摘 要:美國著名管理學家赫伯特·西蒙提出了“管理就是決策”。本研究基于該理論,總結出公共組織決策科學化需建立民主化公共決策機制、完善公共決策參與式渠道、堅持滿意原則和充分利用決策信息。
關鍵詞:公共決策;科學化;管理
美國著名管理學家赫伯特·西蒙在其《管理行為》、《管理決策新科學》等著作中獨創性的指:“決策是管理的心臟,管理是由一系列決策組成的,管理就是決策。”管理是一門科學,又是一門藝術,是對人與事的有機協調,需要全面管理,需要創造性、靈活性和科學性。西蒙認為決策存在于組織的各個層次,組織內的所有人都是“決策人”或“管理人”。組織就是由作為決策者或管理者的個人所組成的系統。此外,西蒙指出決策貫穿于管理的全過程,每一階段其本身就是一個復雜的決策過程,在決策過程中最重要的是信息聯系,決策的各個階段均是由信息來聯系的,信息決定決策的質量。對于一個組織而言,決策的質量是成敗的關鍵;對于決策者而言,決策的質量是水平的標志。在這個意義上講,無論對組織還是個人,決策都是管理的靈魂。而公共決策是為了到達一定目標,采用一定的科學方法和手段,通過分析、比較,在若干種可供選擇的方案中選定一個滿意方案的過程,實現公共決策科學化、民主化和法制化,有利于提高公共決策的效率和質量,有效實現公共管理目標。公共組織實現決策科學化應從以下幾方面執行。
一、建立民主化、科學化的公共決策機制
民主決策和科學決策共同決定著公共決策的質量。民主化是科學化的基礎,只有廣泛聽取意見,充分調查研究,把握時機,把領導者個人的決策水平同集體的智慧結合起來,才能確保法治戰勝人治,從而在最大限度上保證決策的正確性。這一結果必須要通過建立健全決策機制,包括決策制定機制、監督機制、反饋機制等。此外,決策程序法制化是決策科學公正的保障,只有程序規范才能保證結果的合法與公正,才能更好地提高決策科學化、民主化程度,因此要把經過實踐檢驗的科學決策程序通過法律、法規、制度固定下來,制定決策聽證制度、咨詢制度和責任制度等有關決策程序的法律法規,實現決策過程的法制化。
二、完善公共決策參與式渠道,提高公民參與公共決策能力
西蒙提出組織內的所有人都是“決策人”或“管理人”,保障公共決策的科學化需要集思廣益、群策群力,因而要調動公民對公共決策的參與性,拓寬其參與渠道。首先,完善公民參與公共決策的正式渠道,包括完善基層群眾自治制度、信訪制度和聽證制度。在相關制度的保障下為公民參與公共決策創造良好的環境,激發公民積極性、主動性參與社會、政治、經濟、文化等方面的公共決策提供重要保障。既保障了公民參與公共決策,行使公共管理的基本權利,又進一步提高了公共決策的民主化和科學化。其次,完善公民參與公共決策的非正式渠道,提高公民參與公共決策的意識和能力。公民除正式渠道參與公共決策以外,還應擴大基層群眾自治范圍,包括民間、社區組織等渠道進行民主化參與,同時公民自身應提高參與意識,提高自身能力素質,尤其是自主治理能力,掌握參與社會管理的實踐方法及技巧,提高參與公共決策的能力。
三、以滿意為原則,以效益為中心
西蒙提出,決策應該是滿意化原則,而非最優化原則。也就是說決策者在進行決策之前,必須要找到所有可能的決策方案。但由于知識、經驗、認識能力的限制,不可能找出所有可能的行動方案。因此,滿意化原則具有一定的主觀現實性和合理性。所以擬定公共決策方案,決策者不應該去探索能實現最優效果的決策方案,而應該結合實際情況,選擇能滿足實現目標要求的方案。此外公共決策還要注重效益原則,即經濟效益和社會效益。其中良好的經濟效益要求資金成本少,有用成果多。而社會效益是指取得社會有用的效果。公共決策要達到良好效益必須注重合理性和實用性。
四、明確指導思想,充分利用決策信息
社會環境總是瞬息萬變,存在諸多不可預見的因素,因此公共組織在進行決策時要明確具體的指導思想,遵循一定的準則,緊緊圍繞這一標準,才能權衡權利、責任、利益的關系,堅持科學、民主和公正。此外,公共決策還應該充分利用信息資源。信息是決策的基礎,缺乏對社會、經濟、技術、文化等相關信息的搜集、加工、處理。公共決策不能保證決策的質量。而在進行公共決策的過程中,對于信息、資料的收集整理,還應該引入多元思想,如內部的管理人員、專業技術人員、專家學者、公民群體或決策對立面等人員,這樣可以帶來獨到的見解和更新穎的思想,給公共決策的全面性和科學性提供了保障。
五、總結
有學者指出85%的管理失敗均是由管理者的決策不慎造成的。西蒙提出的“管理就是決策”該理論對于組織的管理具有重要的指導意義。對于一名合格的、優秀的管理者除了要掌握相應的管理知識與管理技能之外,還應該學會思考,特別是在做決策的時候要做到審慎創新。在推進公共決策科學化的過程中,基于西蒙的“管理就是決策”理論進一步剖析,可以發現建立民主化、科學化的公共決策機制,完善公共決策參與式渠道,提高公民參與公共決策能力,以滿意為原則、以效益為中心、明確指導思想,充分利用決策信息等措施可以提高公共決策的科學化。
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作者簡介:李麗嬌(1989—),女,彝族,云南開遠人,碩士研究生,助教,主要研究方向:人力資源開發與公務員制度。