會計電算化在企業財務管理中的應用

胡琦

一、會計電算化在企業財務管理中應用存在的問題

回顧分析近些年我國企業財務管理實際情況，尤其是會計電算化，發現其容易受到某些因素的影響而出現一些問題，會計電算化效果不佳，給財務管理帶來一定的負面影響。

（一）會計電算化軟件技術水平較低

隨著產業升級和企業的不斷發展， 要求會計電算化從簡單的事后核算的會計電算化系統向綜合管理型電算化系統轉變。當然，這需要企業不斷引進先進的會計電算化軟件技術，優化會計電算化系統，使之能夠靈活的、有效的操作。但對我國企業會計電算化工作實施實際情況予以分析，發現某些企業依舊不具備先進的電算化技術或者技術基礎無法取得高效的管理效果，導致會計電算化系統不能靈活的、有效的、多樣化的操作，相應的會計電算化作用未能充分發揮出來，不利于促進財務管理有效實施。

（二）會計電算化管理機制不健全

伴隨著我國信息產業的不斷發展，會計電算化的地位和重要性不斷提高，其有效的應用能夠促使財務管理更加有效的落實。但從近些年企業會計電算化實施實際情況來看，發現會計電算化工作之中存在操作不規范的現象，導致統計錯誤，系統輸出錯誤結果；會計檔案容易遭受侵襲，進而被盜用或者被損壞呢，造成會計信息和商業機密的泄漏，給企業帶來極大的損失。經過進一步分析，確定造成以上現象發生的根本原因是企業未能建立健全的會計電算化管理制度，相應的會計電算化系統操作難以規范化、合理化、有效化的展開，容易受到影響，未能充分發揮作用。

二、企業財務管理中會計電算化問題解決的對策

針對當前我國企業財務管理中會計電算化存在諸多問題的情況，應當采取行之有效的措施加以控制和解決，改變現狀，真正提高會計電算化水平。

（一）優化業務流程， 加強系統培訓

為了能夠保證會計電算化系統優化運行，提高企業財務管理的有效性，企業相關負責人應當對現階段所落實的會計電算化工作予以調查了解，明確其業務流程及其存在的問題，進而共同分析討論，指出業務流程不足之處，進而有針對性的修訂業務流程，以便會計電算化能夠有序化、合理化的展開。另外，為了保證會計人員能夠專業化的操作該系統，還要對會計人員進行必要的培訓，如系統操作能力培訓、計算機基礎知識培訓、專業知識培訓、職業素質教育等，提高會計人員的整體水平，使之能夠認真負責的落實會計電算化工作。

（二）重視軟件開發， 選擇合適的軟件

對于會計電算化來說，會計軟件實施的關鍵是發揮管理功能，而這需要利用計算機技術依據會計原理、 成本原理來優化傳統的會計核算流程， 通過統計分析為管理層提供預測和決策， 這樣才能使系統更好地為企業發展服務。基于此，在優化企業會計電算化之際，應當對企業運行實際情況予以了解，明確會計電算化工作需求，進而有針對性的引用和開發適合的軟件，以便其能夠有效的輔助會計電算化，使之不僅能夠處理會計問題，還能發揮管理功能，滿足企業財務管理的需求。

（三）規范業務流程、 建立健全內部管理制度

正所謂無規矩不成方圓。這=也適用于企業會計電算化之中。基于此， 為了能夠規范化、合理化、有序化的執行會計電算化工作，還要注意建立健全的內部管理制度。也就是企業領導及管理層應詳細了解會計電算化操作流程及實際作用，結合企業自身的基本條件及發展需求，進一步調整、優化業務流程；在此基礎上詳細分析會計電算化實施過程中可能出現的問題，進而有針對性的修正和完善內部管理制度，使之能夠有效的約束和規范會計電算化工作。

三、結語

基于本文一系列分析，確定會計電算化的有效實施，能夠充分發揮管理功能，提高財務管理水平，進而促進企業良好發展。但回顧分析現階段我國企業會計電算化實施實際情況，發現其存在一些問題，如會計電算化軟件技術水平較低、會計電算化管理機制不健全等，導致會計電算化作用未能充分發揮出來。對此，筆者建議通過優化業務流程， 加強系統培訓、重視軟件開發， 選擇合適的軟件、規范業務流程、 建立健全內部管理制度等措施來解決問題，提高會計電算化水平，為促進了企業經營的現代化發展創造條件。（作者單位為湖北科技學院）