試論事業單位檔案管理信息化建設問題

【摘 要】隨著時代的高速發展，事業單位檔案信息越來越重要，在事業單位檔案管理方面，因為時代的發展而讓我們漸漸忽視這此方面，因此出現了關注度不高、資源達不到共享、管理制度不完善、信息軟件設計沒個性等一方面問題。本文則是對所存在的問題進行詳細的闡述并提出的相應措施，同時討論在事業單位檔案管理信息化建設過程中所必須遵守的一系列要求。

【關鍵詞】事業單位；檔案管理；信息化

事業單位的檔案管理體系正一步步邁進現代化，即檔案管理逐漸信息化。檔案管理信息化就是指利用計算機檔案管理系統的開發應用，其可促使檔案管理者的工作高效率完成，這是檔案管理的一次較大變革和創新。檔案管理信息化有很大的優勢，一方面減輕信息管理者的工作量，提高信息管理者的工作效率[1]。另一方面能夠使信息管理體系更加系統化，加大培養人才的規模，更好地適應我國時代的高速發展，逐漸跟上我國經濟快速發展的腳步，減小差距。

一、事業單位檔案管理所在的不足之處

（一）對單位檔案管理的關注度不高

時代的發展是高速的，我們人類是無法企及的。在面對高新技術漸漸浮出水面和先進方法的應用，事業單位的管理者并沒有及時的吸取要點，并沒有對事業檔案管理產生高度的關注，相反逐漸忽視[2]。其主要原因是事業檔案管理者的傳統思想沒有跟上時代的進步，信息管理者的思維較傳統單一，缺乏創新性。……