互聯網背景下的高校學生公寓管理信息化手段解析

劉彥汝

（遼寧對外經貿學院，遼寧 大連 116000）

0 引言

學生公寓管理是高校各項工作發展的重要組成部分，其管理能力、服務水平等關乎學生的整體利益、辦學質量、人才培養質量。在高校的不斷擴招發展下，高校學生數量增多，學生公寓床位變得更加緊張，同時學生對公寓分配和公寓管理的要求也相應地提升。加上外界環境對高校公寓管理帶來的影響，怎樣將互聯網背景下的大數據技術應用到高校公寓管理中，打造高校公寓信息化管理系統成為相關人員需要思考和解決的問題。本文結合互聯網背景下的高校學生公寓管理現狀，結合大數據技術發展，打造SQL Server數據庫系統管理，實現技術為Java Web中的SSH架構，實現對高校公寓管理信息系統的開發。

1 互聯網背景下的高校學生公寓管理現狀

1.1 越來越多的社會力量進入到學生公寓

由于高校對公寓管理工作的重視，高校公寓基礎設施更加完善，在高校公寓管理中引進了電子門禁系統、智能電控系統、智能水控系統等硬件設施，在社會其他力量的支持配合下，高校公寓管理實現了物業和保潔結合的外包，增強了高校學生公寓管理服務功能，越來越多的機械設備被投入到高校公寓中。

1.2 信息反饋和傳遞不及時影響高校學生公寓管理質量

在高校的深入擴招下，學生數量增多，信息的溝通交流成為制約高校公寓管理質量的重要因素。同時受社會不良風氣的影響，學生在自我教育、情感交流等方面存在不同的問題，加上學生干部對學生公寓管理缺乏必要的監督，使得學生公寓管理服務質量不高。

1.3 魚龍混雜的網絡信息制約高校學生公寓管理

魚龍混雜不良社會信息的存在在很大程度上影響了高校公寓管理質量。學生獲取信息的重要渠道是網絡，通過各類網友和交友平臺學生獲取信息，但是網絡上的不良信息不利于學生三觀的培養發展，在一定程度上也干擾了高校公寓管理信息系統的發展建設。

2 高校學生公寓信息化管理的意義和內容

2.1 意義

高校傳統公寓管理發展存在一定的局限，具體表現在：高校公寓獲取的信息較為復雜，在信息處理上需要消耗大量的人力、物力和財力。傳統公寓分配管理是依靠人工進行操作的，在具體操作中需要了解住宿信息。高校學生公寓的信息化管理可以根據學生的生源地、戶口等來安排學生，提升了高校學生公寓管理效率。

2.2 內容

第一，住宿管理。住宿是學生公寓的根本核心，公寓的信息化管理記錄了入住學生的詳細信息和資料，根據這些資料能夠實現對學生的科學管理，簡化查詢和維護工作。

第二，衛生管理。公寓衛生管理是高校學生公寓管理的重要內容，具體是公寓管理人員根據每周檢查給定各個學生宿舍相應的衛生分數，并以信息化的手段將這些信息錄入到相關系統中。

第三，報修管理。學生生活中難免會出現問題，包含公寓的用品損壞，影響學生的生活質量，信息化管理中的報修管理能夠讓學生利用信息化平臺來進行物品的報修，根據報修結果給出相應的解決措施。

第四，公寓樓的來訪管理、出樓管理。公寓樓的來訪管理、出樓管理能夠確保學生財務安全。

為此，需要相關人員利用信息化管理手段來嚴格控制管理流動人員，避免不安全因素的發生。

3 互聯網背景下的高校學生公寓管理信息化手段

3.1 選擇適合的大數據技術

各個高校需要根據本校學生宿舍的管理特點聘請專業的大數據工作人員研發和本校發展相關的大數據技術，實現對學生宿舍的有效利用和管理。另外，在高校學生公寓管理系統建設的時候要注重選擇人性化、智能化的管理方式，在進行高校學生公寓管理的時候需要加強對學生宿舍情況的細化收集和分析，在使用大數據技術的時候要認識到大數據技術的使用不僅僅是為了管理，而是為了能夠更好地為高校學生公寓管理服務，從而將大數據技術在學生公寓管理中有效發揮出來。

3.2 打造專業的高校公寓大數據管理、分析團隊

高校公寓的主要管理者需要具備較高的專業能力和技術水平，在工作中實現對大數據技術的有效應用。在大數據的開發應用上高校需要加快組建一支高水平的宿舍管理人才，并在其上崗之前對其開展培訓，讓他們在工作中能夠更好地掌握大數據知識和云計算系統，幫助學校公寓管理人員了解在校學生的住宿情況，確保為學生帶來舒適、和諧的住宿環境。

