現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)管理存在的問題及對策研究

李健楠

隨著科技的發(fā)展，系統(tǒng)軟件也在不斷改進，系統(tǒng)的功能不斷增強，從而提高了企業(yè)管理效率，系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)化多功能化趨勢也更加明顯，如何最快地向管理層提供最新的信息，幫助決策者分析、預測、決策，提高經(jīng)營效率，將是對會計信息系統(tǒng)的更大挑戰(zhàn)。

一、我國會計信息系統(tǒng)管理的現(xiàn)狀

我國企業(yè)信息化應(yīng)用及管理維護水平發(fā)展很不均衡： 首先是受經(jīng)濟發(fā)展歷史因素影響，東部沿海地區(qū)觀念先進、經(jīng)濟發(fā)達、對外交通便利，這些地區(qū)的企業(yè)信息化進程及其基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)等方面都比其他地區(qū)先進； 然后是明顯的行業(yè)差異，這種局面的形成與目前激烈的競爭息息相關(guān)，使得強者愈強、弱者慘遭淘汰； 第三是不同企業(yè)處在不同的發(fā)展階段，具有明顯的規(guī)模差異，僅就信息化進程來說，成熟型企業(yè)遠遠優(yōu)于成長型企業(yè)。

二、會計信息系統(tǒng)存在的問題

（一）會計信息系統(tǒng)人才匱乏

在傳統(tǒng)會計模式下，會計人員只需要精通會計知識即可，不要求計算機知識。但在會計信息系統(tǒng)下，只懂會計知識是不夠的，還要求會計人員要掌握足夠的計算機知識以及計算機操作以便熟練地解決在會計信息系統(tǒng)中遇到的諸多問題。但由于近幾年會計信息系統(tǒng)的應(yīng)用逐漸膨脹，使得會計人員都只是膚淺地了解了相關(guān)操作，并沒有掌握其中的維護和應(yīng)用原理。目前，很多企業(yè)中的信息系統(tǒng)專業(yè)人員都是經(jīng)過短期培訓而來的，所以他們能掌握很精湛的會計管理以及會計處理的知識，卻沒有足夠的計算機使用知識，財務(wù)軟件的使用技術(shù)以及保養(yǎng)維護等以至于他們不能及時快速地解決軟件運用過程中出現(xiàn)的問題。想要加快會計信息系統(tǒng)發(fā)展步伐，必須培養(yǎng)復合型人才。

（二）會計信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制不完善

我國的電算化事業(yè)起步比較晚，很多企業(yè)內(nèi)部都只是把電算化當成人工的一個替代品，并沒有深刻了解到會計信息系統(tǒng)的優(yōu)越性，所以在基礎(chǔ)管理方面比較薄弱，沒有設(shè)立嚴格的基礎(chǔ)管理工作制度，也沒有對各個崗位的會計人員進行嚴格的權(quán)限區(qū)分，內(nèi)部控制制度設(shè)計極不合理。這樣不健全的管理制度很容易使內(nèi)部控制失效，內(nèi)部控制一旦失效，越權(quán)操作、篡改數(shù)據(jù)、聯(lián)合舞弊等的違法行為將落入企業(yè)監(jiān)管的盲點。這將會嚴重影響會計信息系統(tǒng)化的快速發(fā)展，也不利于企業(yè)提高其競爭力。

（三）會計信息的安全性問題

由于缺少會計信息系統(tǒng)專業(yè)人才，企業(yè)有時會讓非會計信息系統(tǒng)人員操作會計信息系統(tǒng)，由于這些人員缺少專業(yè)的計算機知識，這將大大提高會計數(shù)據(jù)出錯、丟失或被篡改的風險。另外，還有一些中小型企業(yè)，為了節(jié)省資金，選擇購買通用的財務(wù)軟件，而沒有組織內(nèi)部人員自行開發(fā)。這就導致了企業(yè)本身的安全性不高，很有可能將企業(yè)內(nèi)部的私密信息外流，讓非法分子有機可乘，盜取企業(yè)的信息。除了上述人為原因，會計信息系統(tǒng)本身也會因為網(wǎng)絡(luò)問題或者通信問題出現(xiàn)一些故障，致使企業(yè)信息泄露或者銷毀。

