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房地產(chǎn)開發(fā)的項目管理模式與風(fēng)險研究

2018-05-15 07:19:34張?zhí)m
上海房地 2018年4期
關(guān)鍵詞:項目管理建設(shè)管理

文/張?zhí)m

一、引言

房地產(chǎn)開發(fā)項目管理是一項以實現(xiàn)房地產(chǎn)項目開發(fā)建設(shè)為目的,管理、配置各種建設(shè)過程中人力、物力、財力的綜合性較強的工作。在房地產(chǎn)開發(fā)項目的管理中,管理者根據(jù)預(yù)先設(shè)置的項目目標(biāo),對工程投資、工程建設(shè)、項目交付和項目售后過程進行計劃編制、組織開展、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)和全程控制,從而更高效地運用人力、財力、物力、時間和空間進行建設(shè),進而實現(xiàn)以最低的成本和代價獲得最高的社會效益、經(jīng)濟效益和環(huán)境效益。當(dāng)然,在項目的管理過程中,管理者不僅要對工程建設(shè)過程中的各個環(huán)節(jié)和各項資源進行優(yōu)化配置,還要科學(xué)合理地應(yīng)對在建設(shè)過程中可能遇到的各種風(fēng)險與隱患,做到防患于未然,這樣才能更好地推動房地產(chǎn)項目健康有序建設(shè)。

二、房地產(chǎn)開發(fā)項目管理的主要模式及特點

目前,筆者認(rèn)為主要的房地產(chǎn)項目管理模式可以分為三類,其一為設(shè)計招標(biāo)建設(shè)模式,其二為代理型模式,其三為經(jīng)理人型模式,這三種模式各具特點,下文將一一予以闡述分析。

(一)設(shè)計招標(biāo)建設(shè)模式

與其他兩種方式相比,設(shè)計招標(biāo)建設(shè)模式是一種傳統(tǒng)的房地產(chǎn)項目管理模式,也是目前國內(nèi)使用最為普遍的模式。這種模式是按照傳統(tǒng)的房地產(chǎn)項目開發(fā)模式進行管理,即開發(fā)商委托專業(yè)機構(gòu)進行前期設(shè)計,而后通過競標(biāo)的方式選擇承包商,最后選擇監(jiān)理機構(gòu)進行項目監(jiān)理。這種模式的優(yōu)點在于可以有效節(jié)約資金,同時能夠?qū)こ探ㄔO(shè)進行控制。通過競標(biāo)的方式選擇承包商不僅可以選擇資質(zhì)好的企業(yè)進行建設(shè),還可以大大降低成本。此外,設(shè)計機構(gòu)、監(jiān)理機構(gòu)的選擇也有一定的自主性,可以完全滿足企業(yè)的個性化要求。而這種模式的弊端在于必須按流程進行,待設(shè)計階段完成后方能進入招標(biāo)階段,依此類推,工程建設(shè)進展較慢。此外,這種模式的相關(guān)責(zé)任劃分也不甚明確。

(二)代理型模式

代理型模式是指開發(fā)商選擇專業(yè)的代理人代替其監(jiān)督設(shè)計方、建設(shè)方和監(jiān)理方。代理人為開發(fā)商提供全程或者某階段的代理服務(wù),全權(quán)代表開發(fā)商協(xié)調(diào)與各方的關(guān)系。一般而言,代理人的報酬是固定酬金和管理費。這種模式的優(yōu)點在于能夠為房地產(chǎn)企業(yè)有效縮短工程建設(shè)時間,從而節(jié)約資金。同時,開發(fā)商可以自主選擇代理人進行管理,其自主性得到大大增強,可以滿足其對管理與技術(shù)的專業(yè)需求。當(dāng)然,這種模式的缺點也很明顯,即代理人不能保證工程進度,也不能保證建設(shè)成本。項目管理的優(yōu)劣全取決于代理人的盡心程度,開發(fā)商的風(fēng)險有所增大。

