強(qiáng)化部隊(duì)檔案管理工作的策略淺析

姚鳳如

摘 要：在部隊(duì)建設(shè)和發(fā)展進(jìn)程中，檔案管理是一項(xiàng)重要的事務(wù)，其管理質(zhì)量會(huì)直接影響到部隊(duì)營(yíng)房基建工程的建設(shè)與發(fā)展。同時(shí)只有確保營(yíng)房基建檔案的完整性和全面性，才可以為后期建設(shè)提供有力根據(jù)，確保營(yíng)房基建的整體質(zhì)量和效率。對(duì)此，檔案管理者要從根本上意識(shí)到部隊(duì)營(yíng)房基建檔案管理的重要性，對(duì)檔案管理的各項(xiàng)策略以及方案進(jìn)行優(yōu)化創(chuàng)新，保障檔案資料能夠真實(shí)全面記錄基建過(guò)程，并體現(xiàn)出工程建設(shè)當(dāng)中的多元化信息，為營(yíng)房基建檔案的可持續(xù)性建設(shè)創(chuàng)造有利條件。

關(guān)鍵詞：部隊(duì)；檔案管理；營(yíng)房基建檔案；策略

檔案是部隊(duì)管理和發(fā)展當(dāng)中積累的豐富和寶貴資料，對(duì)于部隊(duì)的長(zhǎng)遠(yuǎn)建設(shè)和未來(lái)發(fā)展來(lái)說(shuō)有著突出的指導(dǎo)價(jià)值。營(yíng)房基建檔案是部隊(duì)檔案管理體系的一個(gè)重要組成部分，與傳統(tǒng)的文書(shū)檔案存在一定的差別，基建檔案除了具備文書(shū)檔案的特點(diǎn)之外，還有著一定的獨(dú)特性，那就是使用性?xún)r(jià)值高。在部隊(duì)營(yíng)房基建工作的推進(jìn)當(dāng)中，檔案管理者需要切實(shí)提高對(duì)基建檔案保存和記錄等工作的重視，對(duì)檔案管理工作的方法和技巧進(jìn)行優(yōu)化，從而提升營(yíng)房基建檔案管理質(zhì)量。

1、健全完善營(yíng)房基建檔案管理制度

檔案管理是部隊(duì)營(yíng)房基建工程建設(shè)不可或缺的組成部分，同時(shí)也占有舉足輕重的地位，這是因?yàn)闋I(yíng)房基建檔案的質(zhì)量會(huì)對(duì)基建項(xiàng)目建設(shè)質(zhì)量帶來(lái)直接影響，所以要想從根本上保障營(yíng)房基建工程的長(zhǎng)效發(fā)展，確保工程的安全穩(wěn)定建設(shè)，就必須通過(guò)健全完善營(yíng)房基建檔案管理制度的方式，做好檔案的收集整理、分類(lèi)歸納等一系列的工作任務(wù)。第一，根據(jù)部隊(duì)營(yíng)房基建工程建設(shè)的特點(diǎn)以及實(shí)際要求，對(duì)基建檔案內(nèi)容進(jìn)行完善，將營(yíng)房基建檔案管理的各個(gè)環(huán)節(jié)以及工作事項(xiàng)均納入到檔案管理制度當(dāng)中，使得各項(xiàng)檔案管理工作事務(wù)的處理都具備完善制度的支持和約束。第二，引入國(guó)際化和現(xiàn)代化的管理模式，并積極運(yùn)用現(xiàn)代化技術(shù)優(yōu)化管理手段，提高檔案的現(xiàn)代化管理水平，同時(shí)滿足部隊(duì)營(yíng)房基建現(xiàn)代化發(fā)展的需求。例如，可以專(zhuān)門(mén)建立完善的電子檔案，運(yùn)用電子歸檔的方式，將各類(lèi)營(yíng)房基建工程，檔案信息整合起來(lái)，提高檔案信息資料保存的耐久性，同時(shí)方便調(diào)取和查閱。第三，全面貫徹執(zhí)行營(yíng)房基建檔案管理制度，并對(duì)制度落實(shí)情況進(jìn)行全面調(diào)查研究，檢驗(yàn)制度落實(shí)的情況，將檔案管理制度變成人人遵守的一項(xiàng)規(guī)則。

