事業(yè)單位檔案管理應處理好的幾個關系

蔡玲玲

摘 要：在事業(yè)單位的經(jīng)營管理過程之中，針對內(nèi)部的員工工作過程的管理對于單位的發(fā)展建設有著積極作用。事業(yè)單位在組成上屬于國家機構，其和國家的建設發(fā)展有著緊密的關系。在事業(yè)單位的檔案管理過程之中，保證管理工作的進行質(zhì)量和科學性對于管理的實際作用的提升有很大的關系。在檔案管理過程之中，針對管理過程中的幾類關系進行合理處理對整個管理工作的完成質(zhì)量有很大的提升作用。本文分析了在檔案管理中應當處理的關系，以此提升管理質(zhì)量。

關鍵詞：事業(yè)單位；檔案管理；關系處理

事業(yè)單位為了提升檔案管理工作的進行效率和質(zhì)量開始引入現(xiàn)代化技術，對管理制度和管理手段進行了巨大的改變，管理人員的工作模式發(fā)生了很大的變化。新時代背景之下的事業(yè)單位的檔案管理工作要保證高質(zhì)量的進行需要對檔案管理中的關系進行適當?shù)奶幚恚崿F(xiàn)檔案管理模式的不斷優(yōu)化，不斷提升檔案管理工作的進行質(zhì)量。

1 事業(yè)單位檔案管理工作的價值

在當前的事業(yè)單位的檔案管理之中，大量單位已經(jīng)將計算機和網(wǎng)絡技術引入到管理工作中，提升了管理工作的信息化和科技化的含量，也提高了管理工作的進行效率。在未來一段時間內(nèi)的檔案管理工作發(fā)展建設過程中，其對事業(yè)單位的發(fā)展建設以及國家宏觀經(jīng)濟發(fā)展都有著一定的影響，推進檔案管理工作的進行效率對提高企業(yè)經(jīng)營質(zhì)量有很大的關系。首先，在事業(yè)單位的經(jīng)營過程中，通過提高檔案管理工作的進行質(zhì)量可以提升工作人員的工作質(zhì)量和工作積極性，進而提升事業(yè)單位的社會服務質(zhì)量，對傳統(tǒng)的發(fā)展模式進行改善。在行政單位的工作過程中，人事檔案管理工作完成的工作視為日常的管理以及工作人員隊伍建設方面提供參考，使其管理工作質(zhì)量得到提升。首先，規(guī)范化人事檔案管理工作可以為行政單位的管理工作進行提供依據(jù)，在人事管理中，管理人員需要針對員工的工作情況來安排員工培訓、工作質(zhì)量檢查以及員工的醫(yī)療保障工作登記等，在這些工作之中，完善的人事檔案內(nèi)容可以為管理的高質(zhì)量進行提供參考資料，提升管理質(zhì)量，其次，人事管理工作還會按照工作人員的工作質(zhì)量來組件合適的員工隊伍，以便于提升行政單位的工作質(zhì)量，通過完善且規(guī)范的人事檔案可以保證管理人員更為科學的完成員工隊伍的建設，提升員工隊伍的整體工作水平。規(guī)范的人事檔案是組件員工隊伍的重要參考之一。

其次，管理工作提升了單位對經(jīng)營中不足的認識，在行政單位的工作和發(fā)展過程中，人事檔案對于工作人員的流動以及變化進行了詳細的記錄，直接反映行政單位在發(fā)展中不同時期的人員配置情況，因此，對于行政單位的發(fā)展情況起到了記錄作用。隨著行政單位的發(fā)展，其工作人員的數(shù)量規(guī)模以及在工作中的崗位變化頻率會不斷提升，直接反映行政事業(yè)單位的發(fā)展情況。因此，行政單位可以通過對完善的人事管理檔案的分析，對未來行政單位的人才培養(yǎng)以及招聘等工作進行優(yōu)化，使得工作人員的能力符合行政事業(yè)單位的發(fā)展需求，推動行政單位在市場經(jīng)濟環(huán)境下不斷發(fā)展。

在未來一段時間之內(nèi)的事業(yè)檔案管理的創(chuàng)新中，根據(jù)其發(fā)展特點和不足采取一定的優(yōu)化措施推進事業(yè)單位的管理改革是當前發(fā)展的目標。事業(yè)單位由于其特殊的工作特點，檔案管理工作具備特殊性，因此，在檔案管理工作的優(yōu)化過程中，針對特殊性進行改革優(yōu)化是必要的，管理優(yōu)化的進行有利于實現(xiàn)單位內(nèi)部管理的協(xié)調(diào)，對于提升社會效益有很大的影響。相較于傳統(tǒng)的管理手段，當前的管理工作的信息化建設程度較高，提升了管理的質(zhì)量，有效降低了管理人員數(shù)量多的問題，推動了事業(yè)單位的發(fā)展。

