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民營醫院知識管理系統分析與設計

2018-05-28 09:00:49
中國管理信息化 2018年9期
關鍵詞:醫院設計管理

鄧 偉

(浙江理工大學,杭州 310018)

1 設計背景

2017年的民營醫院統計數據表明,民營醫院數量達到16432家,超出公立醫院3 724家。但是與公立醫院相比,其在基礎設施和服務水平方面還存在較大差距,制約民營醫院發展的關鍵是資源和醫療水平,因此,民營醫院迫切需要整合資源,模式創新。

通過系統分析與設計構建民營醫院知識管理系統,有助于豐富民營醫院的醫學知識,提高醫院醫療水平和核心競爭力,實現可持續發展的戰略目標。

2 需求分析

2.1 知識經濟時代的需要

在知識經濟時代,科技的發展促進知識經濟一體化,使得民營醫院的競爭優勢必須要建立在知識基礎上,通過運用知識管理,不斷地優化和完善已有的知識結構和知識體系,提高民營醫院的工作效率和醫療水平,從而贏得市場。

2.2 醫院生存和發展的需要

民營醫院的知識資源是醫務人員在為患者服務的過程中,經過長期積累的經驗,是可以反復使用,可能給醫院帶來收入增加的一類資源,也是民營醫院保持持續競爭力的利器。知識資源為醫院創造著巨大的財富和市場機會,一個民營醫院只有在知識資源開發和利用上占有優勢,才可能有更大的發展空間。

2.3 知識共享的需要

通過加強民營醫院的知識管理,為醫生獲取和分享知識提供合適的環境和必要的支持。充分調動醫生的積極性,使醫生擁有共同的目標和價值觀,愿意彼此交流和分享各自掌握的知識和技能,從而產生更多有價值的知識資源,促進目標的實現。

2.4 知識增值的需要

由于知識遵循報酬遞增法則,知道的愈多,學得愈快,愈有機會與新知識產生績效。通過與外部環境的交互學習,利用各種知識之間可能存在互相補充、互相解釋或互為強化的關系,為民營醫院的發展積累所需要的各種知識。

3 系統設計

3.1 系統設計目標

建立知識管理系統的重要目標是實現知識的共享和增值,通過系統工程和軟件工程的原理,將模塊化開發技術和數據庫管理技術相結合,實現空間數據與屬性數據的一體化存儲,動態更新和雙向查詢。該系統的主要目標包括:①界面美觀大方,用戶操作簡單清晰。②良好的可擴展性和魯棒性。③采用非對稱加密技術保證數據的安全性。

3.2 系統設計原則

民營醫院知識管理系統是一個十分復雜的系統,構建醫院知識管理系統需要遵循以下基本原則。

3.2.1 一把手原則

實現醫院的知識管理是一種管理理念的變革和管理模式的創新,因此必須獲得一把手的支持,指導和協助醫院知識管理系統的建設,這樣才能夠達到預期效果。

3.2.2 整體性原則

民營醫院知識管理系統是一個有機的整體,需要從全局考慮,規劃一個可實施性的、可操作性的系統框架。

3.2.3 漸進性原則

醫院知識管理系統的建立不是短期能夠完成的,需要經過長期的積累和不斷的完善,循序漸進,建立醫院知識管理系統,關鍵是一種有效的機制和渠道,促進醫院知識的積累,運用和創新。

3.2.4 規范性原則

必須建立健全知識管理制度,對醫院知識的收集、分享、交流以及使用權限等進行規范化管理,防止知識污染。

3.3 系統功能設計

民營醫院知識管理系統總體設計框架如圖1所示。知識管理系統通過整合醫院各個子系統,促進知識共享和知識增值。

圖1 民營醫院知識管理系統總體設計框架

3.3.1 醫生管理系統

醫生管理系統是根據不同的科室,建立并完善醫生的基本資料:姓名、性別、出生日期、畢業院校、所在科室、職稱、主治疾病、醫生簡介等。通過所診斷病人的反饋情況和治療結果,對每名醫生進行醫療水平和受歡迎程度排名,并通過排名情況對醫生采取獎懲措施,從而促進醫生不斷學習,為患者提供更好的服務。對醫生的基本信息,只有系統管理員才有權限進行增刪改查的操作,防止信息的惡意篡改。

3.3.2 病人管理系統

病人管理系統在患者通過身份證掛號的時候,通過身份證讀卡器將患者的基本信息錄入數據庫。在診斷過程中,記錄患者反映的癥狀、過敏藥品、所患疾病、身體狀況、治療方式、使用藥品。并對這些數據進行深入挖掘,發現病人的潛在疾病,通知病人及時就醫。對于體弱多病的患者,根據季度氣候的變化,對患者進行短信提醒和慰問。

3.3.3 藥品管理系統

藥品管理系統記錄藥品的基本屬性,如:藥品的品名、有效期、單價、主要成分、適應證或功能主治、用法、用量、禁忌、不良反應和注意事項、藥物之間的相互作用。通過輸入患者的癥狀、過敏藥品、系統自動生成推薦藥品配方,醫生根據實際情況對配方進行修正和完善。提高醫生看病速度,減少用藥錯誤的情況。

3.3.4 病例管理系統

病例管理系統是患者的癥狀、診斷情況、診斷結果以及所提取關鍵詞的內容集合。在醫生為患者診斷過程中,輸入患者描述的癥狀,在病例管理系統中查找是否有相同的病例。如果存在則參考其治療方法,如果不存在,則添進病例管理系統。通過不斷的正向循環,使得醫院的案例庫不斷地豐富。此外,通過智能化技術挖掘疾病之間可能存在的關聯,提高行業影響力和醫療水平。

3.3.5 醫學文獻管理系統

醫學文獻管理系統收集各大期刊和雜志發表與醫學相關的文章,并通過分類和標引的方式對其進行整理歸類。供醫務人員了解醫學前言領域以及查閱文獻使用。

3.3.6 醫學影像管理系統

醫學影像系統支持醫院內部關于醫學影像的所有活動,包括影像設備管理、影像的存儲和分發、數字圖像診斷和會診等。通過對影像資源進行分類、標引、在線流媒體點播等開發和增值性處理,為醫院各類人員提供及時、方便、實用的多媒體數字化資源平臺。

3.3.7 醫院論壇管理系統

采用內聯網技術,使醫院論壇只針對內部人員使用,醫院論壇分為閑聊板塊和學術板塊,學術板塊由科室負責人管理并定期開展學術討論和研究,閑聊板塊主要是促進員工之間的交流溝通,增強醫院內部凝聚力。

4 總結

民營醫院知識管理系統的建立是一個需要不斷積累和完善的過程。系統的建設目標是逐步建立高效互聯,資源整合,信息共享,快捷檢索的知識管理系統。對于一個民營醫院而言,建立知識管理系統,關鍵是建立一種有效的機制和渠道,積累和保存知識資產,加快內部信息和知識流通。促進醫院知識的積累,運用和創新,實現民營醫院的可持續發展。

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