2、轉(zhuǎn)變提升營(yíng)房基建檔案工作認(rèn)識(shí)

伴隨著部隊(duì)檔案管理現(xiàn)代化水平的提升，營(yíng)房基建檔案的管理工作也發(fā)生了一系列的變化，逐步向信息化、市場(chǎng)化方向發(fā)展，在部隊(duì)建設(shè)當(dāng)中所發(fā)揮的作用也在逐步增強(qiáng)。要想更好的發(fā)揮檔案管理工作的優(yōu)勢(shì)作用，構(gòu)建完善的營(yíng)房基建檔案管理體系，部隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)者以及相關(guān)的檔案管理人員都需要進(jìn)一步深化對(duì)營(yíng)房基建檔案管理工作的認(rèn)識(shí)，從思想上轉(zhuǎn)變工作觀念，進(jìn)而為實(shí)踐行動(dòng)的改革優(yōu)化提供思想支持。第一，部隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)要承擔(dān)好自身的職責(zé)，切實(shí)意識(shí)到營(yíng)房基建檔案管理工作的重要性，并通過(guò)發(fā)揮自身的領(lǐng)導(dǎo)作用和指導(dǎo)者的角色做好檔案管理工作的統(tǒng)籌，制定全面細(xì)致的檔案管理計(jì)劃，確保各項(xiàng)檔案管理事務(wù)的貫徹落實(shí)。第二，檔案管理人員必須明確自身的檔案處理職責(zé)，切實(shí)意識(shí)到營(yíng)房基建檔案管理的重要價(jià)值，樹(shù)立全局意識(shí)和配合意識(shí)，積極與其他部門(mén)和工作人員密切配合，變被動(dòng)管理為主動(dòng)管理，切實(shí)增強(qiáng)檔案管理工作的實(shí)效性和整體質(zhì)量。第三，加大對(duì)檔案管理工作的宣傳力度，使得檔案管理工作人員以及相關(guān)工作者都能夠認(rèn)識(shí)到營(yíng)房基建檔案工作處理的必要性和重要性，提高宣傳效力，擴(kuò)大宣傳范圍，為檔案管理的可持續(xù)性發(fā)展注入動(dòng)力。

3、落實(shí)營(yíng)房基建檔案管理責(zé)任機(jī)制

在強(qiáng)化部隊(duì)檔案管理工作的過(guò)程中，完善以及落實(shí)責(zé)任機(jī)制是確保檔案管理質(zhì)量的根本。第一，有效貫徹責(zé)權(quán)制，從根本上提高檔案管理認(rèn)識(shí)。在推進(jìn)營(yíng)房基建檔案管理的過(guò)程中，必須貫徹責(zé)權(quán)制，明確檔案管理分管領(lǐng)導(dǎo)，明確不同工作崗位的職責(zé)，確定權(quán)利和義務(wù)。對(duì)于部隊(duì)檔案管理工作者來(lái)說(shuō)，責(zé)任重于泰山，需要始終將責(zé)任理念和認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度，貫穿于營(yíng)房基建檔案管理的全過(guò)程，做好全方位的基建工程驗(yàn)收工作，通過(guò)權(quán)利的行使和義務(wù)的履行保障營(yíng)房基建工程項(xiàng)目的順利建設(shè)，確保工程建設(shè)的質(zhì)量。第二，有效貫徹問(wèn)責(zé)制，落實(shí)各項(xiàng)獎(jiǎng)懲措施，增強(qiáng)檔案管理人員的工作熱情。針對(duì)于部隊(duì)營(yíng)房基建檔案管理工作的落實(shí)，必須通過(guò)完善問(wèn)責(zé)制以及獎(jiǎng)懲措施的方式來(lái)進(jìn)一步深化相關(guān)工作人員的思想認(rèn)識(shí)，將責(zé)任理念貫穿于實(shí)際行動(dòng)的全過(guò)程，進(jìn)而為檔案管理實(shí)效性的提高提供保障，監(jiān)察掌控基建檔案管理的各項(xiàng)事務(wù)。

