研究通過費用報銷標準化管理體系建設提高財務管理水平

張緒成

提高財務管理的水平是當前企業管理的重點，財務管理標準化的建設也是當前財務領域的一個新興課題。現階段部分企業仍舊采用傳統的財務管理模式，在財務管理控制、財務管理效率以及人員配置方面出現了不少問題。為了規范企業的費用和資產保障管理，需要通過開展費用報銷標準化研究工作來整合財務資源，實現財務集約一體化的管理。本文將對財務管理工作相關概念、內容和作用分析的基礎上，就如何通過費用報銷標準化管理體系的建設來提高財務管理水平談幾點看法。

現階段部分企業所采用的財務管理模式已經無法適應現代化社會發展的需要，企業想要獲得創新和持續化的發展，就必須改革傳統的財務管理模式，實現財務集約一體化管理。本文將提出提高財務管理水平的費用報銷標準化業務管理方向和創新模式，總結企業通過應用費用報銷標準管理體系以后所獲得的成效，并對其企業未來費用報銷標準化管理發展方向和財務業務管理發展進行展望。

一、財務管理工作和標準化建設

（一）財務管理工作的概念

財務管理是指企業為實現良好的經濟效益，在組織企業的財務活動、處理財務關系過程中所進行的科學預測、決策、計劃、控制、協調、核算、分析和考核等一系列企業經濟活動過程中管理工作的全稱，其主要特點是對企業生產和再生產過程中的價值運動進行的管理，是一項綜合性很強的管理工作。

財務管理有兩種含義，一種指的是對企業資金進行配置的過程，包括籌資、投資以及運營資本管理等，主要目的是為了優化配置企業的財務資源。另一種指的是對企業財務工作進行管理，包括資金管理、成本費用管理、資產管理以及稅務管理等。企業的財務部門也叫作財務管理部門，本文所研究的財務管理工作指的是對財務活動的日常業務管理。

（二）標準化建設的概念

工作標準化指的是以優化財務環境，提高管理效率為目標，同時以行業會計標準和會計制度為準繩來制定、貫徹和實施管理、維護財務工作標準的有組織的活動。作業標準化指的是使包括部門管理、業務管理、風險管理等在內的業務活動有秩序有組織的開展。從上文財務管理工作的特點來看，費用報銷標準管理體系的建設主要包括管理工作的標準化和作業的標準化。

二、財務業務背景和研究目標

（一）財務業務研究背景

隨著社會發展進程的加快，尤其是在全球經濟一體化快速發展的背景下，各行各業面臨的壓力越來越大，企業將面臨更多的挑戰，市場競爭越來越激烈。為了統籌企業的財務資源，使財務資源得到合理配置，從而提高資源的利用率，就需要加強財務管理和控制，統一規范企業的財務管理流程。企業財務部門可結合財務管理的特點進行規劃，重新規劃財務業務流程，實現企業會計集中核算一體化管理。

（二）財務業務研究目標：

結合企業自身企業管理狀況及費用報銷管理的特點，為了進一步提高財務的管理控制水平，提高費用報銷的執行效率，最終保障企業的財務安全，就需要對企業的費用報銷實行標準化管理，建立標準化管理體系，從而滿足企業財務標準化管理的要求。

（三）財務業務研究內容

研究內容主要是對企業各個部門和生產運行所產生的各種費用，包括辦公費、差旅費、資料費等支出費用的報銷，以及固定資產購置的成本支出費用等報銷流程、時效以及票據、附件要求和規定等進行研究探討。

三、研究的特點和創新之處

（一）提高企業費用報銷標準化管理水平

（1）通過對企業各項費用報銷流程、規范要求等的研究，優化報銷規章制度，使費用報銷業務流程更加標準化、規范化和高效化，和財務實現一體化管理，最終可細化財務費用報銷管理工作范圍，使企業會計集中核算一體化工作順利實施。

（2）通過費用報銷金額分類分級標準化，規范費用預算編制標準、人員消費標準，使標準更好的指導實際工作，增加費用管理計劃的準確性，推升人員控制費用的意識。

（3）通過費用報銷附件標準化，對各項費用的報銷附件標準提出標準化要求，明確各項費用必須具備的文檔資料，將企業財務管理精細化引導至業務層面，從財務終端控制向業務前段內部控制延伸，增加了前段業務的費用自覺性，并促進了財務資料的合規性提升。

（二）提升新管理模式下財務人員的業務執行能力

財務人員管理是加強企業財務管理的基礎。深入剖析財務數據，分析數據要有理有據，定量與定性分析相結合，要通過量價分析等手段找出深層次的問題和原因，發現生產經營過程中的潛力和不足，為經營管理決策提供切實可行的建議，是加強企業財務人員管理，努力提高企業財務人員整體素質重要手段。通過對費用報銷標準管理業務流程、系統操作等的培訓，可進一步完善企業的人才培養機制，在新的管理模式下實現對人才的培養，提高企業的整體素質和業務執行能力。

（三）優化企業管理流程

通過整理分析企業各個業務部門信息，使各個部門崗位的職責更加明確，分工更加細致，這樣業務部門的工作人員在執行工作時就有據可依，能嚴格按照規范和要求開展工作。尤其是在費用報銷標準化管理方案實施以后，各部門專門人員可快速明確自己的職責所在，節約中間成本，同時也提高了工作的效率和質量。

四、研究工作和成效

（一）工作的主要內容

工作主要內容包括兩個方面，一方面是制定企業費用報銷標準化管理方案并結合實際情況對該方案進行完善和執行。其中包括報銷流程的制定、人員職責的明確、報銷和付款等項目的標準化管理，同時全面分析根據費用報銷標準化流程執行的每一個階段，分析梳理各個業務部門的信息，使各個業務部門的專門負責人員在執行業務時能嚴格按照操作規范開展工作，做到有據可依。另一方面是建立健全費用報銷業務流轉審核管理機制，也就是通過標準化管理機制的制定優化費用報銷標準化實施流程、完善各項費用報銷單據的編制、流轉和下達過程，推動企業財務經費費用報銷標準化管理的有效實行，實現了對費用報銷全過程的實時動態化監督控制。

（二）工作主要成效

對費用報銷標準化體系建設開展研究，通過制定《費用報銷標準化管理方案》文件，規范了企業的費用報銷標準化管理業務過程和操作流程，使各類費用的報銷更具規范，同時也細化了財務部門和其他業務部門的職責，分工更加明確，使各項費用的報銷單據更符合規范要求。在應用費用報銷標準化管理模式以后，有效提高了企業費用報銷的管理水平。此外，隨著費用報銷標準化體系的推廣，企業業務方案得到調整優化，費用報銷流程固化、過程得到控制實現了標準化管理。通過費用報銷標準化管理方案的落實，使企業各個業務部門加強聯系，在業務合作上可進行溝通協商，提高了工作效率，也減少了運行成本，為企業帶來良好的經濟效益。

五、結語

綜上所述，對費用報銷標準化管理體系建設的研究和應用，可適當費用報銷流程標準化，提高了管理的集約化水平，從而進一步推動財務一體化模式的實施，最終可提高財務業務執行效率，使企業在財務管理方面更加專業化。在未來，企業可全面建立集中、統一、精益化、高效化的現代化財務管理標準化體系，實現財務管理的標準化、信息化、集成化和集約化，費用報銷標準化體系通過和信息系統的結合實現費用標準的規范化、信息化和科學化，從而推動財務管理水平的提升，而財務管理水平的全面提高又會帶動企業的可持續發展。（作者單位為羅牛山股份有限公司）