關于醫院檔案管理工作創新的思考

蘆荊連

【摘要】醫院檔案對醫院在長時間運營過程中的發展歷程予以了記錄，可以在宏觀上對醫院各個時期的發展情況作出反映，既真實見證了醫院發展路程，同時還是探究醫學相關科學中不可缺少的資源。加大醫院檔案管理力度，不僅可以在醫院作出重要決策時提供科學依據，同時還能有效提升醫院醫療水平，對醫院的可持續發展極為有利。

【關鍵詞】醫院；檔案管理；創新

在醫院管理中，醫院檔案管理占據著極為重要的地位，若要進一步發展醫療衛生事業，就必須對醫院發展歷史經驗的重要參考資料展開深入研究與借鑒，同時不斷研究醫院的學術、技術?，F階段，不斷發展的社會主義市場經濟以及正在開展的社會醫療保險制度改革、醫療衛生體制改革，促使醫院檔案管理逐漸進入新的階段。目前，怎樣將新時期醫院發展的特點準確把握住，加大醫院檔案管理力度，使檔案的作用充分發揮出來，這對醫療事業的發展極為有利。

一、創新管理理念

一方面，醫院全體職工應在第一時間對觀念予以轉變，正確認識到在醫院運營發展中檔案管理發揮的重要作用，加強醫院職工和醫院管理層檔案管理動態觀念、效率觀念和現代觀念，讓全體職工都能充分認識到檔案管理可以有效促進醫院發展。另一方面，要積極對醫院檔案管理理念予以創新，變過去的靜態管理模式為動態管理，和醫院自身實際情況相結合，把正確管理觀念樹立起來。其次，應該從宏觀上在醫院發展戰略中納入醫院檔案管理工作，并在實踐過程中及時發現檔案管理工作中存在的問題，充分了解這些問題產生的原因，對醫院檔案管理工作今后的發展方向予以明確。比如醫院為了提高檔案管理工作的質量，可以積極收集各個部門對檔案管理工作的意見和建議，從多種角度對醫院檔案管理工作中的不足予以了解，并在最短的時間內把針對性措施制定出來，將這些問題有效解決。

二、創新檔案管理模式

完善的檔案管理模式既可以提高檔案管理水平，使檔案管理工作優質、高效地進行，同時還可以使醫院的整體管理形象和水平提高。醫院檔案管理人員應高度重視起醫院檔案管理工作，對醫院檔案管理工作的認識予以改變。為了和時代的要求相適應，醫院應該把專門的檔案管理職能部門設置起來，主要對檔案管理的相關工作負責。在人員配備上要講究科學有效，既要有專業的檔案管理人員，同時檔案系統技術人員也是必不可少的。只有將一支科學完善的高素質檔案管理團隊建立起來，才可以促進檔案管理工作水平的提高，進而更好地充分利用檔案資料。

三、創新檔案管理工作手段

檔案事業的發展離不開檔案管理工作手段的創新。檔案工作的技術條件和手段是保證醫院檔案服務質量，促進檔案工作效率提高必不可少的條件，是創新檔案工作的基礎。在檔案管理工作的手段上，應盡最大努力實現檔案裝備技術現代化，對手工操作效率低、運轉慢的問題進行解決，積極運用影像技術、數碼書籍和網絡等先進手段，提高檔案工作的技術水平和含量，變舊檔案管理手段為新的檔案管理手段。在現代化管理中，計算機是一種極為重要的工具，利用計算機管理和儲存醫院中各種各樣的檔案，為利用者使用提供方便，不僅省時又省力，使工作效率有效提高。同時，借助計算機對醫院檔案進行管理，可以將檔案的有效占用空間減少，便于信息的保存，也增強了檔案的保密度。

四、創新服務方式

首先，應將過去重視管理忽視服務的管理模式予以改變，把工作重點從檔案實體管理向檔案服務管理上轉移，將單純的業務觀點摒棄，利用檔案資源，盡全力把服務領域拓寬，多層次、多角度地服務于醫院患者、醫院人員和社會工作。其次，醫院檔案工作人員要提高服務的主動性，將過去被動接收各科室文件歸檔的現狀變為主動指導科室展開檔案立卷整理業務，主動聯系檔案利用者或立檔者，立足于檔案管理的要求，隨時對檔案材料進行收集，并積極服務檔案利用者。最后，醫院檔案工作者要積極走進臨床一線進行調研，充分了解各項醫療工作對檔案信息的要求，有意識地從室藏檔案材料中挖掘有價值的信息，開展編制工作，對多種檢索工具予以編制，主動服務于領導決策、科研和臨床。同時，加大檔案利用反饋信息的管理力度，對檔案利用的各種反饋信息予以了解和研究，使檔案的利用率提高。進一步強化各級醫院信息的橫向聯系，將院和院之間的界限打破，實現檔案信息的互通性，使科研、教學和醫療需要得到滿足，逐漸實現檔案信息資源共享。

五、結語

現階段，不斷深入的醫療改革，日漸突顯了醫院檔案管理工作的重要性。創新是醫院檔案管理今后發展中的必然趨勢，只有不斷創新才可以使醫院與時俱進，這對醫院的可持續發展極為有利，同時還能保證醫療改革工作的順利開展。

【參考文獻】

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