檔案管理模式改革在醫院檔案管理中的運用價值研究

許超

摘 要：我國醫院檔案管理存在各種各樣的問題，加強醫院檔案管理改革、信息化建設、數字化管理，是未來醫院檔案管理發展的趨勢，是構建、健全有效醫院檔案管理的基礎，也是醫院檔案管理模式改革的驅動力量。另外，經濟社會的發展，使得各項技術得到了全所未有的開發和運用，這促使醫院檔案管理有了更多的模式。醫療事業的發展對醫院檔案管理提出類新的挑戰，提高醫院檔案管理迫在眉睫。在當前醫院檔案管理中，改變傳統檔案管理模式，增厚新技術手段的利用程度，更加提高了醫院檔案管理效率。本文研究檔案管理模式改革在醫院檔案管理中的運用價值有關問題，結合當前醫院檔案管理存在的突出問題并加以分析，總結出提高醫院檔案管理的新模式，具有較高的臨床參考價值。

關鍵詞：檔案管理；模式改革；運用價值

改革開放以來，我國社會進步的同時，高度發達的社會經濟體制對各領域產生的深遠的影響，也推動了醫院檔案管理模式的改革。社會主義市場機制的不斷健全，又加深了個人信息的網絡化分享，調整醫院檔案管理體制。醫院檔案管理不僅僅是記錄醫院發展歷程和重大事件的日歷本，同時也存儲和保留珍貴的醫療科技成果，為人類開展醫學科研工作提供了豐富的數據庫，是國家檔案的重要組成部分。在確保當前醫院檔案管理工作可持續發展的前提下，對醫院各科室之間相互關聯的醫院檔案有著極其重要的樞紐作用[1]，一方面保證各科室工作的協同有效開展，另一方面聯系著廣大患者。醫療事業的發展對醫院檔案管理提出類新的挑戰，諸如醫院檔案數量日益龐大，造成醫院檔案管理實踐工作中存在較多的突出問題，同時醫院檔案管理效率低下也嚴重制約了我國醫院檔案管理工作的健康發展。面對這樣的嚴峻形勢，加強醫院檔案管理改革，迫在眉睫，提高醫院檔案管理效率成為了必然趨勢。鑒于分析醫院檔案管理具有較高的臨床實踐意義，本文從檔案管理改革模式分析出發，就其對當前醫院檔案管理的運用價值問題進行深入分析，現報告如下。

1 當前醫院檔案管理存在的突出問題

1.1醫院檔案管理制度問題

醫院檔案管理問題主要體現在當前我國較多醫院對醫院檔案管理的工作缺乏重視，管理上較為隨意，沒有形成統一的標準，更沒有健全的醫院檔案管理制度。常規的醫院檔案管理模式主要采取手工歸檔工作，信息化技術運用手段嚴重缺乏，以至于造成醫院檔案管理經常會出現書寫錯誤、字跡潦草、缺張少頁等情況的發生[2] [3]。另外，涉及到醫院檔案目錄、特殊要求以及裝訂等方面均存在不規范現象，這就嚴重阻礙了醫院檔案管理的開展。

1.2醫院檔案管理意識問題

醫院檔案管理意識與醫療事業的發展而逐漸得到人們的重視。實際情況是大多數醫院管理層對醫院檔案管理不夠重視，認為醫院檔案在實際工作中并不能發揮出實際作用，對其管理也就不存在意義，這樣落實到基層管理工作者中，醫院檔案管理意識就非常薄弱[4]。另外，在臨床實踐工作中，醫院檔案管理相關管理人員經常收集不齊全各種材料，管理水平有限導致部分重要的檔案資料被銷毀、遺失、泄露等，同時記錄水平的不規范也導致醫院檔案壽命的縮短。醫院檔案管理意識薄弱在某種程度上反應的是大多數醫院管理者對醫院檔案管理工作的不重視、不落實。

1.3醫院檔案管理人才隊伍建設問題

醫院檔案管理人才隊伍建設問題主要體現在當前絕大多數醫院檔案管理人員通過由醫院科室內部員工兼任，其本身就不具備醫院檔案管理能力和必要的基本知識，就很難勝任當前繁瑣而復雜的醫院檔案管理工作的基本要求。同時，加之醫院檔案管理工作人員大多數是年齡偏大的員工，學習意愿和學習能力均降低，以及缺乏系統化、專業化的醫院檔案管理的技能培訓，導致其在醫院檔案管理實踐工作中，僅僅是依靠日常工作經驗進行，根本無法滿足當前信息化時代對醫院檔案管理的要求[5]。

