利用信息化進行資料管理可行性分析

梁琰琰

摘 要：特種設備安全問題關系到人民群眾生命財產安全和經濟發展、社會穩定，必須要重視特種設備檢驗資料管理工作，要充分利用現代信息化技術創新管理方法提高管理效率，實現特種設備資料管理的完整、科學和規范化，推進資料存檔的辦公自動化。本文簡要論述了資料管理信息化的必要性和要求，分析了特種設備檢驗報告資料管理信息化的現狀和問題，并提出了一系列推進特種設備檢驗資料管理信息化建設的舉措，旨在為提高特種設備檢驗報告資料管理的信息化和辦公自動化水平提供參考。

關鍵詞：特種設備；資料管理；信息化；辦公自動化；措施

特種設備指對社會公共財產及人們生命安全危險性較高的壓力容器、電梯、鍋爐、管道、起重機械、廠內機動車、大型娛樂設施和其附屬的安全保護裝置和保護設施。特種設備的安全狀況以及是否能夠長效運轉直接影響著國民經濟社會的發展和國家整體形象，因此，如何在當今網絡技術飛速發展的信息化時代，抓住時代發展的潮流和機遇，推進特種設備檢驗資料的信息化管理建設工作，實時掌握特種設備的安全運行狀況并實時動態管理成為特種設備檢驗機構亟待思考的問題。

1資料管理信息化的必要性和要求

當前，信息化技術已經廣泛應用于社會經濟發展和國民生活的各個領域，發揮著舉足輕重的作用。特種設備資料管理的信息化指的是利用計算機網絡技術和信息處理手段建立全方位的信息管理系統，從而對設備運行進行動態的監控和管理，實現管理和信息的共享。對于特種設備檢驗報告的資料管理也是其中的重要一項，龐大的檢驗報告資料不僅對存儲空間、管理、檢驗和安全維護提出了較大的挑戰，同時也增加到了資料管理的成本和工作量。推進特種設備檢驗報告資料管理信息化建設，不僅能夠提高資料管理的效率，推動檔案分類存檔和辦公自動化，同時也在一定程度上保障了資料管理的安全性，使資料免于一些自然或人為的干擾，也能夠避免許多由于人為工作失誤造成的信息丟失或損壞等負面影響。

當前特種設備檢驗報告資料管理信息化建設，要求對特種設備的各類相關信息進行準確的統計、存儲、管理、共享等工作，并對特種設備進行實時的監控管理。除了要保障資料管理的準確性，還要不斷推進檔案分類和辦公自動化，提高資料管理的效率，促進特種設備使用信息、設備安全狀況、事故信息、安全監察信息等一系列數據信息的采集、分析、處理和使用整個環節的效率提高，為特種設備的長效穩定安全運行提供重要支持。

2 特種設備檢驗報告資料管理信息化的問題

2.1 管理手段落后，信息化普及程度低

當前特種設備資料管理工作的觀念還停留在傳統的重視紙質立檔、重視資料的收集保存上，而忽略了對于檔案資料的有效利用和其服務功能的開發。資料利用的滯后使得未能夠充分發揮其真實價值。在管理手段上，也非常落后，仍然普遍基于傳統的紙質檔案和半手工半現代化的管理模式，沒有將資料管理工作與日益發展的信息技術強有力結合，導致檔案資料管理的信息化程度低，嚴重影響了數據資源的有效利用和檔案資料管理工作的工作效率[1]。

2.2 管理制度不健全，缺乏規范性

科學的資料管理制度能夠為管理工作提供強有力的支持，但是目前來看，在對于特種設備資料管理的相關的法規和制度上，還存在著很大的缺失，沒有與信息時代接軌。特種設備檢驗報告資料管理在執行上也非常不到位，缺乏有效的決策力和執行力。同時，特種設備資料管理還無法達到自動化的標準，缺乏規范、全面的推廣標準，導致信息化建設具有一定的不可實施性。

2.3 人員專業素質不足，缺乏相關知識與技能

特種設備資料管理工作人員的自身素質和業務能力的高低也影響著管理工作的效率和質量。當前，許多管理人員沒有經過專業的學習和培訓，缺乏專業理論知識和相關的技能，面對資料眾多任務繁重的管理工作，缺乏高效率的管理手段。當前信息化時代下，檢驗報告檔案資料管理越來越呈現出數字化、信息化的特點，許多管理人員的計算機操作水平和能力上也存在著一定的缺陷，無法適應信息化時代對于資料管理的人才需求。