（四）財務(wù)軟件存在局限性

日常作業(yè)的財務(wù)軟件缺乏通用性及保密性。在如今這個網(wǎng)絡(luò)時代，電腦病毒也十分猖狂，許多財務(wù)軟件都對電腦病毒沒有過強的地防御力，很容易造成數(shù)據(jù)的丟失及銷毀。而且數(shù)據(jù)庫缺少必要的加密措施，這樣很容易使非法人員從外部直接竊取信息。另外，雖然現(xiàn)在市面上已經(jīng)有很多財務(wù)軟件了，但是很多財務(wù)軟件的兼容性以及通用性都不強，各企業(yè)沒有相互的交流及協(xié)議，自然也沒有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)接口。

三、對會計信息系統(tǒng)問題的對策

（一）設(shè)置專人維護會計信息并提高企業(yè)的工作效率

改革后的企業(yè)流程有了很大提高，可以通過流程看到效果：如果工程再要購買機械設(shè)備，工程部的員工就會把這個供應(yīng)商的一些銀行信息和企業(yè)信息的材料收集起來。在企業(yè)的系統(tǒng)里輸入一些最初始的信息，然后把材料交給采購部門，由采購部門負責向系統(tǒng)中輸入一些采購的信息，然后采購部門可以制作訂單。采購部門在完成他們要輸入的信息后，就會把這些材料交給財務(wù)部門，由財務(wù)部門想系統(tǒng)中輸入供應(yīng)商的銀行信息，然后進行付款。如果某個供應(yīng)商的銀行信息變更的話，也會由工程部門提供新的信息給財務(wù)部門，由財務(wù)部門進行專門地供應(yīng)商信息的維護。由此可見，改革后的企業(yè)中間信息是互相共享，互相支持與依賴的。在新計算機時代下，企業(yè)管理會計信息的過程實質(zhì)是個高度集成的過程。所有企業(yè)都是一個整體，每個部門都是這個整體的一部分，就像一個鐘表的齒輪，一個緊扣一個，環(huán)環(huán)相扣，一旦一個除了問題就不能正常運行了。

（二）增強會計信息系統(tǒng)風險控制

會計信息系統(tǒng)風險主要來自會計信息系統(tǒng)設(shè)計缺陷。設(shè)計上的缺陷將會導致技術(shù)上的漏洞，讓一些網(wǎng)絡(luò)黑客等有機可趁，泄露企業(yè)內(nèi)部信息。要想使企業(yè)內(nèi)部信息不泄露就要加強會計信息系統(tǒng)的安全防范。因此安全防范措施顯得尤為重要。企業(yè)應(yīng)該加強對內(nèi)部控制的管理和對數(shù)據(jù)的控制，放置信息被非法竊取。企業(yè)應(yīng)該在軟件開發(fā)、系統(tǒng)維護、系統(tǒng)操作、資料管理、數(shù)據(jù)加密、電腦病毒的預防等各個方面建立完整的制度。會計人員應(yīng)該對系統(tǒng)故障等情況加以記錄并將資料歸檔保存。同時，技術(shù)維護人員應(yīng)定期對會計信息系統(tǒng)進行檢查，查看是否出現(xiàn)新的漏洞及缺陷。

總之，會計的發(fā)展已經(jīng)和信息技術(shù)的發(fā)展整合為一了，信息資源已經(jīng)滲入到會計的各個環(huán)節(jié)。由相關(guān)的上級部門組織、協(xié)調(diào)各單位情況，提供一個適應(yīng)單位情況的會計信息化協(xié)議，各單位遵照執(zhí)行，使各單位有共同的工作方式。只有我們充分利用信息管理系統(tǒng)，解決目前仍存在的信息管理問題，才可以更好地將企業(yè)發(fā)展壯大。（作者單位為黑龍江財經(jīng)學院 ）