現代會計信息系統管理存在的問題及對策研究

李健楠

隨著科技的發展，系統軟件也在不斷改進，系統的功能不斷增強，從而提高了企業管理效率，系統的網絡化多功能化趨勢也更加明顯，如何最快地向管理層提供最新的信息，幫助決策者分析、預測、決策，提高經營效率，將是對會計信息系統的更大挑戰。

一、我國會計信息系統管理的現狀

我國企業信息化應用及管理維護水平發展很不均衡： 首先是受經濟發展歷史因素影響，東部沿海地區觀念先進、經濟發達、對外交通便利，這些地區的企業信息化進程及其基礎設施建設等方面都比其他地區先進； 然后是明顯的行業差異，這種局面的形成與目前激烈的競爭息息相關，使得強者愈強、弱者慘遭淘汰； 第三是不同企業處在不同的發展階段，具有明顯的規模差異，僅就信息化進程來說，成熟型企業遠遠優于成長型企業。

二、會計信息系統存在的問題

（一）會計信息系統人才匱乏

在傳統會計模式下，會計人員只需要精通會計知識即可，不要求計算機知識。但在會計信息系統下，只懂會計知識是不夠的，還要求會計人員要掌握足夠的計算機知識以及計算機操作以便熟練地解決在會計信息系統中遇到的諸多問題。但由于近幾年會計信息系統的應用逐漸膨脹，使得會計人員都只是膚淺地了解了相關操作，并沒有掌握其中的維護和應用原理。目前，很多企業中的信息系統專業人員都是經過短期培訓而來的，所以他們能掌握很精湛的會計管理以及會計處理的知識，卻沒有足夠的計算機使用知識，財務軟件的使用技術以及保養維護等以至于他們不能及時快速地解決軟件運用過程中出現的問題。想要加快會計信息系統發展步伐，必須培養復合型人才。

（二）會計信息系統的內部控制不完善

我國的電算化事業起步比較晚，很多企業內部都只是把電算化當成人工的一個替代品，并沒有深刻了解到會計信息系統的優越性，所以在基礎管理方面比較薄弱，沒有設立嚴格的基礎管理工作制度，也沒有對各個崗位的會計人員進行嚴格的權限區分，內部控制制度設計極不合理。這樣不健全的管理制度很容易使內部控制失效，內部控制一旦失效，越權操作、篡改數據、聯合舞弊等的違法行為將落入企業監管的盲點。這將會嚴重影響會計信息系統化的快速發展，也不利于企業提高其競爭力。

（三）會計信息的安全性問題

由于缺少會計信息系統專業人才，企業有時會讓非會計信息系統人員操作會計信息系統，由于這些人員缺少專業的計算機知識，這將大大提高會計數據出錯、丟失或被篡改的風險。另外，還有一些中小型企業，為了節省資金，選擇購買通用的財務軟件，而沒有組織內部人員自行開發。這就導致了企業本身的安全性不高，很有可能將企業內部的私密信息外流，讓非法分子有機可乘，盜取企業的信息。除了上述人為原因，會計信息系統本身也會因為網絡問題或者通信問題出現一些故障，致使企業信息泄露或者銷毀。

（四）財務軟件存在局限性

日常作業的財務軟件缺乏通用性及保密性。在如今這個網絡時代，電腦病毒也十分猖狂，許多財務軟件都對電腦病毒沒有過強的地防御力，很容易造成數據的丟失及銷毀。而且數據庫缺少必要的加密措施，這樣很容易使非法人員從外部直接竊取信息。另外，雖然現在市面上已經有很多財務軟件了，但是很多財務軟件的兼容性以及通用性都不強，各企業沒有相互的交流及協議，自然也沒有統一的數據接口。

三、對會計信息系統問題的對策

（一）設置專人維護會計信息并提高企業的工作效率

改革后的企業流程有了很大提高，可以通過流程看到效果：如果工程再要購買機械設備，工程部的員工就會把這個供應商的一些銀行信息和企業信息的材料收集起來。在企業的系統里輸入一些最初始的信息，然后把材料交給采購部門，由采購部門負責向系統中輸入一些采購的信息，然后采購部門可以制作訂單。采購部門在完成他們要輸入的信息后，就會把這些材料交給財務部門，由財務部門想系統中輸入供應商的銀行信息，然后進行付款。如果某個供應商的銀行信息變更的話，也會由工程部門提供新的信息給財務部門，由財務部門進行專門地供應商信息的維護。由此可見，改革后的企業中間信息是互相共享，互相支持與依賴的。在新計算機時代下，企業管理會計信息的過程實質是個高度集成的過程。所有企業都是一個整體，每個部門都是這個整體的一部分，就像一個鐘表的齒輪，一個緊扣一個，環環相扣，一旦一個除了問題就不能正常運行了。

（二）增強會計信息系統風險控制

會計信息系統風險主要來自會計信息系統設計缺陷。設計上的缺陷將會導致技術上的漏洞，讓一些網絡黑客等有機可趁，泄露企業內部信息。要想使企業內部信息不泄露就要加強會計信息系統的安全防范。因此安全防范措施顯得尤為重要。企業應該加強對內部控制的管理和對數據的控制，放置信息被非法竊取。企業應該在軟件開發、系統維護、系統操作、資料管理、數據加密、電腦病毒的預防等各個方面建立完整的制度。會計人員應該對系統故障等情況加以記錄并將資料歸檔保存。同時，技術維護人員應定期對會計信息系統進行檢查，查看是否出現新的漏洞及缺陷。

總之，會計的發展已經和信息技術的發展整合為一了，信息資源已經滲入到會計的各個環節。由相關的上級部門組織、協調各單位情況，提供一個適應單位情況的會計信息化協議，各單位遵照執行，使各單位有共同的工作方式。只有我們充分利用信息管理系統，解決目前仍存在的信息管理問題，才可以更好地將企業發展壯大。（作者單位為黑龍江財經學院 ）