試論現代秘書人才的法律意識

付佳

【摘要】在電力企業發展中，秘書具有著十分重要的作用。尤其在新時期，企業面對的形勢逐漸復雜，面臨的法律風險也逐漸增多，因此，要求秘書全面提升自身的素質，做好法律意識的培養。

【關鍵詞】現代秘書；法律；意識；措施

秘書作為一種社會職業，最為重要的作用是參謀以及助手。我國秘書工作具有著悠久的歷史，并且一直發揮著不可替代的作用。而在當前社會發展中，秘書工作在各種類型的行業，企業事業單位中都有著較大的貢獻。在改革開放以后， 我國社會主義市場經濟的高速發展，企業改革的不斷深化，秘書同社會的關系之間也逐漸緊密。在新形勢下，電力企業辦公室秘書的工作范圍逐漸擴大，并且領域和屬性也逐漸明確，對于工作的要求變得細致以及嚴格，進而對秘書工作者的素質提出了更高的要求。

一、法律意識在秘書工作中的重要性分析

作為一種特殊的社會意識，法律意識是人們對于法律以及法律現象的觀點、心理以及思想的概況。在這之中包括有對法律的要求、態度、理解以及評價等等。秘書工作與法律制度之間有著密切的關系，其表現在秘書工作應該遵循相關的法律規劃，同時也表現在工作中會遇到法律制度的執行以及訂立。所以，應該要求秘書人員對常用的法律有所了解，在平時的工作中做到依法以及遵法。

（一）行政秘書工作特性的要求。秘書工作有著自己的獨特性，因此，要求具備較強的法律意識以及基本素質，秘書工作的根本任務是服務決策層，要求依據管理層的需求來進行工作。但是領導者的基本職能則是決策、計劃、指揮、協調以及控制。根據依法行政的相關原則，每一個領導活動都要求做到合法以及依法，同時也就意味著管理者作為主體，應該在法律的框架內進行工作，不能逾越法律的界線。秘書人員經常參與到輔助領導制定各種文件中，其制定的文件不得同我國目前現行的法律以及法規之間相抵觸，要求符合我國的國情、黨的領導宗旨以及社會主義法制精神。

（二）實行科學化民主化管理。隨著我國的快速發展，科學化民主化管理制度得到應用，但是要求法律為其推行提供保障。管理層的決策民主化以及科學化則是表現管理的科學化以及民主化最為重要的方面，在整個決策過程中秘書工作貫穿其始終。而其決策程序也都是在法律規范下推進的，尤其是在擬定方案過程中應該做到合法以及合理，在進行分析論述時遵守法律，擬定的方案不能凌駕于法律之上，如此才可以得到法律的保障。而與法律之間相互沖突的話，那么就會變為無效方案而進行修改。而分析論證則是在依法審查方案的可行性之時，其審查方案也有著一定合法性。

二、如何培養現代秘書的法律意識

（一）承擔相關的社會責任。作為社會成員，每個人以及每個人作為其中的一員，有著自己的社會。而組織以及個人的利益同國家以及社會利益之間出現沖突之時，要求將國家利益放在第一位。作為一位秘書要求可以承擔一定的社會責任，避免對國家、對企業、對社會利益造成損害。

（二）進行嚴格的把關。作為管理層的助手，是領導進行決策執行的第一人，同時也是決策進行實施的最后一道屏障。每一位秘書都應該把握好“決策實施”，第一時間發現同時糾正管理層的錯誤決策，促使組織的損失可以降到最低程度。

（三）不斷對法律制度進行完善。秘書部門進行法律監督的途徑具有多渠道的特征。一般是可以建立以及不斷完善秘書部門自身的監督檢查制度，進而將法律方面的工作作為總結評比最為重要的內容。同時需要接受人大、政府、監察以及檢察等等多個部門的法律監督、黨的監督，且要重視新聞輿論以及人民群眾的社會監督。

（四）提升依法分析問題、解決問題的能力。不斷提升秘書人員法律素質的目標是為了可以分析在具體工作中存在的問題。秘書在幫助管理層進行決策、處理事務以及收集整體信息之時，都要求對法律知識靈活應用，而不是機械地使用法律，應該保證辦事合法性以及合理性。

（五）注重及時糾正違法以及犯法的意識。法律給予了每一個管理者一定的權利，而權利則是為職工服務。一旦濫用手中的權利給個人或者是小團體的利益服務，則同法律意志相違背。對管理層正確的決策，作為秘書應該提升執行力，將其落到實處。而對一些錯誤的指示以及決策，則要求根據具體情況采取措施，為管理者當好參謀顧問。

（六）學習相關法律知識。對企業來說，在社會主義市場經濟以及法律制度逐漸完善的背景下，諸多的經濟以及社會活動已經慢慢納入到法律范圍中。企業秘書一旦缺少同企業生產經營有關的法律知識，那么就對法律行為缺乏預見能力，有可能導致企業陷入到各種法律糾紛中。作為企業秘書，需要掌握同企業之間相關的法律知識，比如說訴訟法，應該掌握訴訟法的原則、審理案件的程序以及訴訟參與人在進行訴訟過程中的義務以及權力等等。 對于企業組織的法規，比如說《公司法》和工商企業管理方面的法律以及法規，對于企業運營的法律，雖然屬于不同行業的法律，在通常情況下作為企業秘書應該對產品質量法、商標法、稅法、廣告法等等都有一定的了解。

三、結語

根據前文所述，可以發現我國當前正處于法制現代化的目標而逐漸邁進，并且應該建立一套完善的制度，確保企業可以依照法律來推進工作的發展。當代秘書也要求同時代發展的步伐相結合，提升自己的法律政策意識，遵循法律規章制度，做到依法辦事，確保秘書工作的高效運行，進而推進我國政治經濟的發展。

【參考文獻】

[1]衛秋嬌.黨政機關秘書的角色分析及角色意識培養[J].中外企業家，2014（02）：111.