4、提高營(yíng)房基建檔案管理人員素質(zhì)

營(yíng)房基建檔案管理工作質(zhì)量的提高與檔案管理人員自身的素質(zhì)能力有著密切的關(guān)系，為了確保檔案管理的完整性與安全性，保證各項(xiàng)檔案信息等合理收集與應(yīng)用，必須把側(cè)重點(diǎn)放在提升檔案管理人員的綜合素質(zhì)方面，使其能夠用更加完善的素質(zhì)和能力為部隊(duì)營(yíng)房基建工作作出貢獻(xiàn)。第一，加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作人員的專(zhuān)業(yè)業(yè)務(wù)能力訓(xùn)練以及理論知識(shí)培訓(xùn)。理論是實(shí)踐的基礎(chǔ)，同時(shí)也是開(kāi)展檔案管理事務(wù)的重要依據(jù)，所以在教育培訓(xùn)當(dāng)中，要注重豐富檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)理論知識(shí)，提高其專(zhuān)業(yè)業(yè)務(wù)能力，從而更加全面深入的把控好營(yíng)房基建檔案管理的各個(gè)環(huán)節(jié)。在具體的培訓(xùn)環(huán)節(jié)，需要做好業(yè)務(wù)操作的詳細(xì)解說(shuō)，同時(shí)需要借助示范演示等形象直觀的技能呈現(xiàn)方法，提升檔案管理者的實(shí)踐操作能力。第二，提高檔案工作人員的職業(yè)道德素質(zhì)，提升思想覺(jué)悟和個(gè)人素養(yǎng)，特別是要進(jìn)一步樹(shù)立良好的責(zé)任意識(shí)，確保各項(xiàng)檔案管理任務(wù)的貫徹落實(shí)。第三，指導(dǎo)檔案工作人員自覺(jué)優(yōu)化知識(shí)結(jié)構(gòu)，積累檔案管理的豐富科學(xué)知識(shí)和實(shí)踐操作技巧，樹(shù)立終身學(xué)習(xí)理念，通過(guò)提升自我素質(zhì)的方式為部隊(duì)檔案管理工作實(shí)效性的提升提供助力。

檔案管理關(guān)系到部隊(duì)營(yíng)房基建工程的建設(shè)和發(fā)展，其中積累的大量檔案信息能夠?yàn)椴筷?duì)營(yíng)房基建提供有力依據(jù)，從而確保營(yíng)房基建的整體質(zhì)量和效率，滿足部隊(duì)可持續(xù)發(fā)展與建設(shè)的要求。在具體的檔案管理實(shí)踐中，可以通過(guò)健全營(yíng)房基建檔案管理制度，轉(zhuǎn)變檔案工作認(rèn)識(shí)，落實(shí)檔案管理責(zé)任機(jī)制以及提升檔案管理人員素質(zhì)的方法節(jié)高營(yíng)房基建檔案管理的有效性，為部隊(duì)的可持續(xù)性發(fā)展提供動(dòng)力。

參考文獻(xiàn)：

[1]馬麗青.淺談基建檔案管理中存在的問(wèn)題與對(duì)策[J].通訊世界，2014， （4）：113-114.

[2]羅思云.淺析基建工程檔案整理環(huán)節(jié)的問(wèn)題及對(duì)策[J].企業(yè)文化（中旬刊），2016， （5）：180-181.

[3]李為捉.如何提高基建工程檔案歸檔的完整性和規(guī)范性[J].中國(guó)管理信息化，2016，（16）：186-187.