檔案管理與保護技術的融合和發展

杜穎

摘 要：檔案工作領域中，管理與保護技術一直都是相輔相成的兩個重要方面，文章首先對二者之間密切合作的關系進行分析，而后進一步在此基礎之上就檔案保護技術以及檔案管理工作兩個領域的發展分別展開分析和說明，對于加強該領域的認知有著一定的積極意義。

關鍵字：檔案；管理；保護；技術；發展

在檔案相關工作領域中，管理與技術兩個方面一直都是支撐起整個檔案工作體系的重要力量。實際工作中，同樣必須同時注重兩個方面的建設，才能發揮檔案工作框架之下的協同作用，共同形成檔案工作的推動。

1 管理與保護的協同價值

在檔案工作體系之下，檔案管理與檔案保護技術兩個方面的發展保持了相輔相成，相互推進的發展形態，二者之間的密切關系，可謂構建優質檔案工作體系的核心所在，必須予以重視。

檔案保護技術本身呈現出剛性的特征，但管理在實際工作中呈柔性。保護技術負責針對不同的情況進行保護，但是作為工具，缺乏一定的主動特征；而檔案管理，則秉承了管理工作的一貫屬性，是一種對于投入產出最大化的追求。管理層面的工作，負責利用當前的管理以及技術手段，面向檔案系統展開對應的維護工作，使得檔案本身體系得以順利建設，并且保持檔案自身價值的最大化，即同時需要負擔起推動檔案利用的重要職責。對于檔案管理工作而言，必要的檔案保護技術是有力的武器和必需的工具，而對于檔案保護技術的發展而言，只有行之有效的管理工作，才能幫助發現檔案工作體系中的不足之處，也才能找到保護技術發展的未來方向。因此可以說，檔案保護技術為檔案管理工作提供了必要的支撐，而檔桿管理工作為檔案技術保護的發展提供了重要的指向。

衡量檔案工作體系的完善程度，則需要同時從管理以及技術兩個角度出發，分別展開考察，并且注重兩個方面的融合程度，才能做出客觀判斷。

2 檔案保護技術的發展

所謂檔案保護技術，就是指能夠延長檔案自身壽命，使其免受外界損傷的各種手段和措施。檔案保護技術，當前已經深入到化學、物理、計算機等諸多領域之中，形成重要的邊緣性學科，并且產出頗豐，形成了多樣化的技術性體系。具體而言，可以將諸多保護技術劃分為三種，即預防性技術、治理性技術以及再生性技術三類。

對于預防性技術而言，主要通過對檔案所在的環境展開控制，或者對檔案展開與環境的隔離，或者加強檔案使其能夠實現對于環境侵襲的的抵御，用于實現對檔案的保護。從外部而言，對環境的控制包括庫房建筑及設備、庫房內的環境條件和檔案在利用中所使用或與之相關的設備或所處的暫時環境條件，諸如防火、防水、防光污染、防空氣污染，以及防有害生物等，都屬于這一范疇。而從內部而言，檔案的媒體載體成為重點的研究方向。除去電子信息技術將檔案實現電子化以外，對于這一領域的技術，主要是關注檔案材料自身對于高溫高濕、耐光性等方面的強度，并且包括對于檔案材料老化的研究，也同樣包括在該領域之內。

對于治理性技術而言，主要關注已經發生損傷的檔案材料，并且對其展開必要的修復和搶救，是對受損檔案或存在不利于永久保存因素的檔案進行干預，提高檔案制成材料耐久性的技術方法和技術手段。治理性保護技術包括檔案去污技術、去酸技術、加固技術、修裱技術、字跡顯示與恢復技術、殺蟲滅菌技術等。這一方面的技術相對而言比較發達，對于檔案材料的保護發揮著不容忽視的重要作用，并且引入的學科也多種多樣，包括了從化學、物理一直到生物等諸多領域，諸如有機溶劑去污法，液相去酸以及氣相去酸法，派拉倫真空涂敷加固以及輻照聚合加固，以及藥物抑制霉菌繁殖等諸多方法。但是同時也應當注意，對于檔案材料的治理，同時也會給檔案材料帶來一定的影響，因此如何有效利用相關技術，在對檔案材料展開有效修復治理的同時，避免保護性損傷，是該領域的一個不容忽視的重點。

而對于再生性保護技術而言，是指對檔案信息內容進行轉換、遷移的技術方法和技術手段。再生性保護技術包括檔案仿真復制、檔案縮微、檔案翻拍、檔案數字化、檔案備份等。具體來說，包括各種復印以及攝影，以及數字化技術，都屬于該領域之中的核心力量。隨著網絡以及數字化信息化技術的不斷成熟與發展，該領域技術的應用也在不斷的深入，并且煥發出越來越強大的生命力。

3 檔案管理工作的發展

相對于檔案保護技術的層出不窮，檔案管理工作的發展并未呈現出過于激進的發展狀態，但是經過多年的演進，其特征同樣在時代和技術的影響之下有所變遷。對于目前的檔案管理工作而言，數字化以及以此作為基礎的大數據等相關技術，已經成為檔案管理工作的新支持框架。

數字化讓檔案管理工作的整體效率得到大幅度提升，同時對于檔案自身的價值實現而言，也用不容忽視的重要作用。只有數字化的檔案，才有利于檔案材料內容的流轉，加強檔案材料的利用。除此以外，大數據已經成為當前該領域的重要支持力量，推動著檔案管理工作的不斷優化。大數據領域中，包括數據挖掘、優化存儲、實時流處理以及數據識別等技術在內的諸多技術元素，都成為了檔案管理工作的重要依據，通過這些技術的支持，檔案管理工作能夠更好地實現海量數據中的功能，包括檢索、數據聚合服務等在內，為檔案材料的管理以及使用提供更多便捷?？梢哉f，檔案管理工作本身的發展，也是一場技術的革命，只不過這種技術的革命是基于檔案應用的，而非因檔案而發展的。

最后，在檔案管理領域，另一個不容忽視的重要問題就在于，管理制度的不斷完善和發展，這成為保障檔案工作的重要依據，同時也是保證檔案保護技術發展的重要前提。例如人為錯誤在所有威脅數據安全的因素中發生的頻率最高，占到所有電子數據丟失案例的80%。而通過制度來加強對于操作人員的素質建設和對于行為的約束，無疑能夠提升檔案管理工作的有效性。而如果通過相關的數字技術來對檔案工作的相關動作加以校驗和考察，或者對操作權限加以控制，對于提升檔案管理工作的準確率同樣意義重大。對于制度的建設，國際以及國內都已經參與其中展開積極建設，實現對于檔案工作的保駕護航。

4 結論

對于檔案的保護以及利用，需要通過檔案管理以及檔案保護技術兩個方面共同融合予以實現。不僅要在檔案保護的實際工作中協調好技術與管理的關系，而且要在人才培養、專業知識體系的架構和科學研究中都能貫徹保護技術與保護管理的協調發展，最終才能獲取良好效果。

參考文獻

[1]周耀林.檔案文獻遺產保護理論與實踐[M].武漢：武漢大學出版社，2008.

[2]中國檔案學會.檔案與文化建設2012年全國檔案工作者年會研究報告[M].北京中國文史出版社，2012.

[3]郭莉珠.檔案保護技術學教程（第二版）[M].北京：中國人民大學出版社，2011.

[4]仇壯麗.中國檔案保護史論[M].湘潭：湘潭大學出版社，2007.