污水處理廠的檔案管理工作

摘 要：城市化發(fā)展進(jìn)程的加快，其中許多工程多要加以協(xié)調(diào)和統(tǒng)籌，其中的污水處理可謂是典型代表，而污水處理企業(yè)若想實現(xiàn)迅猛、快速的發(fā)展，就要從各個方面進(jìn)行管理，筆者則主要針對污水處理廠的檔案管理工作的落實進(jìn)行了相應(yīng)的分析，而后提出了相應(yīng)的思考和見解，希望可借此促進(jìn)污水處理廠的發(fā)展和進(jìn)步，從內(nèi)部控制角度入手，提高運(yùn)營效率，并肩負(fù)自身的社會職責(zé)，進(jìn)而為城市化的發(fā)展帶來極大的推動力，以下為詳述。

關(guān)鍵詞：污水處理廠；檔案管理；工作；落實

城市居民的生產(chǎn)生活中將會產(chǎn)生大量的固體垃圾和廢水等等，這些都是必須解決和處理的問題，其中污水處理工作的落實，就需要借助污水處理廠的作用，發(fā)揮其社會價值，值得一提的是，污水處理廠的運(yùn)作環(huán)節(jié)，不免會伴隨著許多的文件資料等等，此時就需要針對性的進(jìn)行檔案管理，從此環(huán)節(jié)入手，為污水處理廠的長遠(yuǎn)化發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)，通過提高檔案管理水平這一途徑，實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的管理和整合，最終可將污水處理廠的社會價值放至最大。

1 機(jī)構(gòu)完善，為檔案管理工作的落實奠定基礎(chǔ)

人們對于生活品質(zhì)的需求日漸提升，城市污水處理工作的落實已經(jīng)成為必然，這是城市建設(shè)中極其必要的內(nèi)容，將會給城市的整體面貌以及外在形象等帶來直接影響。所以，城市污水處理檔案管理工作一定要進(jìn)行嚴(yán)謹(jǐn)?shù)陌芽兀Ｍ璐丝蔀槌鞘薪ㄔO(shè)以及城市化的發(fā)展帶來推動性作用，對于人類環(huán)境保護(hù)也具有正面作用，最終使得污水處理廠的發(fā)展步伐與時代的發(fā)展趨勢相一致。

若想提高污水處理廠的檔案管理工作水平，首先就應(yīng)要求相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人員從自身做起，重點(diǎn)關(guān)注檔案管理工作的落實，從機(jī)構(gòu)建設(shè)層面入手，成立專門的綜合檔案室，與此同時，構(gòu)建綜合檔案室中心部門，分別由兼職檔案管理人員和分管領(lǐng)導(dǎo)等共同組成。綜合檔案室的設(shè)立，主要負(fù)責(zé)對廠內(nèi)檔案以及各類文件進(jìn)行組織、管理、規(guī)劃和協(xié)調(diào)，體現(xiàn)檔案管理工作的規(guī)范化、科學(xué)化和標(biāo)準(zhǔn)化，為其日后的發(fā)展方向帶來正確的指引。

若想確保檔案管理工作的高效落實，就要將其納入到年度財務(wù)計劃之中，這樣將會為檔案管理工作的落實奠定堅實的基礎(chǔ)，進(jìn)而可推動污水處理廠的穩(wěn)健發(fā)展。

2 污水處理廠檔案管理的方式探討

為了進(jìn)一步提高的檔案管理水平，并服務(wù)于設(shè)備管理和生產(chǎn)經(jīng)營等工作，建議制定系統(tǒng)化的檔案管理機(jī)制，從檔案材料以及文件的歸檔、搜集和整理等方面入手，實現(xiàn)最終的目標(biāo)。

2.1 檔案資料搜集

檔案管理相關(guān)的人員，都應(yīng)肩負(fù)自身的職責(zé)，做好文件材料的收集工作，估計文獻(xiàn)、資料的實際應(yīng)用價值，將其列入到收集范疇之內(nèi)，結(jié)合《機(jī)關(guān)文件材料歸檔和不規(guī)范的范圍》中的要求，參照污水處理廠的實際的運(yùn)營需求和發(fā)展規(guī)律，將其主要分為三個種類。

其一，上級機(jī)關(guān)的文件材料。其中涵蓋著機(jī)關(guān)召開時的相關(guān)文件材料，以及業(yè)務(wù)相關(guān)需要貫徹落實的文件材料。

其二，單位內(nèi)部的材料文件。污水處理廠內(nèi)的文件材料也要進(jìn)行管理和歸納，可知主要有以下幾類。一為單位召開后的綜合性會議相關(guān)材料信息，工作中包含著事記、計劃、人事調(diào)動和總結(jié)等各類內(nèi)容。二為簽訂的各類移交清單、合同以及協(xié)議書等。三為單位內(nèi)部的紅頭文件的底稿或是正稿，加之上級批復(fù)的文件和修改稿等。四為年度統(tǒng)計報表，其中包含了業(yè)務(wù)統(tǒng)計年報表、會計年報表和勞資年報表。