3.3 基于大數據的高校學生公寓管理系統設計

3.3.1 系統的功能結構

在大數據時代，以計算機為主要平臺的管理模式得到發展，應用Java為主要開發語言，以SQL Server為后臺數據庫，打造了一個學生公寓管理系統。高校學生公寓是學生學習、生活、休閑、交流的主要場所。結合社會發展對高校學生公寓發展建設的要求，需要借助大數據實現對高校公寓科學化、制度化、規范化建設。基于大數據的高校學生公寓管理系統模塊包含以下幾類：第一，學生管理模塊。學生管理模塊是基于大數據的高校學生公寓管理系統模塊的重要組成部分，在模塊中主要包含學生的性別、姓名、院系、專業、年級等，在該系統的建設運行中，管理人員和領導可以結合實際查詢學生的基本信息，加強對學生紀律情況、宿舍行為情況的了解。該模塊實現的功能包含學生能夠根據需要自己查詢自己的信息、查詢宿舍的情況，管理人員可以實現對學生信息的錄入和添加。第二，寢室管理模塊。基于大數據的高校學生寢室管理模塊包含宿舍號、樓號、管理編號信息等，學生能夠根據自己的需要自主修改密碼，但是不能修改宿舍的評比情況。基于大數據的高校學生寢室管理模塊實現功能包括學生對宿舍情況的查詢、反映，根據該模塊管理員能夠實現對樓房信息的增減、對寢室狀態的查詢等。第三，出入登記模塊。出入登記模塊包含學生外出情況的登記、學生往返時間的登記、物品出入之后的登記、來訪客人的登記，通過這些有效的管理能夠確保學生宿舍的安全。第四，財產管理模塊。基于大數據的高校學生財產管理模塊包含宿舍原配財產登記制度、損壞登記、維修登記管理等信息，通過這些信息的有效管理來確認對已經維修滿意度的查詢和評價，為此提出相應的建議。第五，系統管理模塊。基于大數據的高校學生系統管理模塊包含管理員、公寓管理人等信息，通過對這些信息的管理能夠加強對學生公寓的有效管理。基于大數據的學生公寓管理系統業務流程具體如圖1所示。

圖1 基于大數據的學生公寓管理系統業務流程

3.3.2 數據庫設計

數據庫的設計是信息系統開發和建設的關鍵技術，是建立在數據庫和應用系統基礎上的基礎。數據庫設計是指在特定環境中打造的一個高質量數據庫模式，通過這類數據庫系統的建立能夠實現對高效能數據的存儲管理，從而滿足群體的使用需求。數據庫的設計作為一個重要的課題能夠實現對數據庫的有效研究。學生公寓管理數據庫系統部分E－R圖如圖2所示。在圖2中，管理員和樓房之間的管理關系是一對多的關系，樓房和宿舍則是一種一對多的包含關系。學生實體屬性包含學號、編號、學院、性別、專業、政治面貌等。宿舍實體包括公寓樓號、宿舍號、聯系方式、實際人數等。實體來訪人員的屬性包含來訪人、被來訪人、離開日期、離開時間等。管理員實體包含姓名、性別、地址、職位等。

圖2 學生公寓管理數據庫系統部分E－R圖

3.3.3 模塊的功能實現

（1）學生信息模塊。第一，學生信息的錄入。學生信息的錄入要求在系統模塊中添加學生的基本信息，具體包含學生姓名、性別、院系等。這些信息除了學生的離開時間可以是空的之外，學號必須是一種唯一標識學生的符號，學生的院系、專業、班級等則是能夠幫助人們設置方便輸入信息、可設置的信息等。第二，學生信息查找。學生信息查找模塊實現了信息快速查詢功能，學生能夠按照學號、宿舍號等，利用select語句實現查找和顯示符合條件的結果。第三，學生信息修改。管理員才能修改學生的信息，具體修改是在登錄系統之后，點擊學生信息“修改”按鈕，通過update語句來錄入相應的信息，在信息錄入之后自動生成后天數據庫的內容，如果修改符合相關標準則會顯示出 “修改成功”，如果修改不成功則會顯示警示提示。第四，學生信息的刪除。學生信息的刪除需要得到學生的反復錯誤和修改，前臺刪除的信息將會在后天數據庫中刪除。第五，學生信息的添加。學生信息在添加的時候需要重新分配一個單元，在之后添加相應“添加”按鈕，錄入初始數據信息。

（2）寢室管理模塊。第一，寢室信息初始化。系統管理員可以根據實際需要設置相應的樓房名稱、樓房屬性，確定每個樓房的人數和寢室的屬性。寢室信息效果圖如圖3所示。第二，寢室的安排。在安排寢室的時候，系統默認同一個班級的學生住在一個宿舍，臨近班級的學生作為鄰居，如果一個班級的學生沒有住滿，則是可以在其中安排相應的學生。在寢室安排的時候，寢室系統管理人員設置了每個樓的屬性，如果一個樓的樓房僅僅有18層，就不能將學生安排到19層。如果宿舍狀態顯示6人，就不能在其中添加新的學生，如果學生人數較多，系統會顯示出警示框。

圖3 寢室信息效果圖

（3）財產管理。基于大數據的高校學生公寓管理系統，管理人員會為學生宿舍統一安排財產，包含財產的名稱、數量和種類等，學生通過賬號登錄能夠申請財產的維修、評價，進而提出相應的改進措施。

（4）出入登記模塊。出入登記模塊分為三個單元，包含學生出入單元、學生往返單元、來訪登記單元。管理人員在登記信息的時候需要根據自己的權限登錄，登記完成之后顯示相應的登記內容、時間和效果。出入登記模塊效果圖如圖4所示。

4 結語

綜上所述，大數據在高校學生公寓管理中的應用充分顯示出自身高效、安全的優勢。為此，需要相關人員根據高校公寓管理發展特點，進一步將信息化管理中的大數據技術應用到學校公寓管理中，從而為高校學生的健康成長提供良好的環境支持。

圖4 出入登記模塊效果圖

主要參考文獻

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