房產檔案管理中存在的問題及對策

馬巖

房產檔案在現代檔案信息中屬于十分重要的組成部分，也是房產信息的重要來源，因而加強房產檔案管理也就十分必要，可使房產檔案信息得以更好充分利用。在房產檔案管理工作過程中，相關管理工作人員應當對管理工作中存在的問題積極分析，并且選擇有效對策實施房產檔案管理，使房產檔案管理水平及質量得以提升，為更好利用房產檔案信息提供更好的基礎與保障。

隨著現代社會上房產行業不斷快速發展，人們對于房產信息也越來越重視，在這種形勢下房產檔案管理得到越來越快發展，并且取得一定發展成果。然而，就當前房產檔案管理實際工作情況而言，仍有一定問題存在，對房產檔案管理工作的較好開展產生不良影響。所以，作為房產檔案管理工作人員，應當充分認識管理工作中存在的問題，針對這些問題以有效對策開展房產檔案管理，使房產檔案管理得以更好發展。

房地產檔案管理中存在的問題

在現代社會不斷發展的形勢下，房產檔案管理屬于十分重要的任務，對人們生活具有重要影響，且具備重要法律價值及社會價值。然而，就當前房產檔案管理實際情況而言，仍舊有一定問題存在，對房產檔案管理產生不利影響。具體而言，在實際工作中存在的問題主要包括以下幾點。

第一，房產檔案管理中存在信息化風險。在當前房產檔案管理工作中，信息化建設不斷得以加強，計算機技術及網絡技術在實際管理工作中發揮著越來越重要的作用，然而，計算機技術與網絡技術的應用也導致房產檔案管理中有一定信息風險存在，黑客、病毒及信息竊取會對房產檔案管理造成不利影響，影響房產檔案管理效果。

第二，房產檔案管理中缺乏有力的抵御風險能力。對于房產檔案而言，其屬于一種產權資料，具有十分重要的意義，然而由于傳統經濟思想理念影響，在當前房產檔案管理中仍有抗風險能力較低情況存在。目前，在房產檔案信息管理方面，雖然已經積極選擇針對性措施加強檔案管理，以增強其抗風險能力，然而對于一些不可抗力危害，其風險抵御能力仍舊比較差。

第三，房產檔案管理表現出明顯時代性特點。隨著現代社會經濟及科學技術不斷發展，現代房產檔案管理也得以不斷創新，房產檔案管理表現出明顯時代性特點，體現顯著時代特征。但是，當前大多數房產檔案管理工作人員素質仍比較低，且業務管理能力也較差，對于所出現問題未能夠及時發現，更無法及時解決，因而檔案管理工作往往會出現不規范性情況。另外，在有些房產檔案匯總對于房產信息描述比較簡單，通常只記錄平面結構圖，對于房產周圍信息表述較少，特別是在細節方面。

房產檔案管理有效對策及途徑

加強房產檔案資料的整合集中管理。在當前房產檔案管理工作中，為能夠取得更加理想的效果，應當對相關房產資料實行整合，在此基礎上構建整體管理網，對房產檔案庫不斷加強建設及管理，對于房產信息所出現的各種變化應當不斷收集，及時整理，對相關材料詳細記錄。另外，對于各個方面房產檔案資料，應當依據不同職能實行分類，且應當較好開展整理及編號等相關細節工作。在管理模式方面，對于房產檔案資料應實行整合集中管理，且應構建有關產權登記與交易管理等模塊，在此基礎上通過對現代化科學技術應用強化管理，比如可選擇數字化管理方式，從而使房產檔案管理工作質量以及工作效率得以有效提升，使其得以更好發展。

進一步加強房產檔案信息化管理。在現代社會信息化不斷快速發展的形勢下，在房產檔案管理方面應當進一步加強信息化管理，應當積極轉變檔案管理職能，由以往單純檔案信息保管轉變成為檔案采集、管理及利用，從而進一步豐富檔案向管理信息相關資源，同時也能夠使檔案管理方式的科學性及合理性得以有效增強，使檔案管理工作質量及效率得以提升。另外，在房產檔案信息化管理過程中，還應當注意增強其安全性，注意預防病毒及黑客攻擊，避免檔案信息被竊取，加強檔案信息安全防御能力。同時，還應當對房產檔案信息資源進行備份，從而在檔案信息即便損壞情況下仍能夠較好恢復，使其安全性得到較好保證。

提升管理人員綜合素質。在房產檔案管理工作過程中，管理工作人員素質及能力會對管理工作效果產生直接影響，因而為能夠增強管理效果，提升管理人員綜合素質及能力也就十分必要。在實際管理工作中，檔案管理部門應當對管理工作人員進一步加強教育培訓，使其能夠將檔案管理工作更好掌握，還應當在計算機知識及相關幾方面對管理人員加強培訓，以保證其能夠更好利用計算機開展房產檔案管理工作。另外，為能夠使房產檔案管理現代化得以更好實現，還應當使管理工作人員掌握牢固相關基礎知識，使房產檔案管理工作專業性得以提升。此外，作為房產檔案管理工作人員，應當對國家政策中相關的房改及房產工作有一定了解，對于有關政策應當熟悉。同時，在實際管理工作過程中，為能夠與現代化管理需求相適應，管理人員還應當能夠利用相關軟件及計算機實施檔案管理工作，使先進科學技術與檔案管理之間能夠實現有效結合，從而使管理水平得以有效提升.保證房產檔案管理工作能夠得到更加理想的效果，取得更好發展。

在當前社會上房地產行業不斷快速發展的大形勢下，房產檔案管理工作也有著越來越重要的作用，占據越來越重要的地位，因而合理有效開展房產檔案管理工作十分必要。在房產檔案管理實際工作過程中，相關工作人員應當在積極分析房產檔案管理中存在的問題基礎上，從各個方面人手通過合理對策加強房產檔案管理，以促使房產檔案管理能夠取得更加理想的效果，為人們更好提供檔案信息服務。