污水處理廠從開工后知道運(yùn)營投產(chǎn)，其中的協(xié)議合同、申請書、工程圖紙、研究報告、設(shè)計方案以及貸款擔(dān)保書等等，此類文件的搜集和歸類都是極其重要的，但凡上級來文，都必須及時進(jìn)行登記和記錄，而后再進(jìn)行傳閱，這樣即可極大的確保檔案管理人員接下來檔案管理的有效性，可以參照登記序號加以整合。如若在此過程中，發(fā)現(xiàn)存在缺頁的圖紙或是文件等內(nèi)容，都要進(jìn)行及時查詢和核對，保證資料的完整性，此外，若想確保圖紙內(nèi)容的成卷、成套，就要借助兩個渠道進(jìn)行搜集。分別是實地走訪和上門索取，在實地走訪的工作，應(yīng)當(dāng)和建設(shè)單位進(jìn)行積極聯(lián)系，對文件的實際形成過程予以充分了解和掌握，明確文件的形成過程，進(jìn)而定位最終的索取部門，保證文件內(nèi)容的完整。而上門索取的過程中，則要安排圖紙資料的管理人員及時將圖紙及其相關(guān)文件上交回檔案室，進(jìn)行系統(tǒng)化的管理[1]。

2.2 檔案資料的整理

檔案接收之前，就需要對每個部門內(nèi)部的檔案進(jìn)行全面的檢查，基于不合乎規(guī)范的文件，則要根據(jù)《檔號編制規(guī)則》中的要求，進(jìn)行切合實際的管理和整合。

資料和文件的管理工作的落實，則應(yīng)參照《中國圖書館分類法》，對圖書進(jìn)行分類，結(jié)合檔案管理的實際需求，構(gòu)建完善的管理機(jī)制、資料接受體系。污水提升泵房、污水處理廠等自從建造而成之后即可正常運(yùn)營，從籌建開始階段，就要對相關(guān)的文件進(jìn)行歸檔成冊處理，將原始資料進(jìn)行歸類和分析，而后將其移交到環(huán)保局之內(nèi)，再對資金申請、立項以及審批等相關(guān)資料予以搜集，體現(xiàn)資料保管的有效性。

積極開展借閱登記工作，結(jié)合項目處理的實際需求，將相關(guān)信息全部填寫，這樣利于日后的跟蹤調(diào)查和取證，將其作為有效的線索。

2.3 檔案資料的統(tǒng)計

檔案資料的統(tǒng)計和管理工作都是極其重要的，在此過程中，可以構(gòu)建登記統(tǒng)計簿冊，根據(jù)上級要求，做好數(shù)據(jù)報告工作。

3 合理的編目，將其作為檔案查找的關(guān)鍵

結(jié)合檔案管理工作的實際需求，做好檔案管理編目工作。很多時候污水處理廠內(nèi)的設(shè)備設(shè)施都是從國外引進(jìn)而來，這一過程中就要進(jìn)行整理和歸納，對相關(guān)資料進(jìn)行翻譯和說明，而后結(jié)合利用者和實際的狀況，將漢和英兩類材料予以歸檔。此外，檔案人員還需和設(shè)備管理者主動溝通，對其進(jìn)行統(tǒng)一的排序，同時還要做好目錄、規(guī)格和編號等的統(tǒng)一，保證檔案管理全過程的完整性[2]。

4 對檔案信息資源進(jìn)行開發(fā)

對檔案信息資源進(jìn)行深度開發(fā)也是提高污水處理廠內(nèi)檔案管理水平的要點(diǎn)和基礎(chǔ)，可將其作為有效的立足點(diǎn)，結(jié)合污水處理檔案的實際特征，運(yùn)用計算機(jī)管理的方式，將軟件開發(fā)工作落實到實處，進(jìn)而保證檔案管理的水平。結(jié)合檔案管理部門所提出的計算機(jī)編程規(guī)劃流程和方案及其相關(guān)內(nèi)容，對與之相關(guān)的數(shù)據(jù)信息予以統(tǒng)籌和歸納，力求滿足每一項檔案管理工作的需要。企業(yè)內(nèi)部檔案管理以及整合工作的落實，無疑為污水處理廠的實際發(fā)展奠定了堅實的基礎(chǔ)，也發(fā)揮了極大的統(tǒng)籌性作用，比如，廠內(nèi)污水管道、截污方案等各類工作的落實，都需進(jìn)行系統(tǒng)的規(guī)劃，而后做出正確的、合理的決策，這一過程中，同樣會產(chǎn)生各類的數(shù)據(jù)，所以，對檔案信息資源進(jìn)行有效開發(fā)是必經(jīng)之路，可對不同的數(shù)據(jù)信息予以歸納，最終為企業(yè)帶來更多的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益。

5 結(jié)束語

綜上所述，當(dāng)前的時代背景下，各行各業(yè)的企業(yè)發(fā)展中，所面臨的壓力和阻礙不斷增加，此時，就需要從內(nèi)部管理層面入手，其中的檔案管理工作可謂是重點(diǎn)和要點(diǎn)，提高檔案管理水平，可對企業(yè)運(yùn)營發(fā)展中的各類文件以及數(shù)據(jù)參數(shù)等予以整理，污水處理廠的發(fā)展同樣如此，只有從各個方面加強(qiáng)內(nèi)部管理，方可為自身的發(fā)展增添動力，進(jìn)而在同行業(yè)中立于不敗之地。

參考文獻(xiàn)

[1]崔靈芝.重大建設(shè)項目檔案分類、歸集研究 ——以市級污水處理廠為例[J].檔案管理，2017，15（6）：66-67.

[2]張萬強(qiáng).當(dāng)代國有企業(yè)計生檔案管理工作思路初探[J].青春歲月，2017，26（29）：481.

作者簡介

李翔（1972-），女，漢，山東龍口人，大學(xué)本科，職稱：檔案管理館員，從事的工作：檔案管理，研究方向：污水處理廠檔案管理。