吳桂琴
一、目前煙草業信息化狀態
(1)信息系統各自獨立研發應用。煙草業細分為多個業務領域,每個業務領域從自身業務和管理運作需求出發,針對性地獨立研發信息化系統,產生了數量眾多、運作復雜的服務器、數據庫、中間連接組織等信息化環節。
(2)信息資源共享困難。獨立的信息系統多數為垂直應用模式,即不具備互通兼容性。這就限制了信息的共享流通,也給用戶造成很大麻煩,不同的平臺要重復輸入相同的信息。
(3)基層信息技術薄弱,運營不良。計算機互聯網技術高速發展,對系統操作維護人員的計算機技術水平要求越來越高,基層人員缺少持續性的技術培訓,技術水平不足以良好地維持系統管理運行,導致系統維護成本升高。
二、云計算在煙草業信息建設方面的優勢
(1)有助于形成集約型產業結構。在煙草業頂層,建立一個綜合大型數據中心,利用云計算技術對信息資源進行整合,建立信息共享的數據庫。統一的數據庫,避免了其他分支業務機構重復建設信息系統,浪費信息建設資源。云計算為基礎的數據中心提供統一且可靠的信息技術服務,實現信息資源高效利用。
(2)轉變煙草業管理模式和環境。首先是辦公環境的改變,云計算可以代替很多崗位和設備,如資料打印派發、檔案管理、文檔借閱以及較多的軟件系統,使辦公環境更加安靜整潔高效,一切都可以通過集成的計算機系統完成。其次是辦公理念的改變,更多的工作是在小小的PC端、手機端完成,安全高效可靠,隨時隨地就可以查閱和處理信息。最后是精簡運轉流程、提高效率。通過信息化技術,實現短時間處理更多的信息,比如不同的人進入不同的模塊系統,不再需要一遍遍地核驗身份,記錄好幾種賬號密碼,一鍵登錄,處理多項任務請求。
(3)為煙草業營銷提供更好的技術服務。相對于傳統的信息化技術服務概念,云計算的強大功用能夠實現更加綜合和高效的服務。在營銷模式和技術服務方面,為各機構和個體提供更便捷的服務。廠家和供應商借此拓寬營銷渠道,了解市場行情;作為消費者的采購商,則可以獲取更多的產品信息,保護自身利益。
借助云計算的信息平臺作用,可以構建煙草營銷平臺。一方面,提供更好的營銷服務,系統內用戶能夠通過系統內的資源實現業務洽談、買賣、物流運輸等多種功能。另一方面,因為煙草國家管控的特點,在煙草的生產、運輸、銷售各環節,可以通過信息系統,實現整個產業鏈的產業整合、營銷管理、監管。
(4)建立完善的物流配送體系。我國是煙草生產和消費大國,但并不是煙草強國,其中的煙草物流配送體系是薄弱環節。
目前,主要的物流配送形式是倉儲區域內直接給采購商或零售上送貨上門,配送半徑外的施行分站發貨配送。這種配送方式目前尚可有效運用,但長遠看,相對新興現代物流配送方式,遲早要進行徹底的改革轉變。
以云計算技術為基礎的新型物聯網概念已經實踐應用。將倉儲點、物流車輛、線路等通過信息技術轉變為網絡信息數據,為配送提供快速高效的結果。第一,可以同時處理數量龐大的訂單信息,快速產生貨物地點、數量、位置,極大地提高效率和準確度。第二,對突發情況的反饋處理更加及時高效,通過快速采取應對措施,修改和調整一些環節,可確保配送的環節在掌控之中。
三、結語
目前,云計算主導著大數據營銷時代,云計算作為中心,凝聚千千萬萬數據來源點和數據需求點。龐大的數據存儲功能,強大的數據處理能力,使得云計算具有先天強大的成長空間,煙草業也就必須盡快進行自己的以云計算為基礎的信息化建設。
參考文獻:
[1]鄭海洲.基于云計算的煙草行業信息化提升策略[D].武漢:華中師范大學,2015.
[2]包義剛,孫 超.基于“互聯網+”的煙草信息化建設方案[J].科技廣場,2017(2):149-152.