù)管控工作提供了較為客觀、準(zhǔn)確的信息；第三，規(guī)范高校財務(wù)工作，促進(jìn)其現(xiàn)代化發(fā)展；第四，改變了傳統(tǒng)的手工記賬方式，提高效率的同時降低財務(wù)統(tǒng)計錯誤率。

二、會計電算化在高校財務(wù)工作中的作用

會計電算化在高校財務(wù)工作中的作用較多，本文只列舉其中幾項：第一，可以進(jìn)行財務(wù)預(yù)算管理，避免臨時查賬時手忙腳亂、丟三落四；第二，高校財務(wù)工作重心由財務(wù)統(tǒng)計過渡到財務(wù)分析，即會計電算化節(jié)省記賬核算時間，從而可以把更多的時間留給財務(wù)分析工作；第三，因為計算機(jī)的出錯率往往比人工要小很多，所以在很大程度上提升了高校財務(wù)管控工作的安全性和穩(wěn)定性；第四，使財務(wù)工作分工更加明確，定崗定責(zé)使高校財務(wù)工作更加公開透明，容易管控。

三、會計電算化在高校財務(wù)工作中的運(yùn)用問題

鑒于高校會計電算化的復(fù)合型人才素質(zhì)不高，所以會計電算化在運(yùn)用過程中出現(xiàn)的問題也較多。第一，停留在基礎(chǔ)功能，沒有發(fā)揮會計電算化的真正作用；第二，會計電算化的復(fù)合型人才數(shù)量不足、質(zhì)量不高；第三，原有的財會管控制度落后；第四，對財務(wù)軟件的使用和管理并不規(guī)范。

四、會計電算化在高校財務(wù)工作中的運(yùn)用策略

（一）認(rèn)清財會行業(yè)發(fā)展趨勢，改變傳統(tǒng)的財務(wù)工作觀念。俗話說“科技改變世界”，我們不能不承認(rèn)，科學(xué)技術(shù)的發(fā)展為人類社會贏得了空前發(fā)展的機(jī)會，對財務(wù)行業(yè)來說，會計電算化是必然的發(fā)展趨勢，對高校領(lǐng)導(dǎo)和財務(wù)工作人員來說，需要認(rèn)清并努力順應(yīng)這種趨勢，拋開舊觀念而引入新觀念，從而為會計電算化在高校財務(wù)工作中的運(yùn)用提供基礎(chǔ)環(huán)境。

（二）進(jìn)一步加強(qiáng)會計電算化的復(fù)合型人才培養(yǎng)。

1.拓寬招聘渠道以增加人才數(shù)量。這里所說的招聘渠道多種多樣，既包括現(xiàn)實(shí)的招聘渠道，也包括網(wǎng)絡(luò)招聘渠道，在篩選人才時，一是要做到公平公正，使真正有技術(shù)的人才得以重用，二是要做到不拘一格降人才，發(fā)揮人才的個人優(yōu)勢，推動會計電算化的穩(wěn)定發(fā)展。

2.加強(qiáng)工作和技能培訓(xùn)以提升人才質(zhì)量。社會招募的人才往往在技術(shù)層面（特指計算機(jī)基礎(chǔ)知識和軟件操作能力）是沒有大問題的，但是如何使用專業(yè)的財會軟件、如何工作、如何保障財會信息安全、應(yīng)具備何種的職業(yè)道德等方面卻還需要不斷學(xué)習(xí)，因此，加強(qiáng)工作和技能培訓(xùn)，能使人才快速成長為高校財務(wù)工作所需的復(fù)合型人才。

（三）進(jìn)一步挖掘會計電算化的作用。

1.引入大數(shù)據(jù)技術(shù)。大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用對會計電算化發(fā)展具有非常重要的推動作用，而隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，大數(shù)據(jù)技術(shù)日益成熟，其分析、整理、匯總、預(yù)測信息的能力越來越強(qiáng)，高校財務(wù)工作要想實(shí)現(xiàn)工作轉(zhuǎn)型，就必須要依靠大數(shù)據(jù)技術(shù)來提升會計電算化的作用。

2.定崗定責(zé)，共同鉆研。定崗定責(zé)意味著人盡其責(zé)、物盡其用，這與會計電算化背景下人員分工精細(xì)化和系統(tǒng)化要求不謀而合。因此，采取定崗定責(zé)的人才分配與管理制度可有效提升會計電算化水平，而且在眾多復(fù)合型人才的共同鉆研下，會計電算化的作用會更大、更明顯。

（四）建立科學(xué)的會計電算化工作管理制度。

1.建立輪崗制度和定期巡查制度。為防止個別財務(wù)工作出現(xiàn)私自篡改會計數(shù)據(jù)的情況，也為了避免出現(xiàn)大的財務(wù)統(tǒng)計錯誤，建立輪崗制度和定期巡查制度是非常有必要的。首先，建立崗位工作人員工作分配表和工作進(jìn)程記錄表以做好工作交接工作；其次，輪崗或定期巡查過程中工作人員必須嚴(yán)格審查各項財務(wù)指標(biāo)；最后，建立科學(xué)的獎懲制度，進(jìn)一步規(guī)范會計電算化管理工作。

2.進(jìn)一步提升財務(wù)軟件的信息安全性和穩(wěn)定性。財務(wù)軟件本身只有做到安全、穩(wěn)定，才能在最大程度上避免出現(xiàn)操作失誤。因此，各高校應(yīng)牽頭組織專業(yè)的軟件公司按需定制自身所需的財務(wù)軟件，并與上層財務(wù)管理機(jī)構(gòu)做好對接工作，建立一整套科學(xué)、系統(tǒng)、完善的財務(wù)管控系統(tǒng)，從而提升財務(wù)軟件的信息安全性和穩(wěn)定性。

五、結(jié)語

綜上所述，改變工作觀念、提升電算化的復(fù)合型人才質(zhì)量、挖掘會計電算化的作用以及建立完備的管理制度是現(xiàn)階段解決會計電算化在高校財務(wù)工作中的運(yùn)用問題的根本措施，也是未來高校財務(wù)工作的發(fā)展方向。當(dāng)然，上述分析只是筆者的淺見，更多更好的運(yùn)用策略還需要不斷探索和發(fā)現(xiàn)。（作者單位為攀枝花學(xué)院）