檔案信息化是高速公路檔案管理的發展趨勢

周江山

摘要：在高速公路檔案管理中，傳統的紙質檔案管理凸顯著嚴重的問題，紙質檔案管理占用空間大，增加人力資源成本，不利于檔案的共享和傳遞，難以提升檔案的利用率。因此，在高速公路檔案管理中，應該積極利用信息技術手段，實現檔案管理的信息化，這是高速公路檔案管理的發展趨勢。

關鍵詞：高速公路；檔案管理；檔案信息化；發展趨勢

中圖分類號：G270.7 文獻識別碼：A 文章編號：1001-828X（2018）006-0-01

高速公路檔案管理是一項非?？茖W的工作，涉及方面眾多。在傳統的檔案管理中，往往依托于人力資源來進行紙質檔案的管理。紙質檔案在存儲、借用、管理等過程中存在著較大的問題，檔案丟失損壞問題比較多見，檔案利用程度偏低，檔案共享機制落后，檔案更新換代緩慢，難以直觀反映當前高速公路的發展現狀。因此，在信息技術快速發展的今天，高速公路檔案管理工作應該積極利用信息化媒介，實現檔案管理的信息化，有效提升檔案管理的效率，全面優化檔案管理的質量，綜合性提升檔案管理的整體水平。

一、高速公路檔案管理信息化的重要意義分析

在信息技術快速發展的今天，檔案管理信息化程度越來越深。各行各業在進行檔案管理中，都大力推動傳統紙質檔案管理向信息化管理方向邁進，以優化檔案管理的成效，提升檔案管理的水平。檔案信息化就是以信息技術為媒介，對檔案信息資源進行處置、管理，為社會提供服務，加速實現檔案管理現代化的進程。高速公路檔案管理工作是十分重要的，科學的檔案管理工作，能夠真實反映高速公路的發展現狀，能夠指導高速公路優化服務質量，提升服務水平。因此，檔案信息化對于高速公路檔案管理具有重要的現實意義。

1.提升檔案服務的主動性，優化檔案管理的效率

在高速公路紙質檔案管理時代，檔案管理工作是被動性的，行政管理人員按照檔案管理的要求和目的，定期向各個部門收集檔案信息，并督促各個部門及時提交檔案。同時，在檔案利用過程中，行政管理人員的服務意識比較弱，往往是各個部門需求什么檔案，他們提交什么檔案。此外，在檔案的利用過程中，手續相當繁瑣，檔案利用率非常低?；诖?，在信息技術快速發展的今天，實現高速公路檔案管理的信息化，能夠提升檔案服務的主動性，優化檔案管理的效率。檔案利用者只需要借助于高速公路內網中的檔案查詢系統，在獲得相應的使用權限后，就可以直接利用檔案信息，這種主動服務的能力，恰恰是紙質檔案管理所不具備的。與此同時，在檔案信息化管理中，檔案管理人員要定期做好檔案的分類處理，及時做好檔案的更新和完善，這便于檔案利用人員快速獲取所需的檔案信息，也能夠提升檔案管理的效率。

2.優化檔案管理的各個環節，提升管理的整體水平

在傳統檔案管理中，檔案管理的各個環節是脫節的，人們經常會遇到這樣的問題，在利用檔案時，各個環節的工作人員相互推諉，相互推卸責任，這不僅難以提升檔案管理的效率，甚至容易造成重要檔案的丟失。在信息技術的支撐下，高速公路實踐檔案管理的信息化，能夠科學優化檔案管理的各個環節，能夠提升檔案管理的整體水平。在檔案信息化時代，管理人員依托于信息化檔案管理系統，完全遵照系統規定的內容和條例來進行檔案管理工作，這本身有助于檔案信息的高度整合，確保檔案管理各個環節的流暢且有序。此外，在信息化檔案管理中，管理人員借助于計算機來實踐檔案管理工作，保障檔案信息的及時錄入、備份。在收集和整合檔案信息時，時效性更強，效率更高，精準性更大，這本身能夠提升檔案管理的水平。

3.科學全面保護檔案信息資源，更好地指導實踐與發展

紙質檔案管理需要專門的檔案管理室，需要專門性的檔案管理人員，檔案管理人員的日常工作職責，除做好檔案的信息的分類和整合工作外，還需要格外保護紙質檔案，以避免紙質檔案丟失、發霉發潮、起火等。因此，在紙質檔案管理過程中，檔案管理人員的工作壓力是比較大的。在檔案信息化時代，檔案管理人員通過計算機系統，及時將紙質檔案錄入電腦，同時還能夠擴展檔案管理的形式，如聲音、圖像、圖片等，都可以作為重要的檔案信息存儲到電腦硬盤中。與此同時，在保護檔案信息的過程中，檔案管理人員只需要做好備份，并定期檢測電腦系統的安全即可。因此，在檔案信息化時代，檔案管理人員能夠科學全面保護檔案信息資源，更好地指導實踐與發展，充分提升檔案的利用率。

二、高速公路檔案管理信息化的要點分析

隨著信息技術的快速發展，檔案信息化業已成為高速公路檔案管理工作的發展趨勢?？茖W的信息化管理，能夠有效提升檔案管理的效率，全面優化檔案管理的水平，綜合性提升檔案的利用效率。在高速公路檔案信息化管理中，應該科學把握核心要點，以此來提升檔案管理的水平。

1.全面規劃，統一布局

在信息機技術快速發展的今天，檔案管理信息化不僅僅是檔案管理部門的職責，更是全局性的工作。因此，在高速公路企業內部，應該積極構建統一互通的局域網絡，以便快速實現檔案信息的分類和整合。檔案信息作為單位重要信息，要將這些重要資源進行統一管理，既要實現檔案業務的信息化管理，也要合理解決電子文件及時收集的問題。與此同時，在檔案管理中，企業應該高度重視檔案的安全保衛工作，制定科學的檔案利用規范，結合不同部門的實際需求，分別授權差異化的使用權限。

2.提升重視，分項實施

在高速公路檔案管理工作中，高速公路的投資主體應該重視檔案管理的信息化，多措并舉，全面提升檔案管理的效率，綜合性實現高速公路管理全局的信息化程度。在檔案管理中，應該積極分析檔案管理中存在的問題，并及時總結檔案管理的經驗教訓，做好檔案的分類管理工作，提升檔案的整體利用率。與此同時，在高速公路檔案管理中，還應該制定分項實施的發展戰略。高速公路管理部門應該結合自身的工作實際，以及自身的實際條件，穩步構建檔案管理信息化的發展戰略，重點實施核心信息的信息化管理，兼顧其他企業信息。

三、結語

在信息技術快速發展的今天，高速公路檔案管理工作應該積極推動檔案信信息化程度，實施科學合理的檔案管理信息化，全面提升檔案管理的水平，有效優化檔案管理的效率，綜合性提升檔案的利用率，不斷提升檔案管理人員的信息素養，加強檔案管理人員的培訓與指導，努力提升他們的信息安全管理意識。

參考文獻：

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