談高速公路人事檔案管理工作標準化與規范化

富鐸

【摘要】本文主要分析了目前高速公路人事檔案管理工作存在的幾點現實問題，進而提出了新常態下高速公路人事檔案規范化與標準化管理的有效性措施。從而提高高速公路人事檔案的規范化與標準化管理，推進高速公路人事檔案管理工作的信息化發展，不斷為高速公路事業提供完整的、真實的人事檔案數據資料。

【關鍵詞】高速公路；人事檔案管理工作；標準化；規范化

在高速公路的人事管理工作中，人事檔案管理是其中主要的工作部分，更是重要的基礎性工作環節。目前，是高速公路事業蓬勃發展時期，各項管理工作相繼進行著模式轉型與改革，不斷趨向規范化、標準化管理。那么，在新常態下對于高速公路的人事檔案管理工作來說，也應當與高速公路事業的整體發展趨勢相一致，堅持人事檔案管理的信息化建設發展。從而有效推動高速公路人事檔案管理工作的規范化與標準化，更好地為高速公路事業提供檔案管理服務。

一、高速公路人事檔案管理工作存在的現實問題

（一）檔案管理工作人員缺乏正確的工作理念。在高速公路領域的人事檔案管理工作人員，在實際的工作中存在著消極態度。缺乏熱情，認為人事檔案管理工作是形式上的工作，并無實質意義。因而，在實際的工作中，存在著許多的疏漏。導致高速公路人事檔案管理工作不能切實發揮其職能作用。

（二）檔案資料錯裝。目前，高速公路人事檔案管理工作人員在實際的檔案管理工作中，通常抱著僥幸心理，憑借自己的主觀意識進行人事檔案資料的分類整理。因而，常常會出現檔案資料錯裝的情況。如一個人的檔案資料，存放于兩個不同的檔案袋內，一個人的數據資料用兩種不同的形式錄入到檔案信息庫內。這不僅會造成高速公路人事檔案混亂，還會造成人事檔案資料的缺失。一旦需要查找某人的檔案資料，由于之前檔案的錯裝、錯錄，就會直接影響到該人事檔案資料的完整性與真實性，影響該檔案資料對象的晉升與發展。

二、人事檔案規范化與標準化管理的有效性措施

（一）建立完善的人事檔案規范化與標準化管理機制。高速公路事業要想進一步規范化與標準化人事檔案管理工作，就需要先建立起完善的人事檔案規范化與標準化管理機制，對于所有的人事檔案管理工作流程進行嚴格的管理。同時，制定所有人事檔案管理工作環節的細則，明確責任制度。一旦發生相關的人事檔案管理工作問題，就能夠及時的找到責任人進行高效處理。此外，通過完善的人事檔案規范化與標準化管理機制，能夠對高速公路人事檔案管理工作人員起到一定的約束作用，避免在進行人事檔案管理的過程中，會出現人為的檔案資料錯裝、私自涂改檔案資料等現象的發生。從而讓高速公路人事檔案管理工作能夠在制度體系的約束下，變得更為規范化與標準化，切實保障高速公路人事檔案資料的真實性與完整性。

（二）全面提升人事檔案管理工作人員的素質與能力。在新常態下，高速公路人事檔案管理工作存在著許多的問題，而這些問題主要是受人為因素所影響。那么，為了規范化與標準化高速公路的人事檔案管理工作，就需要注重高速公路人事檔案管理工作人員的素質培訓。基于高速公路人事檔案管理工作的特殊性，在職的人事檔案管理工作人員必須嚴格要求自己，要在人事檔案管理工作的規范化與標準化基礎上，保障高速公路人事檔案資料不被外泄。因而，要想切實做到這一點，就必須加強對他們的綜合素質與能力教育培訓。在具體的培訓內容中，要包含著檔案管理職業道德培訓、信息化系統操作培訓、檔案管理信息風險、檔案管理的規范性與標準性操作培訓等。同時，要堅持培訓合格上崗機制，堅決不允許不合格者直接上崗。從而極大提高高速公路人事檔案管理工作人員的整體素質與能力，推動人事檔案管理工作的規范化與標準化發展。

（三）逐步完善人事檔案管理的信息化建設。在新常態下，信息化技術占領了時代的主流。在一定程度上，信息化技術開啟了新的發展空間，極大便利人們的生活與工作。因而，高速公路事業要想進一步推進人事檔案管理工作的規范化與標準化。就需要有效把握信息化技術的功能優勢，不僅要引進先進的信息化技術，建設人事檔案的信息化管理。還要實時更新所應用的信息化檔案管理系統，配備專業的檔案信息化管理風控人員，為高速公路人事檔案管理工作提供技術保障。有效降低人事檔案信息化管理風險，優化內部的檔案信息化管理系統結構，建設出多功能的人事檔案信息化管理系統。從而切實提高高速公路人事檔案的規范化與標準化管理。

三、結語

在新常態下，高速公路事業呈現著迅猛發展趨勢，這給其內部的人事檔案管理工作帶來了巨大的工作任務與壓力。為了進一步提高高速公路人事檔案管理工作的效率，就需要高速公路事業針對相關的人事檔案管理工作問題，制定出有效的措施。從而讓高速公路的人事檔案管理工作更為規范化與標準化，切實保障人事檔案資料的完整性與真實性，為高速公路事業的可持續發展提供保障。

【參考文獻】

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