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網絡化圖書館的信息資源

2018-05-30 11:00:12鄭淳
報刊薈萃(上) 2018年5期
關鍵詞:圖書館

摘 要:隨著我國計算機網絡的迅速發展,人們的生活越來越離不開網絡,圖書館網絡化建設具有的優勢,為促進圖書館數字化發展奠定基礎。本文首先闡述了圖書館計算機網絡化的發展階段,之后分析了圖書館信息資源的類型與特點,最后就網絡圖書館顯示館藏的組織管理展開探究。

關鍵詞:網絡化;圖書館;信息資源

隨著時代的快速發展,圖書館傳統的管理方式與服務模式已經無法滿足時代的發展需求,數字化的圖書館的建設成為當前圖書館的發展主要趨勢。通過建立本館的館藏書目數據庫,并采用數字化的管理模式化,使以往的人工管理過渡到網絡化管理,為促進圖書館的可持續發展奠定良好基礎。本文主要對網絡化圖書館的信息資源展開深入探究。

一、圖書館計算機網絡化的發展階段

傳統圖書館、現代圖書館、數字圖書館是圖書館的整體發展歷程,圖書館的網絡化建設分為三個階段,分別為局域網、廣域網、因特網[1]。本世紀六七十年代,美國等發達國家對圖書館集成管理系統展開深入研究,并將計算機局域網引入圖書館,采用計算機管理模式。70年代后期,通過對資源共享的問題進行深入分析后,將局域網和廣域網引入圖書館。80年代,有的發達國家在圖書館建立了聯機書目信息數據庫與專題數據庫,使圖書館的聯機檢索、資源共享得以實現。90年代后,隨著因特網的問世及迅速發展,圖書館開發出了電子圖書館、數字圖書館與虛擬圖書館,圖書館由此進入了因特網發展階段。

與發達國家相比,我國圖書館網絡化發展相對較晚,從80年代開始才對圖書館集成管理系統進行研究,到當前圖書館因特網建設還缺乏顯著的階段性[2]。當前我國圖書館發展階段還處于微機局域網階段,但有的條件優越的高校圖書館已進入了網絡化階段,開始應用在線信息服務,并相繼展開網絡環境下的信息資源建設。

二、網絡化圖書館信息資源的構成

網絡環境下的圖書館稱之為網絡化圖書館,電子圖書館或數字圖書館是網絡圖書館的重要組成部分,網絡化的圖書館不僅能實現電子信息服務,而且還能實現信息資源的共享。

從廣義的角度來看,信息資源包括信息技術設備、文獻信息資料、信息管理系統軟件等;從狹義的角度來看,信息資源包括較多類型的文獻信息資料[3]。在圖書館的網絡化建設中,信息技術設備占有重要地位,同時信息資源的科學性也較為突出。從分布的角度來看,網絡化圖書館的館藏信息資源是由本館的現實館藏、網絡上的信息資源組成。

三、網絡化圖書館信息資源的特點

圖書館館藏信息資源的構成是建立在網絡化的發展基礎上,不同的發展階段,構成的館藏信息資源存在差異。微機局域網階段,電子文獻信息是印刷型的,館藏書目信息數據庫、讀者數據庫與流通數據庫是電子文獻的組成部分。因特網階段,圖書館不僅包括館藏信息資源,還實現了網絡化的信息資料檢索與共享。網絡化圖書館的館藏文獻信息資源特點主要為有這幾個方面:

(一)信息資源數字化

網絡化圖書館的數字信息資源的處理都是建立在計算機的基礎上,包括信息資源的存儲、檢索等,計算機的應用,能夠處理與識別相關的代碼。傳統的圖書、字畫、報紙等信息資源都朝著數字化的方向轉變[3]。信息資源是網絡化圖書館的重要部分,可以說數字化是網絡圖書館最大的特點,因此,數字化與信息資源的關系十分緊密。

