淺談教師業務檔案的建立及利用

周海珍

【摘要】建立教師業務檔案是小學學校管理的重要工作，加強對教師業務檔案的利用也顯得至關重要。本文就對教師業務檔案的建立及利用進行探討，充分發揮檔案在改革小學教育教學、培養小學教育人才中的作用。

【關鍵詞】小學管理；教師業務檔案；建立；利用策略

為促使教師加強自我反思、主動促進專業發展、推動教師隊伍建設，小學越來越重視檔案工作，并積極建立教師業務檔案，以達到以上目的，同時促進小學提高整體教育水平，將教師的成長與發展過程科學記錄下來，使教師的考核、聘任、評優等獲得依據。鑒于此，加強教師業務檔案的建立及利用就成為小學的重要課題。

一、教師業務檔案的建立

建立教師業務檔案是為方便保管檔案、利用檔案，并通過收集與整理進一步推動教師業務檔案的建立。一方面，小學應積極建立教師業務檔案目錄，堅持科學編目，統一建立教師個人業務檔案的目錄，保證目錄覆蓋面廣、內容完善且簡潔明了，方便日后檢索并利用教師業務檔案。針對小學的實際情況，建立的教師業務檔案目錄應包括幾項基本內容：教師個人基本情況登記表、教學工作量與實踐工作量統計、講課教案和評課記錄、教學小結、考核資料、發表的論文或著作、評聘職稱的資料、進修考核資料、獎懲材料等等。另一方面，小學應把收集的教師材料按照目錄加以分類并編號裝訂，建立起教師業務檔案。在教師材料分類環節，要重視去粗取精、去偽存真，重視完善教師個人業務檔案，進一步收集欠缺部分，把資料補全；每一類資料應依據時間順序從遠到近排列，卷內的文件除了空白紙張以外都要統一編訂頁碼，并在教師業務檔案目錄中填入頁碼，方便檢索每一份教師業務檔案；最后應把每一份教師業務檔案裝訂成冊，裝入卷袋或卷盒，并打印姓名，按照學科編制流水號后歸檔，方便日后的查找及利用。

二、教師業務檔案的利用策略

（一）完善教師業務檔案使用規范。小學的人事檔案要經過組織與領導的批準方可查閱、摘抄或復印，綜合檔案則公開向校內人員提供，可頻繁利用，但教師業務檔案與這兩者都不同，學校領導或相關部門基于工作需要都可調閱，且教師本人可查閱、摘抄、復印甚至借出自己的業務檔案，不過關于量化與評價的內容不能查閱，更不能借出。如果要查閱他人業務檔案，應得到本人允許，并禁止外借，也不能復印或摘抄，只能在檔案室查閱。小學的檔案管理人員則能利用教師業務檔案進行編研或專題研究，統計當下小學師資隊伍建設的比例與相關數據，為教育教學檢查以及學校評估等提供依據，方便領導了解各學科教師的比例關系、結構狀況等，在小學的專業發展、課程建設、師資規劃等決策中發揮作用。另外，學校可參考教師業務檔案，將學術水平高、組織能力強的領導干部以及知識全面的教研骨干科學組合，促進教研成果的多出、快出，推動小學快速提高教研水平。

（二）在教師個人發展中發揮作用。小學應加強對教師業務檔案的利用，使其在教師的個人教研、晉級、評聘等發展中發揮作用。一是教師在研究各類課題時要使用大量已經發表的教研成果、學術論文作支撐，獲得這些材料有賴于學校教師的集體智慧，僅憑一己之力很難實現，所以教師可充分利用教師業務檔案，借鑒其他教師的學術研究材料，為開展教研工作提供便利。二是在小學教師的年終總結評比中，可利用教師業務檔案中的先進申報材料、工作總結、競賽評比等檔案資源，通過比較成果決定取舍，使評比操作節時省力且公正、公平。三是在小學教師評職稱時需上交大量個人材料與信息，包括畢業證書、各類合格證書、繼續教育證明材料、教案、教研課題、在國內外發表的專著或論文等，此時就可利用教師業務檔案，其材料齊全且復印方便，參評教師能在較短時間里做好材料準備工作，確保順利開展職稱評聘工作。鑒于此，小學教師業務檔案的利用可以讓領導放心，讓教師安心，開創優良工作局面，形成小學教學相長、求實鉆研的優良教風。

（三）優化教師業務檔案利用服務。學校的領導和相關業務部門調閱教師業務檔案，以及教師評職稱時利用個人檔案，這些都是合理的、正常的，需要檔案人員及時提供，做好檔案利用服務。但教師業務檔案里不僅保存著教師個人的專著、學術論文，還涉及學校的量化與評估內容，其他人員不管出于哪種動機都不允許利用，即便是教師本人利用也必須依據規定提供服務，做好保密工作。允許復印的材料可提供復印件，不能復印但可回答的問題要口頭答復，或進行書面摘錄，這些應由檔案人員代勞。與此同時，為優化教師業務檔案利用服務，檔案人員應盡快將紙質材料轉變成電子文件，用計算機輔助管理，準確、高效處理大容量信息，提高教師業務檔案工作效率，實現小學教師業務檔案利用的現代化與科學化。

三、結語

教師業務檔案的建立及利用奠定了新時期小學教師的發展性評價基礎，尤其是在新課改之后，不僅是學生，教師也面臨發展性評價、激勵發展需求、制定發展目標、調動并不斷提高工作的主動性與積極性，為后續發展創造條件。在實踐中，小學應充分認識建立教師業務檔案的意義，重視對教師發展性評價資料的收集，完善建立教師業務檔案，并加強利用，為小學評價教師的發展提供重要依據，有效促進小學教師實現專業化發展。

【參考文獻】

[1]譚新.淺談教師業務檔案的建立與管理[J].衛生職業教育，2013（16）：33-34.

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