貿(mào)易型企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理與控制必須重視的關(guān)鍵問題

黃曉暉

一、進(jìn)貨風(fēng)險(xiǎn)管理與控制問題

（一）進(jìn)貨風(fēng)險(xiǎn)

貿(mào)易型企業(yè)在進(jìn)貨過程涉及多方面、多層次問題，具體概括如下：第一，計(jì)劃風(fēng)險(xiǎn)。受市場需求變動影響，采購計(jì)劃準(zhǔn)確性常常受影響，此外還可能出現(xiàn)采購計(jì)劃不科學(xué)問題，這樣容易引發(fā)采購風(fēng)險(xiǎn)；第二，合同風(fēng)險(xiǎn)。一些習(xí)慣性的口頭協(xié)議、君子協(xié)定等常引起合同風(fēng)險(xiǎn)；第三，驗(yàn)收風(fēng)險(xiǎn)。數(shù)量和質(zhì)量方面可能存在數(shù)量短裝及部分產(chǎn)品不合格情況，這樣使得產(chǎn)品無法滿足實(shí)際需求；第四，責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)。責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)歸根結(jié)底屬于人為風(fēng)險(xiǎn)，如合同的簽約過程，部分工作人員責(zé)任心不強(qiáng)，未能把好合同關(guān)，容易引起合同糾紛問題。

（二）風(fēng)險(xiǎn)管理及控制

為有效防范進(jìn)貨風(fēng)險(xiǎn)，可采取以下策略：第一，建立健全內(nèi)控制度，加強(qiáng)對采購人員的培訓(xùn)及教育，增強(qiáng)相關(guān)人員的法律觀念及職業(yè)道德素養(yǎng)，從根本上杜絕人為因素所致風(fēng)險(xiǎn)；第二，強(qiáng)化對進(jìn)貨合同的監(jiān)督，檢查進(jìn)貨合同是否符合相關(guān)的法律法規(guī)及企業(yè)規(guī)章制度，避免合同內(nèi)容違法導(dǎo)致合同風(fēng)險(xiǎn)；第三，強(qiáng)化進(jìn)貨全程的監(jiān)督，具體包括計(jì)劃、審批、詢價(jià)、簽約、驗(yàn)收、核算、付款等環(huán)節(jié)監(jiān)督，通過有效的監(jiān)督來規(guī)避進(jìn)貨風(fēng)險(xiǎn)。

二、銷售執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn)管理與控制

（一）合同審核管理及控制

第一，加強(qiáng)合同簽訂的審計(jì)工作。主要審查內(nèi)容包括：當(dāng)事人是否具備主體資格，即民事權(quán)利、行為能力；經(jīng)濟(jì)合同當(dāng)事人意思表示是否真實(shí)；合同相關(guān)款項(xiàng)是否符合國家法律法規(guī)；合同主條款是否完備及文字表述是否準(zhǔn)確。

第二，加強(qiáng)產(chǎn)品進(jìn)、銷合同執(zhí)行審計(jì)，具體包括：合同內(nèi)容及交貨期的執(zhí)行情況；產(chǎn)品驗(yàn)收工作執(zhí)行情況；不合格產(chǎn)品控制制定情況審計(jì)；對合同履行違約糾紛的處理。

第三，加強(qiáng)合同臺賬、合同匯總、信息反饋審計(jì)。建立完善的合同臺賬，做好合同匯總、統(tǒng)計(jì)分析工作，充分應(yīng)用現(xiàn)代化管理手段，向相關(guān)的部門提供準(zhǔn)確與真實(shí)的反饋信息，以此控制合同風(fēng)險(xiǎn)。