(三)經(jīng)理人型模式

在經(jīng)理人型模式中,開發(fā)商在進行項目管理前,選擇專業(yè)經(jīng)理人幫助其進行項目前期管理,并負(fù)責(zé)項目建設(shè)的全過程管理。經(jīng)理人可以根據(jù)開發(fā)商的要求,自行設(shè)計管理模式進行管理。開發(fā)商與經(jīng)理人簽訂合同,經(jīng)理人對開發(fā)商負(fù)責(zé),開發(fā)商可以在建設(shè)中調(diào)整要求,其擁有較大的自主權(quán)。這種模式可以有效縮短建設(shè)時間,降低開發(fā)成本,控制工程進度,但相對而言,由于具有一定的不確定性,所以造價較高,經(jīng)理人選擇較為不易。

三、房地產(chǎn)項目管理模式風(fēng)險分析

目前,受到國家宏觀調(diào)控政策的影響,房地產(chǎn)行業(yè)的競爭日趨激烈,上述三種管理模式面臨著形形色色的風(fēng)險。

(一)項目質(zhì)量管理風(fēng)險

質(zhì)量管理的風(fēng)險是目前大多數(shù)房地產(chǎn)項目建設(shè)所普遍面臨的問題,在我國當(dāng)前的房地產(chǎn)項目管理中,多數(shù)項目采用的是項目承包制,這就給許多資質(zhì)不好、水平不高的建設(shè)方提供了許多便利,也使項目建設(shè)中的風(fēng)險和隱患大大增多。此外,當(dāng)下國內(nèi)很多從事建設(shè)行業(yè)工作的工人都來自于農(nóng)村,不僅沒有接受過高校的正規(guī)教育,也沒有接受過技術(shù)院校的技能教育,文化水平和技術(shù)水平都有所欠缺,而一些項目管理者也缺乏相關(guān)的管理資質(zhì),如建造師、建筑師等,所以,工程項目的管理質(zhì)量有所下降,無法有效把控工程的建設(shè)質(zhì)量與標(biāo)準(zhǔn),安全事故頻頻發(fā)生。

(二)項目管理制度風(fēng)險

盡管近十年來房地產(chǎn)業(yè)迅速發(fā)展,但是房地產(chǎn)項目的管理制度仍然沒有得到有效完善,許多房地產(chǎn)項目管理制度不健全,項目管理執(zhí)行缺位。從現(xiàn)行的管理制度看,當(dāng)前的房地產(chǎn)項目管理制度無法有效支持房地產(chǎn)業(yè)發(fā)展的需要,尤其是在國家宏觀調(diào)控的背景下,房地產(chǎn)業(yè)對于項目的精細(xì)化管理要求越來越高,有所缺失的房地產(chǎn)項目管理制度不能有效滿足項目日常管理的需要,難以適應(yīng)如今風(fēng)險頻出的房地產(chǎn)項目管理現(xiàn)狀。也正是由于缺乏適用的項目管理制度,所以在項目的管理上存在較為嚴(yán)重的缺位現(xiàn)象,使一些規(guī)章制度無法得到有效的執(zhí)行,這嚴(yán)重影響了我國房地產(chǎn)項目管理的良好發(fā)展。

(三)項目合同管理風(fēng)險

當(dāng)前,國內(nèi)的建筑市場發(fā)展并不成熟,各種建設(shè)方、承包商良莠不齊,資質(zhì)條件不能滿足開發(fā)商的建設(shè)要求。然而,正是在這樣的環(huán)境里,競爭仍十分激烈。由于受到宏觀調(diào)控的影響,開發(fā)商為了降低成本、提高利潤,而強行將自身風(fēng)險通過不平等合同轉(zhuǎn)嫁給建設(shè)方、承包商以謀求用最小的成本實現(xiàn)效益的最大化。而建設(shè)方和承包商為了獲得工程的承包權(quán),在接受合同的同時,會選擇將項目工程非法轉(zhuǎn)包、分包甚至降低工程質(zhì)量偷工減料等,這會給項目的管理帶來巨大的問題和矛盾,也會使項目的建設(shè)與管理形成許多風(fēng)險和隱患。