2 事業(yè)單位檔案管理中應當處理好的關系

2.1 傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案和現(xiàn)代信息技術的關系

當前事業(yè)單位之中推行信息化的普及，有效提升了管理工作的進行效率。在這個過程中，檔案的形態(tài)發(fā)生了較大的變化，傳統(tǒng)的紙質(zhì)文件變?yōu)榱穗娮游臋n。隨著管理技術的先進和管理內(nèi)容的多樣化，許多檔案中的內(nèi)容比如聲像信息不能以紙質(zhì)檔案作為載體，在現(xiàn)代化技術支持之下，數(shù)字檔案有效提升了信息的儲存效率和查閱效率。因此，引進現(xiàn)代化技術和網(wǎng)絡來提升檔案管理工作質(zhì)量是發(fā)展的基本需求。但是，許多事業(yè)單位的現(xiàn)代化改造還在進行過程中，現(xiàn)代化電子檔案和紙質(zhì)檔案并存。管理人員進行信息的整理和查閱過程中需要對紙質(zhì)檔案和電子檔案進行同時的管理，只有保證兩類檔案管理質(zhì)量才能全面提升單位各項工作的進行效率。針對紙質(zhì)檔案，在整理過程中需要對已歸檔的文件進行整理和分類，對未能歸檔的文件進行另外的記錄，保證記錄文件的保存完整。電子檔案的整理更為簡便，管理人員針對不同的檔案類型建立存儲空間進而對其進行分類整理，計算機的存在也提高了檔案檢索效率。電子檔案的存在對傳統(tǒng)檔案管理和查閱方式進行了優(yōu)化和創(chuàng)新，計算機為媒介的整合和查閱使得文件的有序性和存儲量得到了提升，管理人員可以根據(jù)需求對文件進行整合管理，進而提升管理質(zhì)量，方便處理。

2.2 正確處理檔案管理和單位工作的關系

作為事業(yè)單位工作過程中都有自己的中學重點，所以應該圍繞進行工作安排，實施有效工作管理。這個重點工作也就是整個事業(yè)單位中工作的核心。事業(yè)單位中檔案管理工作是一種輔助性的工作，但是檔案工作的重要性也是不可以忽略的。檔案中有很多的信息和資料為事業(yè)單位的中心工作提供服務。檔案管理資料既可以對事業(yè)單位內(nèi)部進行服務，還可以對單位外部進行服務。檔案資料對內(nèi)服務時，首先可以對單位精神、物質(zhì)等建設提供服務，實現(xiàn)單位內(nèi)部的良好管理；然后檔案管理資料信息還能夠為單位在計劃決策等管理中提供一些基礎信息。檔案管理過程中需要對外進行服務研究，以此通過信息的傳遞與宣傳提高一定的支持，事業(yè)單位在檔案管理過程中要重視工作實施過程，應該明確責任，相關工作領導也要提高認識，在安排布置任務過程中都要以此為基礎，積極保證管理工作的有效進行。檔案管理者應該具有創(chuàng)新的精神，能夠與時俱進，樹立一個為大局服務的思想意識。

2.3 正確處理檔案管理部門和其他部門的工作關系

檔案管理工作看起來只是檔案管理部門一個部門的工作，但是實際進行檔案管理工作時，還是需要其他部門的配合，進而才能夠及時正確的完成檔案管理工作，尤其是在檔案信息資料的收集歸檔階段。事業(yè)單位中領導應該對檔案管理工作予以一定的關注和支持。檔案部門在進行檔案管理的同時，還應該明確單位中各個部門檔案材料的歸檔職責，要求各個部門對本部門的檔案管理工作重視，進而監(jiān)督內(nèi)部人員及時做好檔案管理工作，保證檔案資料的全面系統(tǒng)完整。事業(yè)單位的檔案管理部門還應該按照上級檔案部門要求，做好檔案歸檔等方面的工作，保證檔案文件的完整和安全。事業(yè)單位的檔案部門在其他部門需要查閱使用檔案時，檔案管理者應該給予相應的指導和幫助，為單位的中心重點工作作出一定的貢獻，利用電子化檔案管理能夠快速找到相應的資料，進而為其他部門提供一定的信息服務工作。

3 結語

事業(yè)單位檔案管理者，應該處理好檔案管理與中心工作；傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案與現(xiàn)代電子檔案的關系；檔案部門與其他部門工作職責的關系；檔案工作標準同檔案工作人員業(yè)務素質(zhì)的關系等四個方面的關系，以此優(yōu)化檔案管理環(huán)境，提高事業(yè)單位檔案管理工作的質(zhì)量與效率。

參考文獻

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