試論教學檔案在學校管理中的運用

【摘要】教學檔案作為學校檔案的重要組成部分，也是教學管理的重要手段之一。本文深入剖析教學檔案的形成及在學校管理中的作用，就教學檔案管理及歸檔過程中存在的問題，提出解決辦法。試圖探索教學檔案在教學管理中的新用途，使教學檔案更好地服務于學校管理。

【關鍵詞】教學檔案；學校；管理

教學檔案是學校及教師在全部教學活動中形成的文件材料。教學檔案在學校檔案管理中占有較大比重，是學校檔案的重要組成部分，同時，也是教學管理的重要手段之一。在傳統的學校檔案管理模式下，教學檔案僅作為儲存資料，備查材料，沒有重視其具有的管理作用。在學校教學管理中，充分運用教學檔案的管理手段，發揮教學檔案的能動效用，可以更好地為教學服務，為學校的管理服務。

一、教學檔案的形成

學校的教學檔案，一般通過以下幾種途徑形成：

（一）教學管理類檔案。教學管理類檔案是指上級部門下達的政策文件、指示規定以及本校制定的制度、辦法、計劃、總結等材料，包括作息時間安排，教師崗位職責等。這部分檔案一般由學校辦公室承擔歸檔。

（二）教師業務類檔案。教師業務類檔案主要包括教師業務考核，教師課程安排，教研活動情況及教學成果，另外，還有教師獎懲情況、進修情況等。這部分檔案一般由教務部門承擔歸檔。

（三）學籍管理類檔案。學籍管理類檔案主要包括學生名冊，學籍卡簿，學生入學、轉學、畢業材料，學生成績冊及獎懲材料等。這部分檔案一般由學生管理部門及學校考務部門承擔歸檔。

（四）德育管理類檔案。德育管理類檔案主要包括德育工作計劃、總結，班主任工作手冊，班級考核記載及學生日常行為規范，學生守則，黨團活動情況和基地活動、社會實踐活動等材料。這部分檔案一般由學校德育工作部門承擔歸檔。

二、教學檔案在學校管理中的作用

（一）教學檔案是學校教學工作的重要憑證，同時又是學校提高教學水平的重要手段。教學檔案的應用有利于規范學校辦學秩序，使教師在教學工作中有章可循，有據可依。有效運用教學檔案，不僅可以提高教師的工作積極性，而且對教學工作起到了很好的監督作用。

（二）教學檔案是學校教學質量評估的重要依據。考察一個學校教學質量如何，教學成果如何，重要的評估依據就是看這個學校的檔案收集是否齊全，教學檔案材料是否合乎規范，檔案儲存是否科學合理。檔案資料匯集了學校的發展歷程和成果經驗。

（三）教學檔案客觀記錄了教師的教學工作，班級工作及科研工作，為學校管理部門開展教學管理工作提供第一手資料。教學檔案是教師教學質量評價的重要參考資料，也是學校教學管理工作中必不可少的重要環節，是學校開展工作的現實支撐和理論依據。

（四）教學檔案也是學校學生管理及德育工作的重要手段。教學檔案記錄著每個學生在校期間的成長經歷，包括獎懲記錄，學年鑒定，轉學畢業……充分運用教學檔案，有助于對學生進行科學評價，進而達到因材施教的目的，有助于班主任工作，提升班級及學生管理質量，從而提高班級學習管理水平。

三、當前教學檔案管理中存在的問題

在實際工作中，教學檔案作為管理手段的作用還沒有充分發揮出來。當前，教學檔案在管理和運用中存在以下幾方面的問題：

（一）教學檔案資料不全，檔案管理不規范。無法為學校管理提供科學、充分的管理依據，不具有科學性和完整性。

（二）學校各部門對教學檔案認識和利用不足，教學檔案不能及時歸檔整理。教學管理在前，檔案收集在后，教學檔案不能隨時參與到教學管理當中，使教學檔案失去時效性。

（三）教學檔案在歸檔過程中保密程度不高，沒有專人專管，也沒有設定必要的歸檔和修改權限。使檔案資料在歸檔和傳輸過程中存在漏洞，不具有利用價值，失去檔案權威性。

（四）教學檔案的管理人員存在數量不足、素質不強和技術水平不高的問題。在教學檔案的管理和利用過程中存在操作不規范，甚至發生意外丟失或隨意刪改的問題，使檔案資料不具有真實性和準確性。

（五）學校領導對教學檔案的管理和利用重視程度不夠，沒有充分認識到教學檔案的管理價值。把教學檔案視為無用的“留存資料”，從而不被利用，沒有利用，使教學檔案失去能動性。

四、教學檔案在管理運用中問題解決途徑

（一）建立適合學校檔案管理和運用的教學檔案歸檔和使用制度，制定各部門職責。學校各部門應有專門的歸檔人員，并規定歸檔職責和時限，保證學校教學檔案的第一手資料能及時歸檔，并服務于教學管理。

（二）加強對檔案管理人員及歸檔人員職業道德和規范操作的培訓。杜絕管理人員在操作過程中出現疏漏，使教學檔案為學校管理提供科學準確的管理依據。

（三）運用先進的計算機和網絡技術，實現教學檔案在管理利用上的電子化和網絡化。使教學檔案能夠集中管理和有效共享，發揮教學檔案在部門管理中的作用。

（四）對教學檔案各使用部門設定相應權限。避免教學檔案在傳輸和使用過程中被刪改、丟失或毀壞，保證教學檔案的完整性，真實性和準確性。

（五）重視教學檔案運用，挖掘教學檔案潛力。使教學檔案盡可能參與到學校教學管理的各個部門。

五、結束語

教學檔案是學校重要的管理手段，在學校教學管理當中，重視教學檔案的運用，使教學檔案服務于教學，參與到學校管理當中，從而提高學校的教學質量和管理水平，教學檔案的應用領域將會愈來愈廣泛。

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