周曉蕓
在市場經濟體制下,現代企業面臨著激烈的競爭格局,全面預算管理作為管理方法,有助于促進企業有序地對各項事務實施管控,提高運營效率,為企業戰略目標的實現提供必要支撐。基于此,本文首先對全面預算管理的內涵進行闡述,隨后對集團公司全面預算目標的制定與分解展開研究,以期能夠為企業預算管理效率的提升提供有益參考。
預算編制是實施全面預算管理的起點,而預算目標的制定與分解則是預算編制的關鍵所在,為預算編制提供前提與基礎。在集團公司中,結合業務特點、戰略目標等,對預算目標進行科學制定與分解,有利于日常管理的有序與協調,使預算成為集團管理的導向,增強核心競爭力。
一、全面預算管理的內涵
全面預算管理(Total Budget Management),是企業完善內部管理控制的管理工具,通過對企業內部的財務、物資、人力資源進行分配,有效控制開支、提高資源利用效率。全面預測企業某一特定期間的經營活動、財務計劃、現金流量及目標利潤,以銷售預測為起點,將預算指標分解至各部門,考核與控制各項財務、非財務指標,調動全員參與預算管理的積極性,完成既定的經營目標。
二、集團公司全面預算目標的制定
集團公司規模較大,給全面預算管理帶來一定的難度。從戰略角度,結合企業經營目標制定預算目標,細化戰略決策,有助于企業戰略愿景的實現。集團公司全面預算目標的制定可從以下幾個方面展開:
(一)預算目標確定前的準備工作
預算目標是預算編制的起點,需要召開多次高層會議、反復論證方能確定。集團公司預算部門廣泛地搜集市場信息,如宏觀經濟、行業、競爭對手信息,結合公司自身的內部資源、近年經營情況,確定集團公司年度經營目標。結合市場動態將經營目標轉化為具體的經營計劃、預算目標。
(二)預算目標的確定流程
集團公司預算目標的確定,主要有三個步驟:
首先,確定集團公司的總體戰略。預算管理部門充分搜集、分析內外部信息,如競爭市場環境分析、行業發展前景、企業年度財務狀況、資源供應市場等,綜合權衡,提出集團公司戰略發展意見。戰略是集團公司未來管理的導向,高層管理者通過對信息的動態掌握,明確集團公司的生存環境、市場格局、優勢等,通過協商謹慎地選擇總體發展戰略。
其次,確定集團公司的具體戰略。預算管理委員會協調集團公司內部各職能部門,如財務、人力、供應、銷售等,將其做為預算控制的責任部門,通過對各部門的歷史數據、行業先進水平等進行分析,從而確定各職能部門具體的戰略目標,并將其與集團公司總體戰略進行比較分析,尋求差距、縮小差距。由此,為各職能部門制定工作目標與行動策略,為預算目標的確定奠定基礎。
最后,確定集團公司的具體預算目標。預算委員會在確定了集團公司的總體目標、具體戰略后,結合經營狀況、資源供給、戰略規劃,通過廣泛溝通、協商,多次會議論證、分析,對戰略決策逐步深入細化,從而確定集團企業下一年度的經營目標、經營計劃,進而轉化為年度預算目標。在此過程中,預算委員會必須與其他經營部門相互配合、通力合作,基于集團公司的客觀情況,尤其是結合標桿企業的信息,制定具有可行性、操作性的預算目標,且結合企業長短期的戰略目標,制定長短期的預算目標。預算目標既有財務指標,也有非財務指標,例如制定銷售總額、利潤總額、成本控制等財務指標,還包括人力資源、企業文化建設等目標。
三、集團公司全面預算目標的分解
集團公司全面預算目標制定后,必須要將其分解并落實至各責任單位,才能保證預算管理計劃與控制功能的有效發揮。結合各分、子公司、職能部門經營的項目,將既定的預算目標分解,如利潤總額、現金流量、銷售總額、費用可控情況等財務性指標并要求各部門領導重視預算目標的分解,并層層下達至員工,從而實現全員性、全過程地實施預算管理。在預算目標層層分解、落實的過程,可能會引起員工的抵觸情緒,這就需要通過宣傳、培訓,使員工理解并意識到預算管理對于集團公司戰略目標實現的重要性。
加強良好企業文化的建設,使部門領導、員工認同并遵循預算管理,發揮每一個員工的主觀能動性,充分挖掘并合理利用內部資源,確保每項預算指標能夠落到實處,避免因員工逃避而導致的預算目標瓦解。同時,將預算目標分解至部門、員工,能夠在預算管理中進行動態控制,在集團公司正常的生產經營中,隨時將預算執行情況與預算目標進行對比,尋找差異并及時對偏差進行糾正,為預算控制及考核提供依據,以確保整體預算目標得以實現。
但在具體的執行中,預算目標的分解方案是關鍵點。在預算管理中,預算目標的分解與部門、員工的績效直接掛鉤,可能會形成雙方的博弈。若預算制定較低,員工接納程度高,約束力較差;反之,員工可能因難以完成而放棄努力。由此,在預算目標的分解過程中,更需要基層員工的充分參與,在充分溝通與協商的背景下,制定正確的預算目標分解方案,促進集團公司戰略真正落到實處,實現經濟效益。(作者單位為西安世聯投資咨詢有限公司)