(二)信息形式多媒體化

網絡化圖書館的信息資源形勢較多,包括文本、視頻、圖像等,網絡化圖書館就是將這些不同類型的信息資源進行收藏。在獲取這些不同類型的信息資源時,訪問者可一同獲取這些信息資源的文本、圖像、影音等,因為不同形式的信息資源的表達是建立在同一個數字層面上。

(三)信息存取網絡化

網絡是實現網絡化圖書館的核心,所有訪問形式都需要以網絡為前提展開。網絡化圖書館內部的業務與組織主要依托網絡載體的局域網,而圖書館服務網絡化是建立在廣域網的基礎上,因此,計算機網絡是實現網絡化圖書館的信息資源利用的重要部分。

(四)信息組織分布式

由于信息量較大,信息資源網絡化的工作量也較多,僅僅由一個單位是無法完成的。同時,信息量在當前社會信息化的快速發展下,信息資源由一個單位的獨立完成也是無法實現的。因此,網絡化圖書館的信息資源需實現廣域服務器上的廣布分布,不能只在一個地方存儲,這樣才能使空間限制有所突破。

四、網絡圖書館顯示館藏的組織管理

將處于無序狀態的特定資源轉為有序狀態的過程稱之為信息組織,其目的是為了讓人們更好的利用信息,使信息傳達效果更佳[4]。傳統圖書館對于信息的組織,主要是以分類法的方式以及通過各類目錄體系的建立實現的。網絡化圖書館在微機局域網階段,信息資源的組織管理是通過建設館藏書目信息數據庫的方式實現的。圖書館在國際互聯網發展階段,信息資源的組織管理是通過建立指引庫實現的。

(一)館藏書目信息數據的建設

圖書館網絡化管理與服務需以館藏書目信息庫的建設為前提,當前我國有的圖書館建立的局域網,按照CN MARC部分格式或全部格式建立了書目信息數據庫,而計算機化管理的實現體現在部分工作與服務環節。書目信息數據庫的建設方法包括三種,分別為自建、購買標準書目數據套錄、套錄與自建的相結合。

當前圖書館書目信息數據庫在格式方面相對標準,所用軟件一般都有自建與書目套錄功能,自建與書目套錄各有優缺點。其中套錄的優點是具有較多的著錄項,且數據較為完善,缺點是會受到標準書目建設速度的限制。自建具有的優點是可以靈活控制建設速度,但在數據錄入當中,控制質量方面有一定難度,因此極易導致不夠標準的數據現象,給網上交流與共享效果帶來不良影響。造成自建書目信息數據庫質量不佳的主要因素包括:

(1)不正確的原圖書分類及不全的著錄項;

(2)所選字段信息存在的問題;

(3)不正確的信息存在錯誤的字段信息;

(4)錄入中存在錯字或漏字詞等問題。

(二)電子出版物的組織管理方法

數字形式存儲在光、磁等存儲器上,且閱讀出版物是采用計算機或遠程通信的方式,這就是所謂的電子出版物。網絡化圖書館中的電子文獻是作為重要組成部分,其對促進圖書館朝著數字化方向的發展奠定良好基礎。從實際情況來看,當前電子文獻在圖書館館藏中的數量越來越多,但是對于電子文獻的計量、編目、存放管理等的標準還缺乏統一,因此,對這些問題的研究具有較大的現實意義。

1.電子文獻的計量標準問題

以載體來分類,電子文獻包括三種介質,即磁、光、電。以文獻進行類型,電子文獻包括電子圖書、報紙、期刊、數據庫等。由此可見,電子文獻的表現形式和內容十分豐富多樣。對于電子文獻在采訪、編目、統計管理中存在的較多問題,至今還缺乏統一的計量單位。統計工作的實施可從電子文獻的特點出發,具體為:

(1)在統計計量標準時,以內容的相對獨立性與完整性進行統計[5]。以電子圖書為例,一本圖書的資源信息存放在多張磁盤或光盤中,可按一冊統計;如果一張磁盤或光盤中存在的文獻較多,可按多冊統計。電子期刊的統計管理按印刷型期刊的管理方法,以內容分種,分卷與期以時間為準。

