試論現(xiàn)代秘書人才的法律意識

付佳

【摘要】在電力企業(yè)發(fā)展中，秘書具有著十分重要的作用。尤其在新時期，企業(yè)面對的形勢逐漸復(fù)雜，面臨的法律風(fēng)險也逐漸增多，因此，要求秘書全面提升自身的素質(zhì)，做好法律意識的培養(yǎng)。

【關(guān)鍵詞】現(xiàn)代秘書；法律；意識；措施

秘書作為一種社會職業(yè)，最為重要的作用是參謀以及助手。我國秘書工作具有著悠久的歷史，并且一直發(fā)揮著不可替代的作用。而在當(dāng)前社會發(fā)展中，秘書工作在各種類型的行業(yè)，企業(yè)事業(yè)單位中都有著較大的貢獻(xiàn)。在改革開放以后， 我國社會主義市場經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展，企業(yè)改革的不斷深化，秘書同社會的關(guān)系之間也逐漸緊密。在新形勢下，電力企業(yè)辦公室秘書的工作范圍逐漸擴(kuò)大，并且領(lǐng)域和屬性也逐漸明確，對于工作的要求變得細(xì)致以及嚴(yán)格，進(jìn)而對秘書工作者的素質(zhì)提出了更高的要求。

一、法律意識在秘書工作中的重要性分析

作為一種特殊的社會意識，法律意識是人們對于法律以及法律現(xiàn)象的觀點(diǎn)、心理以及思想的概況。在這之中包括有對法律的要求、態(tài)度、理解以及評價等等。秘書工作與法律制度之間有著密切的關(guān)系，其表現(xiàn)在秘書工作應(yīng)該遵循相關(guān)的法律規(guī)劃，同時也表現(xiàn)在工作中會遇到法律制度的執(zhí)行以及訂立。所以，應(yīng)該要求秘書人員對常用的法律有所了解，在平時的工作中做到依法以及遵法。

（一）行政秘書工作特性的要求。秘書工作有著自己的獨(dú)特性，因此，要求具備較強(qiáng)的法律意識以及基本素質(zhì)，秘書工作的根本任務(wù)是服務(wù)決策層，要求依據(jù)管理層的需求來進(jìn)行工作。但是領(lǐng)導(dǎo)者的基本職能則是決策、計劃、指揮、協(xié)調(diào)以及控制。根據(jù)依法行政的相關(guān)原則，每一個領(lǐng)導(dǎo)活動都要求做到合法以及依法，同時也就意味著管理者作為主體，應(yīng)該在法律的框架內(nèi)進(jìn)行工作，不能逾越法律的界線。秘書人員經(jīng)常參與到輔助領(lǐng)導(dǎo)制定各種文件中，其制定的文件不得同我國目前現(xiàn)行的法律以及法規(guī)之間相抵觸，要求符合我國的國情、黨的領(lǐng)導(dǎo)宗旨以及社會主義法制精神。

（二）實(shí)行科學(xué)化民主化管理。隨著我國的快速發(fā)展，科學(xué)化民主化管理制度得到應(yīng)用，但是要求法律為其推行提供保障。管理層的決策民主化以及科學(xué)化則是表現(xiàn)管理的科學(xué)化以及民主化最為重要的方面，在整個決策過程中秘書工作貫穿其始終。而其決策程序也都是在法律規(guī)范下推進(jìn)的，尤其是在擬定方案過程中應(yīng)該做到合法以及合理，在進(jìn)行分析論述時遵守法律，擬定的方案不能凌駕于法律之上，如此才可以得到法律的保障。而與法律之間相互沖突的話，那么就會變?yōu)闊o效方案而進(jìn)行修改。而分析論證則是在依法審查方案的可行性之時，其審查方案也有著一定合法性。

二、如何培養(yǎng)現(xiàn)代秘書的法律意識

（一）承擔(dān)相關(guān)的社會責(zé)任。作為社會成員，每個人以及每個人作為其中的一員，有著自己的社會。而組織以及個人的利益同國家以及社會利益之間出現(xiàn)沖突之時，要求將國家利益放在第一位。作為一位秘書要求可以承擔(dān)一定的社會責(zé)任，避免對國家、對企業(yè)、對社會利益造成損害。