(四)項目人員管理風(fēng)險

項目管理的人才隊伍是項目管理的核心,只有擁有一支強大有力的項目人才管理隊伍才能有效加強項目管理,提升管理質(zhì)量。然而,目前房地產(chǎn)項目管理人才隊伍嚴(yán)重缺乏,專業(yè)人才并不均衡,人才隊伍統(tǒng)籌分配也有欠合理。在一般的房地產(chǎn)開發(fā)項目中,缺少專業(yè)水平高、工作技能強、管理經(jīng)驗豐富的一線管理人員已經(jīng)成為普遍現(xiàn)象。此外,管理人員素質(zhì)低下、專業(yè)不對口也是日常項目管理中頻頻出現(xiàn)的問題,這些問題已經(jīng)嚴(yán)重影響了我國房地產(chǎn)項目的管理與發(fā)展。例如,對于多數(shù)國有大型房地產(chǎn)企業(yè),雖然其總量已經(jīng)得到明顯發(fā)展,但是在其下屬企業(yè)、下屬項目的管理上,仍缺少獨立的項目管理人員,普遍存在著各公司、各項目規(guī)模小,專業(yè)人才稀缺,管理人員一崗多職、兼職過多的現(xiàn)象。此外,國有企業(yè)在培訓(xùn)、激勵機制等方面也有所欠缺,缺少專門從事人才隊伍管理和項目管理的人才,無法對項目管理的全過程派駐專門的管理人才,從而也很難提升項目全過程管理的水平與質(zhì)量。

四、加強房地產(chǎn)項目管理的對策

(一)因地制宜,重視基礎(chǔ)管理和動態(tài)管理

房地產(chǎn)項目的管理存在一定的共性,同時又兼具其自身的特點,在房地產(chǎn)項目建設(shè)與管理過程中,要充分認(rèn)識每個項目自身的特點,準(zhǔn)確把握項目的優(yōu)勢與劣勢,熟悉和掌握項目所處的環(huán)境、地點、時間等條件以及建設(shè)方或承包商的建設(shè)水平,從而因地制宜地通過科學(xué)、合理、合適的管理方法進行針對性管理,使科學(xué)管理貫穿于項目建設(shè)的始終,從而有效提升建設(shè)效率,減少建設(shè)成本,提高管理水平,降低風(fēng)險隱患。同時,房地產(chǎn)項目管理還可以積極發(fā)揮新媒體媒介、大數(shù)據(jù)技術(shù)和云計算技術(shù)的作用,通過新媒體媒介實時監(jiān)控掌握項目建設(shè)的進程,通過大數(shù)據(jù)技術(shù)采集這些監(jiān)測數(shù)據(jù),并使用云計算技術(shù)對這些數(shù)據(jù)進行分析匯總,從而有針對性地解決在建設(shè)過程中遇到的問題,查漏補缺,使項目建設(shè)更加順利。此外,在項目的管理中,還要積極發(fā)揮基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的作用,如企業(yè)的ERP管理系統(tǒng)等,通過對建設(shè)材料等的動態(tài)監(jiān)控、計量監(jiān)控,實現(xiàn)全方位、多層次、全過程的動態(tài)監(jiān)控,從而使現(xiàn)代項目管理理念在日常的項目建設(shè)管理中發(fā)揮應(yīng)有的作用。

(二)加強房地產(chǎn)行業(yè)法律法規(guī)建設(shè)

