辦公信息化對現代企業發展的影響

沙琴

摘要：歷史的年輪總是向前滾動的，隨著第三次科學技術革命的發展，我們的生活水平得到了極大的提高，隨著網絡技術、信息技術的發展，我們的企業辦公正變得越來越快捷和方便，當然，機遇與挑戰總是相伴相隨的。21世紀的企業對網絡技術的依賴性正逐漸增強；21世紀的企業競爭包涵了傳統的要求：產品要求、服務質量。但是企業更應該注意的是要通過網絡信息技術、大數據和管理理念等多方面的結合來提高自身的核心競爭力，快速響應市場方面的需求。提高企業中各機構、各部門、各個個體之間的溝通協助能力。

關鍵詞：辦公信息化；現代企業；管理

引言

自21世紀以來，網絡科學技術得到了空前的發展，辦公信息化成為了現代企業發展的重要影響因素。辦公的信息化可以通過網絡信息技術來提高企業的生產、運營和銷售的效率，從而可以給企業帶來更高的經濟效益。所以企業的辦公信息化水平在很大程度上影響著企業的生存和發展的環境。

1.辦公信息化與現代企業發展的關系

1.1辦公信息化的特點和簡介

①具有統一的任務管理作用：操作者可以在操作區找到所有需要處理的相關事宜。

②具有手機移動端處理業務的作用：即使工作人員因特殊情況而不能去公司上班，也可以通過手機遠程安排和處理相關工作事宜。

③具有圖形化的監控流程：將相關工作過程轉化為圖形模式，可以更為清晰、直觀、容易的了解該流程的審批情況。

④具有一鍵辦公的功能：可以實現將相同類型的操作過程、公文審閱進行一鍵處理，可以幫助工作者節約大量的時間和精力，大大提高了工作的效率。

⑤具有直觀化報表統計處理的能力：可以幫助領導者決策，為領導者提供各類決策的利弊權衡。

1.2企業辦公信息化在企業發展中的作用

企業通過網絡信息技術，對辦公實施信息化管理，可以實現企業中各部門之間的信息溝通和資源共享，使企業能夠快速的響應市場需求，最大程度上滿足生產與銷售之間的關系。從而達到節約生產成本，帶來更多經濟效益的目的【1】。

1.3阻礙企業辦公信息化建設的相關因素

影響企業信息化建設的因素有很多，例如資金實力、管理者的重視程度以及企業信息化建設的人才力量。此外，企業在進行信息化建設的時候往往會對企業原有的企業組織管理形式、企業管理機制、業務處理方式以及企業經營模式帶來很大程度上的沖擊。反過來講，這些因素同事也會制約著企業辦公的信息化建設。所以，進行企業信息化建設，需要企業高層管理人員的高度重視，同時也需要企業中各組成部分的支持和協助，這樣才能夠順利的進行實施和建設。

2辦公信息化對現代企業發展的影響

2.1改善業務工作流程，提升工作效率

如今，在各種企業的大大小小的工廠之中，他們的生產流程都必須要依靠網絡信息技術進行生產和管理。改善企業業務工作流程，提升工作生產效率，這是企業信息化建設根本目的。優化企業現有業務流程，主要是企業的資源配置、辦公行政審批、共享信息之類的事務，可以通過信息化的手段，達到無紙化、自動化的作用，這樣大大降低了工作中的瑣碎事務，提高了員工的工作效率，同時也降低了生產的成本。另一方面，企業可以通過信息技術獲取更多的數據信息，從而對自身的產品設計生產，產品銷售和消費者的管理進行信息分析和儲存，從而一步步的增強企業自身實力。

2.2信息數據是企業生存和發展的基本條件

近年來，關于企業，我們有這樣一句話，說的是：企業要發展，七分靠的是技術，三分靠的是技術，而十二分靠的是信息數據。從中我們可以清晰的看出辦公信息化對企業發展的重要性。你是否會發現，每次你登錄淘寶的時候，它都會向你推送一些商品，而你對這些商品也會有或多或少的興趣，是的我們都所熟知的APP——淘寶。就是數據應用的一個典型的例子，它通過信息網絡技術，廣泛的收集所有淘寶用戶之前購買過的商品類型、商品價格、商品品牌以及購買情況等等個人信息，然后根據淘寶客戶的消費習慣，消費能力和相關消費喜好等等，然后利用阿里云的云計算對這些數據進行加工處理，得出了相關結果，從而使我們在每次登錄的時候它都能夠適時的為我們推送我們所喜歡的東西，從而達到增加我們的購物強度。這一種商業經營模式非常值得其他的企業去研究和模仿，因為只有這樣，才能為后期的商品生產銷售打下良好的鋪墊。

2.3信息化可以幫助企業更好的適應和融入社會的發展

唐太宗李世民曾說：“以銅為鏡，可以正衣冠；以史為鏡，可以知興替；以人為鏡，可以明得失。”意思說的是，用銅當作鏡子，可以讓自己衣帽穿著端正；把歷史當作鏡子，可以知道國家興亡的原因；把人當做鏡子，可以明晰自己做事的對錯。是的，企業也是如此，我們可以通過當今發達的信息網絡去獲取其他相關企業經營的大量信息，結合本身的企業信息，再通過信息數據處理技術進行比對分析，據此可以了解自身企業該如何發展，如何進行下一步的產品研發、生產、銷售以及如何打入市場。以此增強自己的企業生存和競爭能力。

3結語

企業的發展與企業辦公信息化有著密不可分的關系，辦公信息化在企業發展中起著舉足輕重的作用，因此企業應當將其擺在企業發展戰略的高度之上，同時要引起企業高層管理者的高度重視。使企業能夠更好的利用信息化技術，拖動企業的發展，為企業帶來更多的經濟效益。雖然高度的信息化建設可以帶來高度的便捷和經濟效益，但是應當注意的是，企業信息建設化程度需要結合企業本身的資金實力，人員要求以及需求程度來進行適當的規劃。信息化建設是長期的、理性的投資項目對此理當進行適當合理的分析，而后再進行判斷和決定。

總而言之，信息化不是產品，不能直接轉化為經濟效益，但是它在企業運營中所發揮的作用是非常重要的，所以企業信息化建設需要理性和長遠的規劃打算進行建設。

參考文獻

[1]黃梯云.管理信息系統[M].北京：高等教育出版社，2005.

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[4]姜海虹.信息化對現代企業的影響[J].中國煤炭經濟學院學報，2014，02（04）：37-39.

（作者單位：華電新疆發電有限公司昌吉分公司）