（二）應(yīng)收款項(xiàng)管理與控制

應(yīng)收款項(xiàng)是企業(yè)流動資產(chǎn)的主要范圍，其管理質(zhì)量直接影響企業(yè)資產(chǎn)質(zhì)量及資產(chǎn)營運(yùn)能力。企業(yè)應(yīng)收賬款發(fā)生后，企業(yè)應(yīng)采取各種措施盡可能爭取按期收回款項(xiàng)，避免企業(yè)遭受損失。具體管理策略如下：第一，強(qiáng)化應(yīng)收賬款回收監(jiān)督，企業(yè)要隨時(shí)掌握回收情況，并且編制賬齡分析表進(jìn)行分析，確定多少欠款尚在信用期，多少欠款超出信用期；第二，制定收賬政策。主要是針對不同逾期賬款收款方式，采取不同的政策，如逾期賬齡較短的客戶不應(yīng)過多打擾；針對逾期賬齡較長的顧客可合理措辭以提示其還款；針對逾期較長的客戶，可以應(yīng)用嚴(yán)厲催款手段，必要時(shí)可以采取司法訴訟的方式；第三，制定收款政策，收款政策的制定主要是堅(jiān)持應(yīng)收賬款總成本最小化原則，利用各種收賬方案成本大小做合理選擇。

三、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理與控制

（一） 財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

貿(mào)易型企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)主要為：客觀存在的因各種無法預(yù)料因素所致企業(yè)財(cái)務(wù)收益同預(yù)期背離的情況，企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生，可能使企業(yè)蒙受巨大損失。具體財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)包括以下幾方面：第一，籌資風(fēng)險(xiǎn)。表現(xiàn)為兩方面，一方面為企業(yè)負(fù)債經(jīng)營所示風(fēng)險(xiǎn)，另一方面因企業(yè)利率及匯率變動所致風(fēng)險(xiǎn)；第二，投資風(fēng)險(xiǎn)。主要是因?yàn)殚L期投資中，投資額、投資回收率大幅度變動，使得投資報(bào)酬無法達(dá)到預(yù)期財(cái)務(wù)目標(biāo)所致風(fēng)險(xiǎn)；第三，流動資金運(yùn)作風(fēng)險(xiǎn)。主要因各項(xiàng)流動資金結(jié)構(gòu)不合理所致風(fēng)險(xiǎn)問題，這樣常常影響企業(yè)正常經(jīng)營，進(jìn)而導(dǎo)致企業(yè)破產(chǎn)；第四，收益分配風(fēng)險(xiǎn)。如大幅度提高職工獎金、給投資者及股東分配過多的利益而引起的風(fēng)險(xiǎn)。

（二） 管理與控制

針對貿(mào)易型企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問題，第一是要更新管理者的觀念，樹立風(fēng)險(xiǎn)防范意識，使管理者一方面充分認(rèn)識到風(fēng)險(xiǎn)客觀存在性及對企業(yè)經(jīng)營的影響，另一方面還需認(rèn)識風(fēng)險(xiǎn)往往與機(jī)會并存，通過尋找風(fēng)險(xiǎn)與機(jī)會的內(nèi)部邏輯關(guān)系以幫助企業(yè)抓準(zhǔn)發(fā)展機(jī)遇。第二是需要企業(yè)把握好純粹風(fēng)險(xiǎn)與機(jī)會風(fēng)險(xiǎn)，純粹風(fēng)險(xiǎn)主要指能給企業(yè)帶來損失的可能性風(fēng)險(xiǎn)，機(jī)會風(fēng)險(xiǎn)指可能給企業(yè)帶來損失也可能帶來收益的風(fēng)險(xiǎn)。針對純粹風(fēng)險(xiǎn)，降低風(fēng)險(xiǎn)需要成本投入，而對于機(jī)會風(fēng)險(xiǎn)，企業(yè)不能一味回避，應(yīng)合理規(guī)避、應(yīng)用風(fēng)險(xiǎn)加快企業(yè)發(fā)展壯大。

四、結(jié)語

總之，對于貿(mào)易型企業(yè)，做好企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的管理與控制非常重要。在企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理上，正確做法是依據(jù)企業(yè)現(xiàn)階段實(shí)際情況，結(jié)合宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境及市場狀況，制定出企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理策略，確定企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)承受點(diǎn)，以為企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)的保障。（作者單位為華錄森寶電子科技有限公司）