3 推進特種設備檢驗資料管理信息化建設的舉措

3.1 積極探索信息化管理新模式，加強制度建設

特種設備資料管理信息化程度的提高依賴于不斷更新的管理模式和手段，因此一定要充分研究、積極探索符合當下管理環境的新手段和工作新模式，將計算機網絡技術和信息化管理手段融入資料管理過程中。其次，需要制定一系列的合理完善的工作自責和工作制度，用以規范和指導檢驗報告檔案管理工作的有序進行，要建立起包含檢驗報告材料收集、借閱、傳遞、保管等多個方面的完善的制度，并且在管理過程中大力實踐和推行，確保管理工作有章可循[2]。

3.2 加強管理人員素質培養，推動辦公自動化發展

信息化背景下的資料管理工作要求從事管理的人員具有較強的專業素質和計算機技術，因此對于從事管理的人員，一定要加強思想政治和業務能力以及國家相關法律法規的培訓，用檔案資料管理的知識和理論不斷武裝自己。同時，還必須要加強計算機網絡技術和相關管理軟件的應用能力的培養，在工作中能夠熟練運用電腦軟件進行資料的分類存檔和管理工作，提高工作效率，推進辦公自動化。

3.3 加強軟硬件設施建設，推廣電子檢驗報告應用

信息化時代下龐大的數據量和多載體形式給信息安全帶來了一定的隱患，因此，要加強檢驗報告資料管理軟硬件等設施的建設，在硬件上，要注意防火、防水設施的建設，注重檔案資料的密封和保密工作，防止信息泄露或丟失、毀壞。在軟件上，要加強對于電子檔案的管理，做好檔案管理系統的防火墻建設，提高安全防范水平。電子檢驗報告是在數字化信息化背景下產生的一種新型的報告，得到了越來越廣泛的應用，要推廣電子檢驗報告的應用，從收集、整理、分類、歸檔、分析使用等多個環節強化管理，推進資料管理信息化進程[3]。

3.4 建立資料數據庫，實現信息動態化管理與共享

特種設備由于其具有特殊性，國家質監部門要求各特種設備使用單位必須建立完備的特殊設備技術檔案。隨著計算機信息技術和互聯網的飛速發展，現如今的資料管理工作也必須與時俱進，充分適應現代信息化管理的新要求，建立一個統一完善的信息數據庫，充分提高人事檔案管理的效率。因此要對現有的特種設備檔案資料管理工作模式和工作方法進行改革，增加必要的投入，多多開發使用新技術新手段，利用龐大的數據庫功能實現對檢驗報告的記錄、存儲和分析，并且增強對于資源信息的分析能力，全面提高管理工作的管理水平和信息共享[4]。

4結語

信息技術在資料管理中的應用，不僅能夠提高特種設備檢驗報告資料管理的效率，同時也能夠利用信息網絡實現對特種設備動態監管確保其安全長效運行，對于經濟健康、穩定、持續發展具有重要的意義。因此，必須要加強資料管理的信息化建設，做好靜態數據和動態過程管理，建立完善的特種設備技術檔案，運用信息化的手段進行管理，提高資料管理辦公自動化。只有不斷探索和解決當前資料管理信息化建設中出現的問題，才能夠與時俱進，使得特種設備檢驗報告資料管理更加專業化、信息化和規模化，切實保障特種設備安全穩定運行，為國民經濟發展提供持續動力。

參考文獻

[1]芮江，楊紅珊. 特種設備檢驗報告信息化管理軟件設計[J]. 內蒙古質量技術監督， 2003（6）：42-42.

[2]陳慰.淺談特種設備電子檢驗報告檔案管理[J]. 特種設備安全技術， 2016（4）：58-60.

[3]王仁榮.認清形勢，構建特種設備檢驗機構信息化綜合管理體系[C]// 特種設備安全國際論壇. 2005.

[4]耿雪峰，薛小龍， 魯紅亮. 我國特種設備信息化管理現狀研究[J]. 中國新通信， 2015（3）：62-64.