物資供應質量精細化管理的實踐探究

刁麗

摘要：物資供應質量的精細化管理可以降低企業的投入成本，提高對企業中各個部門的管理水平。物資精細化管理，是將物資采購、運輸、存放、使用等一系列流程進行具體化、規范化的管理，對于每個工作崗位的工作人員都有嚴格的要求。在物資供應的每個環節上都可以進行合理的管理，保證物資供應工作的質量。目前，企業在物資供應質量精細化管理方面還存在著一些不足，所以本文對物資供應質量精細化管理進行了探究。

關鍵詞：物資供應；質量；精細化管理

中圖分類號：F251 文獻識別碼：A 文章編號：1001-828X（2018）006-00-01

一、物資供應質量精細化管理的背景及意義

市場經濟條件下，“質量”和“精細化”已成為企業競爭重要的表現形式，企業只有在質量和精細化上得到保證的前提下，才能長足發展，也是衡量企業管理水平高低的重要指標。

二、物資供應精細化管理關鍵節點

1.物資計劃管理

在企業中，物資進行計劃性申報和統計對于企業的物資精細化管理有著促進作用。采購部門在進行物資采購時，就要按照物資的采購計劃來進行采購工作，同時企業內部的生產情況和物資供應情況也是把物資計劃作為依據。物資的統計和計劃一般都是在月初的時候進行統一受理，各部門的物資使用情況和剩余情況還有下個月所需的物資數量都會進行整理和申報，物資供應部門就會根據各部門的物資使用情況，在數據系統上進行增減，得出最終數據然后進行庫存核對，再根據每個部門的使用需求，制定合理的物資計劃，對庫存量大的物資進行合理分配，避免影響公司的資金周轉。

2.物資招標采購管理

物資采購是整個物資供應的中心，應嚴格按照企業下發物資采購管理辦法規定，公開、透明、規范地進行，按照統一步驟精細化操作。要按照科學的采購方式，明確各類文件格式統一，招標資料統一完整，選擇具有良好信譽的供應商，完善更新專家評委庫，選擇道德好、責任心強、技術全面的評審專家，嚴格按照程序做好招標結果的審批及上級部門備案、審批。

3.合同簽訂環節

在進行物資采購的過程中，與商家簽訂的采購合同是非常重要的。對于物資的采購質量、售后服務和具體的使用功能都有一個約束的作用。在制定合同內容時，各方面的問題都要考慮清楚，明確具體的責任義務，不能出現模糊的條款；對于物資采購過程提出的相關要求、比如付款日期、到貨日期、保修期限，有無贈送和相關的售后服務都需要體現在合同上；對于物資生產質量也要進行檢驗，對于操作復雜的物資設備也可以進行合同簽訂，明確施工過程中出現問題時的責任歸屬；同時也要針對質量糾紛來制定明確的解決方案，合同簽訂時需要企業中的各部門負責人進行審核，然后需要公司領導蓋章簽字，這樣合同才會生效，最后采購人員需要將簽訂的合同進行管理和儲存，保證文件檔案的安全性。

4.倉庫管理環節

倉庫的物資管理也要進行科學化、規范化的管理。主要是在物資采購完成后，對其進行質量檢測和驗收入庫，在企業各部門有物資需求時，進行物資的供應和發放，最后進行物資的盤點和存儲。這一系列的工作都需要進行規范化的管理，嚴格按照企業的規章制度去執行。首先在物資入庫之前需要對物資的質量進行檢驗，按照簽訂的合同內容，讓企業中是技術部門和生產部門進行檢查和驗收，完全符合標準后才可以收入到庫房中。如果是大型的機械設備，公司的質監部門也需要對其進行檢驗。同時在倉庫管理時，要把每天的物資驗收情況和使用情況記錄清楚，所使用的資金要于物資價格相對應，到月底的時候進行統一的整理和統計，讓企業對倉庫物資管理情況進行清晰的掌握。

三、如何實施物資供應精細化管理

1.物資采購集中管理

要對企業中各部門的物資需求進行集中受理，實現對物資的科學化管理。每個部門所需的物資都需要在月初的時候進行統一申報，根據實際使用情況，制定科學的物資采購計劃，對采購的物資進行集中的管理，把剩余的物資都錄入到倉庫的庫存中，所產生的費用也需要在月末的時候統一結算，這樣各個部門在物資的使用過程中可以進行精細化的管理，避免了某個部門獨自采購所需物資的現象，提高了企業資金的使用效率。

2.做好對標管理

計劃對標管理，針對使用單位申報計劃的時效性、準確性進行綜合考評，其中時效性占計劃對標考核的30%，準確性占70%。時效性即要求各計劃申報單位在規定時間內完成物資計劃的審核及系統錄入，統一步伐，統一由供應部們匯總、審核，呈公司主要領導審批；準確性即要求計劃各計劃申報單位對所報計劃物資名稱、規格型號、技術要求、估價偏差等進行細致落實，規范計劃申報的嚴謹性。

3.注重物資供應閉環管理

物資供應閉環管理即對物資供應月度、年度工作內容進行跟蹤管理，即包含小閉環管理、大閉環管理。我們將月度工作計劃跟蹤管理叫做小閉環管理，年度工作計劃跟蹤管理稱作大閉環管理。

4.注重員工績效考核

想要實現物資供應質量的精細化管理，也需要對員工的日常工作進行管理，保證工作人員的工作質量。企業可以根據員工的實際工作情況，制定相關的績效考核標準，將員工們日常的工作任務與工資掛鉤，干得多掙得多，改變一成不變的管理理念，激發員工們工作的積極性和主動性，有效提高員工的工作效率。不同部門、不同崗位的績效考核標準是不同的，要更具每個員工的實際工作內容來制定，比如采購部門需要制定采購績效考核，生產部門則需要制定生產績效考核等。

四、結語

只有從細微小事做起，才能真正提高物資供應管理水平，嚴格按照物資供應需求，將采購工作的各個環節精細化，做好審核工作，對不合理的采購要及時制止，只有這樣，才能為企業帶來更高的經濟效益。

參考文獻：

[1]譚煜穎.物資供應質量精細化管理實踐與探索[J].工業，2015（4）.

[2]張銳.物探物資供應精細化管理的探索[J].石油知識，2015（6）.

[3]王小兵，李波.物資供應質量精細化管理實踐與探索[J].石油石化物資采購，2015（3）.