近年來,房地產(chǎn)開發(fā)商為了追求利益最大化,無視法律法規(guī)的束縛,為了降低成本無所不用其極,對項目的正常管理產(chǎn)生了極其惡劣的影響。無論是在房地產(chǎn)項目的立項、投資、設(shè)計、建設(shè)還是監(jiān)理領(lǐng)域,各種違規(guī)操作現(xiàn)象比比皆是。如建設(shè)項目不報批報建,肆意將承包項目違規(guī)分包、拆包,采用不符合要求的建筑材料進行建設(shè)等,這些都大大增加了房地產(chǎn)項目的風(fēng)險,使各種問題頻頻出現(xiàn),這些也成為影響房地產(chǎn)業(yè)發(fā)展的巨大障礙。開發(fā)商與建設(shè)者之所以敢于這么做,其主要原因之一即我國在房地產(chǎn)項目管理的法律法規(guī)與制度建設(shè)方面還有所欠缺,缺少成體系的相關(guān)法規(guī)制度。也正因為如此,國內(nèi)對于項目管理的監(jiān)管也出現(xiàn)了缺位,沒有法律條文的支持,監(jiān)管成了無土之木,沒有發(fā)揮應(yīng)有的作用。因此,要切實制定全面完善的法律法規(guī),規(guī)范房地產(chǎn)項目管理。由于房地產(chǎn)項目管理偏重實務(wù),所以在政策的制定過程中,要積極考慮法規(guī)條文落實的現(xiàn)實性,避免出現(xiàn)界定模糊的現(xiàn)象,使房地產(chǎn)項目管理的全過程落在陽光監(jiān)管之下,這樣才能徹底杜絕各種違規(guī)現(xiàn)象,使項目管理回歸應(yīng)有之義。

(三)加強人才培訓(xùn)與激勵

當(dāng)前,國內(nèi)的大型房地產(chǎn)企業(yè)雖然總體上人才隊伍龐大,人才儲備充足,但是對于其實際開發(fā)與建設(shè)的體量而言,仍有所欠缺。正如上文所述,在其下屬公司和項目中,各種人才缺乏,使項目精細(xì)化管理流于表面。因此,必須通過體制機制幫助國內(nèi)企業(yè)加強人才隊伍建設(shè),提升項目管理人員的現(xiàn)代化管理水平。對于企業(yè)而言,首先要加強對人才隊伍的培訓(xùn)力度,加大培訓(xùn)資金的投入力度,積極完善培訓(xùn)形式,拓展培訓(xùn)內(nèi)容,針對企業(yè)人才隊伍建設(shè)的現(xiàn)狀,有針對性地開展專題培訓(xùn),切實提高人才隊伍水平。房地產(chǎn)行業(yè)的人才流動性較強,企業(yè)要想擁有一支穩(wěn)定高效的人才隊伍,就要切實保障人才的福利待遇。對于一些骨干人才、核心人才,要加大激勵力度,對于一些青年人才、技能人才要加大扶持力度,設(shè)計形成一條完整的人才晉升通道,使人才能夠有充分的成長空間。只有做好專業(yè)管理人才的儲備與培訓(xùn),才能更好地提升項目管理水平與能級,使企業(yè)的項目管理邁上一個更高的臺階。

(四)建立健全項目合同管理制度

房地產(chǎn)項目管理的風(fēng)險貫穿于項目管理的全過程。所以要加強房地產(chǎn)項目管理、降低管理風(fēng)險,首先要對每個管理環(huán)節(jié)進行精細(xì)化管理,尤其是在合同的簽訂上,要做到責(zé)任細(xì)化、責(zé)任明確,使每個環(huán)節(jié)的管理責(zé)任都有據(jù)可查,切實將承包商和建設(shè)者的權(quán)利義務(wù)予以一一明確,從而降低在建設(shè)過程中的風(fēng)險,減少建設(shè)的隱患。

五、結(jié)語

房地產(chǎn)開發(fā)項目的管理,是一項精細(xì)化的工作,是房地產(chǎn)項目順利進行的關(guān)鍵。而隨著各種新媒體、新技術(shù)、新系統(tǒng)的投入,房地產(chǎn)項目管理者可以充分運用新媒體媒介掌握工程建設(shè)各個環(huán)節(jié)的實際情況,并運用大數(shù)據(jù)技術(shù)上傳匯總給開發(fā)商,通過云計算技術(shù)及時進行調(diào)整和完善,從而在項目開發(fā)的各個流程環(huán)節(jié)進行全方位、多層次、全過程的有效管理,進而使房地產(chǎn)項目開發(fā)更加高效,幫助企業(yè)獲得更好的收益,也使房地產(chǎn)項目管理邁上一個更高的臺階。

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