（二）進(jìn)行嚴(yán)格的把關(guān)。作為管理層的助手，是領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行決策執(zhí)行的第一人，同時也是決策進(jìn)行實(shí)施的最后一道屏障。每一位秘書都應(yīng)該把握好“決策實(shí)施”，第一時間發(fā)現(xiàn)同時糾正管理層的錯誤決策，促使組織的損失可以降到最低程度。

（三）不斷對法律制度進(jìn)行完善。秘書部門進(jìn)行法律監(jiān)督的途徑具有多渠道的特征。一般是可以建立以及不斷完善秘書部門自身的監(jiān)督檢查制度，進(jìn)而將法律方面的工作作為總結(jié)評比最為重要的內(nèi)容。同時需要接受人大、政府、監(jiān)察以及檢察等等多個部門的法律監(jiān)督、黨的監(jiān)督，且要重視新聞輿論以及人民群眾的社會監(jiān)督。

（四）提升依法分析問題、解決問題的能力。不斷提升秘書人員法律素質(zhì)的目標(biāo)是為了可以分析在具體工作中存在的問題。秘書在幫助管理層進(jìn)行決策、處理事務(wù)以及收集整體信息之時，都要求對法律知識靈活應(yīng)用，而不是機(jī)械地使用法律，應(yīng)該保證辦事合法性以及合理性。

（五）注重及時糾正違法以及犯法的意識。法律給予了每一個管理者一定的權(quán)利，而權(quán)利則是為職工服務(wù)。一旦濫用手中的權(quán)利給個人或者是小團(tuán)體的利益服務(wù)，則同法律意志相違背。對管理層正確的決策，作為秘書應(yīng)該提升執(zhí)行力，將其落到實(shí)處。而對一些錯誤的指示以及決策，則要求根據(jù)具體情況采取措施，為管理者當(dāng)好參謀顧問。

（六）學(xué)習(xí)相關(guān)法律知識。對企業(yè)來說，在社會主義市場經(jīng)濟(jì)以及法律制度逐漸完善的背景下，諸多的經(jīng)濟(jì)以及社會活動已經(jīng)慢慢納入到法律范圍中。企業(yè)秘書一旦缺少同企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的法律知識，那么就對法律行為缺乏預(yù)見能力，有可能導(dǎo)致企業(yè)陷入到各種法律糾紛中。作為企業(yè)秘書，需要掌握同企業(yè)之間相關(guān)的法律知識，比如說訴訟法，應(yīng)該掌握訴訟法的原則、審理案件的程序以及訴訟參與人在進(jìn)行訴訟過程中的義務(wù)以及權(quán)力等等。 對于企業(yè)組織的法規(guī)，比如說《公司法》和工商企業(yè)管理方面的法律以及法規(guī)，對于企業(yè)運(yùn)營的法律，雖然屬于不同行業(yè)的法律，在通常情況下作為企業(yè)秘書應(yīng)該對產(chǎn)品質(zhì)量法、商標(biāo)法、稅法、廣告法等等都有一定的了解。

三、結(jié)語

根據(jù)前文所述，可以發(fā)現(xiàn)我國當(dāng)前正處于法制現(xiàn)代化的目標(biāo)而逐漸邁進(jìn)，并且應(yīng)該建立一套完善的制度，確保企業(yè)可以依照法律來推進(jìn)工作的發(fā)展。當(dāng)代秘書也要求同時代發(fā)展的步伐相結(jié)合，提升自己的法律政策意識，遵循法律規(guī)章制度，做到依法辦事，確保秘書工作的高效運(yùn)行，進(jìn)而推進(jìn)我國政治經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。

【參考文獻(xiàn)】

[1]衛(wèi)秋嬌.黨政機(jī)關(guān)秘書的角色分析及角色意識培養(yǎng)[J].中外企業(yè)家，2014（02）：111.