(2)統計管理以載體的獨立性為計量標準實施。具體的分類統計分析可以按照磁盤與光盤的不同規格尺寸為基礎。

2.電子文獻的分類編目

一本圖書的數據信息的存放包括多張磁盤或光盤時,在分類編目時采用按照叢書的方法實施;如果一張磁盤或光盤的存在較多的文獻,可采用按照冊書分編的方法實施。

3.電子文獻的存放管理

印刷型的文獻與電子文獻的存放管理各有優缺點,以磁盤來說,電子文獻不能接觸到磁場,且不能在高溫、有灰塵的地方存放;以光盤來說,電子文獻尤其怕劃傷與擠壓,且不能在有陽光的地方存放,但是不怕磁場。因此,電子文獻的存放保管的要求應滿足干燥陰涼、遠離磁場,課存放在密封防塵的柜子里,且注意擺放的方式應立著。

(三)因特網上信息的組織管理

豐富的信息資源是因特網最突出的優勢,但從地理角度來看,因特網上的信息比較分散,從組織形式上來看,因特網上的信息具有松散的特點,另外還具有類型多、隨機變化大等特征,由此在查詢、組織與管理網上信息時具有一定難度。對于因特網上信息的組織管理,可以從這幾個方面進行研究:

(1)因特網上信息資源的種類與特點。因特網上信息資源的價值是為人們提供較為完善的信息服務,信息資源涉及到的內容較廣,包括科技、體育、娛樂、產業等相關信息。且從時效性來看,分為電子報紙、全文期刊、動態信息、書目數據庫[6]。

(2)因特網信息查詢工具。因特網上信息十分豐富,但是網上檢索信息較為困難。為了方便人們查詢所需的網上信息,相關人員在這方面研究了較多查詢工具,包括關鍵詞數據庫檢索、Ftp匿名文件查詢、Gopher菜單式檢索系統等,其能夠為人們查詢信息提供很大便捷。

(3)指引庫的內容。指引庫與專題數據庫相類似,指引庫中存在信息主要是關于主題或用戶所需的信息數據庫或服務器的地址等,因此,指引庫是因特網不可缺少的部分,其對促進因特網上檢索信息效率的提高發揮重要作用。

(4)指引庫的組織方法。主題樹瀏覽方式是指引庫信息組織的主要方法,其是按主題分級進行信息資源的索引組織,用戶可通過逐級瀏覽的方式來查找相關信息。

五、結語

總而言之,隨著我國計算機網絡的迅速發展,圖書館逐漸朝著數字化、網絡化的方向發展。圖書館網絡化建設能豐富與完善館藏信息資源,有助于促進圖書館的可持續發展。但是,當前網絡化圖書館建設還存在較多問題,比如,組織管理、查詢難度大等,本文通過分析圖書館網絡化信息資源的特點,研究組織管理技術指引庫的建設等內容,為更好的提升信息資源建設質量,促進圖書館網絡化的發展奠定基礎。

參考文獻:

[1]孫丹.淺談網絡化圖書館的信息資源建設[J].黑龍江科技信息,2015(34):191.

[2]趙慧敏.網絡化圖書館的信息資源建設思路及途徑思考[J].科技風,2015(11):223.

[3]孫秀娟.網絡化信息環境下圖書館信息資源建設策略研究[J].賀州學院學報,2012,28(04):132-135.

[4]劉旻凈.數字圖書館如何實現信息資源網絡化[J].蘭臺世界,2012(29):75-76.

[5]顧向勇.圖書館網絡化時代的信息資源建設思考[J].南方論刊,2010(07):69-71.

[6]趙凱文.網絡化圖書館信息資源的構成及組織管理[J].集寧師專學報,2006(01):83-84+93.

作者簡介:鄭淳,黃河科技學院。

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