王寶華
一、經濟發展新常態下企業內部控制存在的問題分析
經濟發展新常態下,我國很多企業的發展秩序較為紊亂,很多企業的所有權以及經營權集中度非常高,很多企業屬于家族式的企業,或者說這些企業受到家族式管理思維的影響較深,在企業當中,企業老板是唯一的決策者,企業設立的各個內設部門只是一種形式,相關部門的責任人的作用并未被充分地激發出來。此外,企業的管理者也并未將重點放在內部控制工作上面,企業的戰略目標也很難實現。經濟發展新常態下企業內部控制過程中,存在著諸多突出性的問題,具體包括如下幾個方面:
(一)很難使得企業的風險管控工作順利開展
引起風險管理工作無法順利開展的原因是實際產生了大量的風險點且風險控制面臨巨大困境。在經濟發展新常態下,加快了企業內部控制電算化實現步伐,這就需要企業做好財務數據保密工作。由于網絡環境具有虛擬化特點,若企業忽視了對電子數據配備防火墻,那么將為不法分子提供了較大的犯罪空間,進而盜取一些對企業發展及其重要的數據。經濟發展新常態下,企業管理方面的內容較之前逐步增多,由此產生了新的風險點,比如在數據處理過程中運用計算機技術,由于計算機系統具有一定的復雜性,所以會帶來無法預測的風險隱患。并且計算機軟硬件的全面普及,會使得計算機操作系統發生各種漏洞、故障等新的風險點,一旦系統出現癱瘓,那么就會影響內部控制內部控制的正常運轉,最終導致企業需要付出更高的風險控制成本。引起控制活動管理工作無法順利開展的原因是在經濟發展新常態下,在拓展內部控制內容范圍,推動內部控制信息化進程的同時,還對內部控制流程做了進一步升級。在經濟發展新常態下,重新創造了企業內部控制業務流程,摒棄了傳統人工操作方式,實現電子化業務流程,并設置了相應的內部控制內部控制程序。由于受到了諸多風險點的干擾,企業內部控制內部控制運行困難重重,如果電子印章技術不足,那么如何高效辨別客觀精準的經濟業務,如何實現經濟效益最大化,這是經濟發展背景下,企業內部控制內部控制工作不容小覷的一個課題。
(二)內部監督控制效率低下
經濟發展新常態下,計算機軟硬件設施被運用到各行各業中,為此,企業內部監督對計算機系統的需求不斷加大,傳統企業主要以人工監控方式為主,這已經與現代化要求格格不入,所以企業應盡快研發用于內部監控的軟件。眾所周知,計算機的應用程序編寫過程具有復雜化特點,必須以嚴謹的狀態對待,倘若編寫中有哪一部分出現異常,那么就會導致內部監控軟件無法正常運轉,軟件中一些微小的異常情況很難及時發現,如果風險點隱藏的特別深,那么就會引起更為嚴峻的風險問題,還有一些人出于對自身利益的考慮,在編寫計算機應用程序時將相關操作標準拋于腦后,致使內部監督執行力薄弱。
(三)對內部控制的意識水平較低
目前,很多企業僅僅注重的是經濟效益地提升,往往忽略企業內部控制對企業長期發展的重要意義,在內部控制的認識上面存在著很多方面的誤區。受到傳統家族式的企業管理思維的影響較深,僅僅簡單地認為內部控制是對企業的資產安全、采購成本以及銷售費用等方面進行控制即可,也就是簡單的會計控制或者財務控制,凡是相關崗位需要人員,就任親唯用,而且往往會錯誤的認為只有親戚和朋友才是最值得信任的。這種內部人控制的意識完全與企業實際發展需求完全脫離,不能很好地實現企業經營管理目標。此外,很多企業,尤其是中小企業,雖然構建了內部控制體系并制定了看似規范的內部控制制度,但是受到各種因素的影響,從而使得內部控制制度在執行起來遇到較多的阻力,使得內部控制僅僅是流于一種形式。
二、經濟發展新常態下企業強化內部控制的具體對策
(一) 在企業營造良好的內部控制氛圍
1.企業管理層或者決策層應該對經濟發展新常態下企業內部控制在企業發展中的重要作用加以了解。對內部控制在企業發展之中的具體地位,并全面滲透于企業發展戰略領域中,從而推動內部控制工作順利開展,明確內部控制的重點部分和各種風險點,及時發現內部控制的漏洞地方并實時改正,以此提高內部控制整體效率。2.經濟發展新常態下,應制定一系列匹配的規章制度與控制手段,嚴格監督管理互聯網環境下的計算機信息系統運行過程,針對新增的內部控制方面的內容,企業應做好必要的技術升級,對各種風險點加強分析和了解。3.培養專業的內部控制人才。培養的重心應放在提高內部控制工作人員的專業知識水平與計算機操作能力方面。在確立培養內容時,應以現有內部控制人員的知識結構為切入點,制定系統的內部控制與計算機方面的內容,通過良好的激勵作用,使全體人員主動了解內部控制的實踐意義。
(二)明確具體的風險管理體系和控制程序
由于企業運行全過程都存在一定的風險問題,因此企業當務之急就是加強構建風險管理體系,成立具體的風險管理機構,該機構的職責權限是嚴格管控企業會計內部控制風險。必須在規定時間內對計算軟硬件進行全面維護,配備嚴密的防護網,抵制一切不法人員盜取重要數據信息的不良行為。此外,經濟發展新常態下,對企業內部控制工作業務流程進行了重新調整,為此,企業應根據該流程建立相應的控制程序,進而提高現代企業內部控制工作效率。由此可見,通過制定嚴密的控制程序與規范的業務操作流程,對企業各項經濟業務水平提升有很大幫助。
(三)提高企業全體員工對內部控制的意識水平
企業內部控制不是法人這一領頭人設置關鍵內部控制人就可以實現的,而是要靠企業的全體員工地共同參與和共同努力才能夠實現的。此外,還應該摒棄很多人單純地認為企業內部控制就是會計業務工作的錯誤意識,它貫穿著企業經營活動的整個過程當中。因此,企業的內部控制與每位員工均存在者十分緊密的關系。企業應該構建科學、合理的公司治理機制,弱化家族式的關聯思維,理性地對待內部控制工作,不僅僅對企業的經濟效益加以重視,而應該對內部控制工作加以重視。
三、結語
綜上所述,經濟發展新常態下企業內部控制存在著諸多突出的問題,如:很難使得企業的風險管控工作順利開展、內部監督控制效率低下、對內部控制的意識水平較低等方面的問題,這些問題制約著經濟發展新常態下企業內部控制工作地全面實施與執行。對此,應該強化問題解決,提高內部控制工作水平與質量。(作者單位為天威保變電氣股份有限公司)