截屏工具TopSnapV1.1介紹:兼談中小所審計信息化進階

蘇州眾勤會計師事務所

二十多年前做審計的時候，面對紙質賬簿，最離不開的是復印機；現在做審計，豐富的資料信息很多都是通過屏幕呈現的，如何快速截取屏幕并標注、批注進而編制成審計工作底稿呢？本文向大家介紹分享一款截屏工具軟件——，這是一款自由截屏，靈活標注的小軟件。

截屏工具的需求最初來自我們的質量控制部。習慣了面對一疊底稿，逐頁攤開，前后比對、批注……突然需要對著一片屏幕在不同的表格，不同的軟件、不同的網站之間“點來點去，跳進跳出”的方式令人很不習慣，不但影響了工作也影響了情緒。眾勤的IT部門意識到需要聽取、理解質控部門的訴求，并幫助她們實現在復核底稿的過程中——

(1)能夠如同紙質復印一樣方便地“復印”屏幕；

(2)可以在屏幕上自由拖移截屏圖片，并且可以連續多次截屏；

(3)多次截屏的圖片可以自由疊加、組合；

(4)能夠即時對截圖進行加線、加框、加箭頭等的標注，以及添加文字批注等；

(5)能夠提供管理編輯完成截圖的便利，如將編輯后的截圖編入審計工作底稿等。

IT團隊按照這些業務需求開發了一款截圖工具軟件。這幾年，我們的截屏工具在日常工作中得到了廣泛的應用。在此,將TopSnapV1.1截屏工具分享給同行們,期待能幫到大家，特別是能幫到廣大中小所的同行們。

眾勤的信息化建設已經基本完成了——（管理信息系統+審計輔助系統+工具組合）＊組織分工調整。過去幾年得益于中注協以及北京、江蘇等注協的安排，我們作為中小所信息化的代表與全國各地的上百個中小所，上千位CPA同行就審計信息化建設的議題開展了各種形式的交流。廣大中小所對審計信息化的認知和理解在加深，追求和期望在進步。一些中小所提出了能否直接平移眾勤應用的設想，更多的中小所則感覺尚有不小差距，很難借鑒。為此，我們圍繞這一議題，結合中小所信息化建設實際，按照能夠快速經濟應用的原則，開展了半年多的研究。目前已經有了一個中小所審計信息化進階的初步構想。我們的初衷是讓中小所感受到審計信息化并非難事，逐步進階也并非遙不可期。

審計作業輔助工具可以分為基礎工具和專業工具。基礎工具主要解決審計過程的數據流程處理問題；專業工具主要解決審計過程的專業流程處理問題。目前的審計軟件基本都是循著這兩條路之一來開發的。中小所信息化進階之路，首先應該從基礎工具的應用起步，逐步豐富、完善審計專業工具的體系。這樣可以避免一開始就觸及審計信息化最終需要面對的深度專業需求，并在技術層面有利于社會各類IT小團隊參與。這樣小步快跑一陣，審計作業輔助工具組件才有可能會不斷豐富。

從一線審計人員的需求來看，工具必須簡單而好用。基礎工具大致可以歸類為：

（1）數據信息的采集工具，數據信息的來源包括：審計對象數據、相關的第三方數據、社會化公開數據；

（2）數據處理&數據分析工具，可以結構化、可視化呈現數據；

（3）團隊成員之間的數據交互，作業協同的工具；

（4）圖像/屏幕信息采集、標注工具。

比基礎工具更進一步的是專業工具（系統），例如：函證工具、審計調整工具、審計報告生成器等。審計專業工具往往需要和審計軟件（系統）一體化集成，服從于審計軟件（系統）的總體結構與流程，因而不適合形成獨立工具。審計軟件（系統）的開發成本和維護成本較高；同時，一些大型所能夠通過優化內部組織職能分工，如設立共享服務中心，以提升作業標準化水平和規模經濟效應。這些都是中小所單體在技術、經濟和組織等方面根本無法企及的。因此，中小所審計信息化 “從工具起步”之后的下一步進階很可能需要在一個更廣泛、更包容的視野下來探討。毫無疑問，這種探討非常需要眾人拾柴，眾說紛紜。