2 加強檔案管理模式改革在醫院檔案管理中運用價值的具體策略

2.1規范醫院檔案日常管理制度，健全長效監督機制

目前我國大多數醫院工作者或多或少都存在重業務輕存檔的問題，這是直接造成醫院檔案管理工作效率不高的關鍵因素之一。因此，必須要規范醫院檔案日常管理制度，健全長效監督機制。首先，作為醫院管理層，需要足夠重視醫院檔案管理工作，不能保守停留在傳統醫院檔案管理認知的水平上，同時應該起到帶頭示范作用，在重視醫院檔案管理工作的基礎之上，學習先進的醫院檔案管理技術手段。其次，還需要建立明確規范的醫院檔案管理機制，宣傳醫院檔案管理的真正價值與意義。第三，從管理層出發，加強醫院檔案管理培訓，提高醫院檔案管理意識，明確醫院檔案管理基本工作職能，增強醫院檔案管理工作者責任心，做到醫院檔案的完整與安全。最后，構建長效的醫院檔案管理監督機制，對醫院工作者取閱、利用等方面進行監督，杜絕醫院檔案丟失、遺漏、外泄等現象的發生，對出現問題的科室或個人進行問責追究。

2.2強化醫院檔案管理人員教育培訓，提升醫院檔案管理意識

醫院檔案管理人員工作效率是直接影響到醫院檔案管理水平的關鍵因素之一，只有高效的醫院檔案管理隊伍才能夠最大程度上提高醫院檔案管理效率。因此，強化醫院檔案管理人員教育培訓，提升醫院檔案管理意識。首先，需要引進專業的醫院檔案管理人才，提高從業人員檔案管理的整體業務水平。其次，需要通過各種形式的培訓方式，加大對醫院檔案管理工作者的業務培訓，強調培訓與實際工作相結合，并注重醫院檔案管理技能的實踐，達到理論與實踐的相結合。第三，提高醫院檔案管理隊伍的管理意識，促使其自覺掌握醫院檔案管理基本知識和技能，定期組織考察，鞏固醫院檔案管理人員的知識與業務技能，從而促進醫院檔案管理改革。

2.3促進醫院檔案管理信息化建設力度

醫院檔案管理需要迎合時代發展，就必須要大力加強信息化建設力度，實現醫院檔案管理的現代化發展。信息化建設要求醫院檔案管理工作人員具備專業性基本技能，能夠應對醫院檔案管理信息化技術手段應用帶來的復雜操作系統，這就需要大力培養專業化、復合型的人才，可定期或不定期開展醫院檔案管理人員培訓和教育工作，提升業務水準，適應醫院檔案管理的工作需要。以此同時，還需要建立及健全醫院檔案管理設施，涉及計算機、網絡、信息交互、數據傳輸等多個領域，所需資金量較大，前期固定資產投入較多。以此同時，促進醫院檔案管理信息化建設力度，還需要聘請計算機專家制定采購方案，購置專門用于醫院檔案管理的計算機、數碼相機、打印復印設備、刻錄機等，并對如何操作這些設備進行上崗培訓，實現醫院檔案管理電子化一體化管理。

3 結束語

醫院檔案是記錄了醫院的發展歷程的重要文獻，科學發展的突飛猛進使得醫院的管理工作有了極大的發展。在醫院的設備技術方面的不斷進步與完善的形勢下，管理工作的重要性也愈發凸顯。醫院責任重大，且門類繁多，醫院的檔案管理也就尤為重要，對國家來說，醫院檔案不僅是醫院的歷史記載，也記錄了國家的醫學發展，有很很深的意義。由于種種原因，醫院檔案的管理缺乏重視，沒有得到良好的發展，出現檔案混亂的情況，難以實現其真正的意義。醫院檔案管理工作作為醫院工作的重要組成部分，其管理效率的提升可以大大促進醫院工作的有效運轉，對醫院長期發展具有相當重要的意義。

當前，我國醫院檔案管理存在各種各樣的問題，加強醫院檔案管理改革、信息化建設、數字化管理，是未來醫院檔案管理發展的趨勢，是構建健全有效醫院檔案管理的基礎，也是醫院檔案管理模式改革的驅動力量。此外，醫院檔案管理制度暴露的問題逐漸增加，要求醫院檔案管理者加快醫院檔案管理體制改革，順應當前時代變化，把握信息化變化節奏的同時，對醫院檔案管理形式進行靈活轉變，融合醫院檔案管理工作與時代變化，結合面臨的新形勢、新時代，對醫院檔案管理體制模式進行不斷優化，最終實現醫院檔案的最大實踐價值。綜合來看，本文研究檔案管理模式改革在醫院檔案管理中的運用價值有關問題，結合當前醫院檔案管理存在的突出問題并加以分析，總結出提高醫院檔案管理的新模式，具有較高的臨床參考價值。

參考文獻

[1]浦曉雯，夏開建，張軍朝.基于大數據驅動的醫院檔案管理數據分析方法與應用決策[J].山西檔案，2016（05）：78-80.

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[3]李秀云，李莉，段慧.淺談醫院檔案管理的現狀及檔案信息自動化的管理對策[J].中國醫刊，2014，49（10）：101-102+104.

[4]丁紅.新形勢下醫院檔案管理現代化問題及相應對策[J].中國現代醫生，2014，52（02）：116-118.

[5]陳小莉.探析新形勢下醫院檔案管理信息化建設的創新思路[J].辦公室業務，2014（03）：183.