會計電算化在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用

胡琦

一、會計電算化在企業(yè)財務(wù)管理中應(yīng)用存在的問題

回顧分析近些年我國企業(yè)財務(wù)管理實際情況，尤其是會計電算化，發(fā)現(xiàn)其容易受到某些因素的影響而出現(xiàn)一些問題，會計電算化效果不佳，給財務(wù)管理帶來一定的負(fù)面影響。

（一）會計電算化軟件技術(shù)水平較低

隨著產(chǎn)業(yè)升級和企業(yè)的不斷發(fā)展， 要求會計電算化從簡單的事后核算的會計電算化系統(tǒng)向綜合管理型電算化系統(tǒng)轉(zhuǎn)變。當(dāng)然，這需要企業(yè)不斷引進先進的會計電算化軟件技術(shù)，優(yōu)化會計電算化系統(tǒng)，使之能夠靈活的、有效的操作。但對我國企業(yè)會計電算化工作實施實際情況予以分析，發(fā)現(xiàn)某些企業(yè)依舊不具備先進的電算化技術(shù)或者技術(shù)基礎(chǔ)無法取得高效的管理效果，導(dǎo)致會計電算化系統(tǒng)不能靈活的、有效的、多樣化的操作，相應(yīng)的會計電算化作用未能充分發(fā)揮出來，不利于促進財務(wù)管理有效實施。

（二）會計電算化管理機制不健全

伴隨著我國信息產(chǎn)業(yè)的不斷發(fā)展，會計電算化的地位和重要性不斷提高，其有效的應(yīng)用能夠促使財務(wù)管理更加有效的落實。但從近些年企業(yè)會計電算化實施實際情況來看，發(fā)現(xiàn)會計電算化工作之中存在操作不規(guī)范的現(xiàn)象，導(dǎo)致統(tǒng)計錯誤，系統(tǒng)輸出錯誤結(jié)果；會計檔案容易遭受侵襲，進而被盜用或者被損壞呢，造成會計信息和商業(yè)機密的泄漏，給企業(yè)帶來極大的損失。經(jīng)過進一步分析，確定造成以上現(xiàn)象發(fā)生的根本原因是企業(yè)未能建立健全的會計電算化管理制度，相應(yīng)的會計電算化系統(tǒng)操作難以規(guī)范化、合理化、有效化的展開，容易受到影響，未能充分發(fā)揮作用。

二、企業(yè)財務(wù)管理中會計電算化問題解決的對策

針對當(dāng)前我國企業(yè)財務(wù)管理中會計電算化存在諸多問題的情況，應(yīng)當(dāng)采取行之有效的措施加以控制和解決，改變現(xiàn)狀，真正提高會計電算化水平。

（一）優(yōu)化業(yè)務(wù)流程， 加強系統(tǒng)培訓(xùn)

為了能夠保證會計電算化系統(tǒng)優(yōu)化運行，提高企業(yè)財務(wù)管理的有效性，企業(yè)相關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)對現(xiàn)階段所落實的會計電算化工作予以調(diào)查了解，明確其業(yè)務(wù)流程及其存在的問題，進而共同分析討論，指出業(yè)務(wù)流程不足之處，進而有針對性的修訂業(yè)務(wù)流程，以便會計電算化能夠有序化、合理化的展開。另外，為了保證會計人員能夠?qū)I(yè)化的操作該系統(tǒng)，還要對會計人員進行必要的培訓(xùn)，如系統(tǒng)操作能力培訓(xùn)、計算機基礎(chǔ)知識培訓(xùn)、專業(yè)知識培訓(xùn)、職業(yè)素質(zhì)教育等，提高會計人員的整體水平，使之能夠認(rèn)真負(fù)責(zé)的落實會計電算化工作。

（二）重視軟件開發(fā)， 選擇合適的軟件

對于會計電算化來說，會計軟件實施的關(guān)鍵是發(fā)揮管理功能，而這需要利用計算機技術(shù)依據(jù)會計原理、 成本原理來優(yōu)化傳統(tǒng)的會計核算流程， 通過統(tǒng)計分析為管理層提供預(yù)測和決策， 這樣才能使系統(tǒng)更好地為企業(yè)發(fā)展服務(wù)。基于此，在優(yōu)化企業(yè)會計電算化之際，應(yīng)當(dāng)對企業(yè)運行實際情況予以了解，明確會計電算化工作需求，進而有針對性的引用和開發(fā)適合的軟件，以便其能夠有效的輔助會計電算化，使之不僅能夠處理會計問題，還能發(fā)揮管理功能，滿足企業(yè)財務(wù)管理的需求。

（三）規(guī)范業(yè)務(wù)流程、 建立健全內(nèi)部管理制度

正所謂無規(guī)矩不成方圓。這=也適用于企業(yè)會計電算化之中。基于此， 為了能夠規(guī)范化、合理化、有序化的執(zhí)行會計電算化工作，還要注意建立健全的內(nèi)部管理制度。也就是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及管理層應(yīng)詳細(xì)了解會計電算化操作流程及實際作用，結(jié)合企業(yè)自身的基本條件及發(fā)展需求，進一步調(diào)整、優(yōu)化業(yè)務(wù)流程；在此基礎(chǔ)上詳細(xì)分析會計電算化實施過程中可能出現(xiàn)的問題，進而有針對性的修正和完善內(nèi)部管理制度，使之能夠有效的約束和規(guī)范會計電算化工作。

三、結(jié)語

基于本文一系列分析，確定會計電算化的有效實施，能夠充分發(fā)揮管理功能，提高財務(wù)管理水平，進而促進企業(yè)良好發(fā)展。但回顧分析現(xiàn)階段我國企業(yè)會計電算化實施實際情況，發(fā)現(xiàn)其存在一些問題，如會計電算化軟件技術(shù)水平較低、會計電算化管理機制不健全等，導(dǎo)致會計電算化作用未能充分發(fā)揮出來。對此，筆者建議通過優(yōu)化業(yè)務(wù)流程， 加強系統(tǒng)培訓(xùn)、重視軟件開發(fā)， 選擇合適的軟件、規(guī)范業(yè)務(wù)流程、 建立健全內(nèi)部管理制度等措施來解決問題，提高會計電算化水平，為促進了企業(yè)經(jīng)營的現(xiàn)代化發(fā)展創(chuàng)造條件。（作者單位為湖北科技學(xué)院）