公共圖書館資料室數(shù)字資源建設(shè)規(guī)劃

摘 要：數(shù)字資源建設(shè)是一項龐大的系統(tǒng)工程，影響因素眾多，關(guān)系復(fù)雜，因此必須從不同層次對其進(jìn)行規(guī)劃。從宏觀上看，國家應(yīng)該從資源整合的角度出發(fā)，集合社會上所有信息資源擁有者的優(yōu)勢，進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃，分工協(xié)作，制定標(biāo)準(zhǔn)，聯(lián)合進(jìn)行數(shù)據(jù)庫建設(shè)，推動資源的全面共建共享。從微觀上看，每個圖書館資料室都應(yīng)該根據(jù)自身的性質(zhì)、任務(wù)和讀者需求，確定本館的數(shù)字資源建設(shè)原則、范圍、重點和采集標(biāo)準(zhǔn)，提出適合本館資源建設(shè)的發(fā)展模式，并在此基礎(chǔ)上制訂發(fā)展計劃，協(xié)調(diào)各類型資源在館藏資源中的比例，建立一個有重點、有特色的數(shù)字資源體系。

關(guān)鍵詞：圖書館；資料室；數(shù)字資源；建設(shè)；規(guī)劃

圖書館資料室數(shù)據(jù)庫建設(shè)是信息資源組織建設(shè)最重要、最有效的方式，也是數(shù)字資源建設(shè)的核心內(nèi)容。

一、圖書館資料室數(shù)據(jù)庫建設(shè)

（一）數(shù)據(jù)庫的選題

在數(shù)據(jù)庫建設(shè)前，應(yīng)該針對數(shù)據(jù)庫建設(shè)的可行性展開系列調(diào)研，包括已有或在建數(shù)據(jù)庫的分布情況，讀者的現(xiàn)實需求與潛在需求情況，待建數(shù)據(jù)庫的學(xué)術(shù)價值、利用價值、經(jīng)濟效益和社會效益等評估，信息源的充足性及信息搜集渠道的暢通性，數(shù)據(jù)庫建設(shè)所需的軟硬件環(huán)境、技術(shù)人才、資金等情況。

（二）數(shù)據(jù)收集

以暢通的信息采集渠道，及時將各種形式的信息資源進(jìn)行匯總篩選、整理集中，保證信息資源的完整性、權(quán)威性和及時性。

（三）數(shù)據(jù)加工

數(shù)據(jù)加工是對所收集的數(shù)據(jù)進(jìn)行處理與加工，主要包括以下內(nèi)容：

（1）篩選：對收集的數(shù)據(jù)進(jìn)行審核篩選，將重復(fù)的、不準(zhǔn)確的以及價值不大的信息予以剔除，保留可收錄進(jìn)數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)。

（2）數(shù)字化處理：對傳統(tǒng)紙質(zhì)文獻(xiàn)進(jìn)行圖像掃描、圖像處理、轉(zhuǎn)換識別、核對等。

（3）錄入：制定嚴(yán)格的質(zhì)量管理制度，確保輸入數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤。

（4）審核：全面、認(rèn)真地進(jìn)行審核，確保每一條錄入數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

（四）數(shù)據(jù)管理與維護

使用數(shù)據(jù)庫管理軟件，以網(wǎng)頁形式發(fā)布數(shù)據(jù)庫內(nèi)容，同時根據(jù)讀者的反饋信息，及時對數(shù)據(jù)進(jìn)行替換、刪除、修改和整理。

二、網(wǎng)絡(luò)信息資源的開發(fā)和組織

為解決龐雜無序的網(wǎng)絡(luò)信息資源與讀者信息需求結(jié)構(gòu)間的矛盾，圖書館資料室可通過搜索引擎和資源導(dǎo)航等方式，將無序的網(wǎng)上信息組織成有序的信息資源系統(tǒng)，從而提高讀者的檢索效率，更好地滿足他們的信息需求。

（一）搜索引擎

搜索引擎，即根據(jù)TCP∕IP協(xié)議，在網(wǎng)上發(fā)現(xiàn)新的網(wǎng)址、網(wǎng)頁信息，然后對有用信息進(jìn)行抽取、排序、分類后建立的網(wǎng)絡(luò)索引數(shù)據(jù)庫。這種方式雖然自動化程度高，更新速度快，并提供多種檢索方式，但檢索到的信息過于龐雜，查準(zhǔn)率較低。

（二）資源導(dǎo)航

資源導(dǎo)航，即利用已有的信息標(biāo)引、分類、查詢、搜索、評估等方面的理論與實踐，精選因特網(wǎng)上海量的學(xué)術(shù)信息資源，并將經(jīng)過注釋或評注的網(wǎng)站組織到特定的界面，從而為讀者提供免費信息服務(wù)的過程。資源導(dǎo)航具備站點導(dǎo)航和搜索引擎的雙重功能，可實現(xiàn)對站點內(nèi)容的整理、指引和檢索。

三、數(shù)字資源建設(shè)規(guī)劃的層次與內(nèi)容

數(shù)字資源建設(shè)可分為宏觀與微觀兩個層次：宏觀層次的數(shù)字資源建設(shè)規(guī)劃，是指國家數(shù)字資源建設(shè)戰(zhàn)略規(guī)劃，主要用于對數(shù)字資源建設(shè)的宏觀指導(dǎo)；微觀層次的數(shù)字資源建設(shè)規(guī)劃，主要是指公共圖書館對自身運行所需要的數(shù)字資源，從選擇、采集、組織、整合到開發(fā)利用全過程進(jìn)行全面規(guī)劃。由于本教材培訓(xùn)對象以圖書館員為主，因此，我們將主要說明微觀層次，即個體公共圖書館的數(shù)字資源建設(shè)規(guī)劃的內(nèi)容。

（一）數(shù)字資源建設(shè)現(xiàn)狀調(diào)查與需求分析

任何科學(xué)、切實可行的建設(shè)規(guī)劃必須充分了解以下情況：國內(nèi)外數(shù)字資源的發(fā)展?fàn)顩r；國家有關(guān)數(shù)字資源建設(shè)的法律法規(guī)和宏觀規(guī)劃；已開發(fā)或正在開發(fā)數(shù)字資源的數(shù)量與質(zhì)量；不同圖書館間資源共建共享的進(jìn)展與效果；信息資源分布和使用情況，數(shù)宇資源的開發(fā)能力等。

為盡可能及時有效地滿足讀者信息需求多樣化、時效性、開放性的需求，圖書館數(shù)字資源建設(shè)必須在“以需求為導(dǎo)向，以應(yīng)用促發(fā)展”原則的指導(dǎo)下，進(jìn)一步推動數(shù)字資源建設(shè)的發(fā)展步伐。

（二）數(shù)字資源建設(shè)目標(biāo)的確定

圖書館在進(jìn)行數(shù)字資源建設(shè)的過程中，應(yīng)該對每個階段設(shè)定一些具體的目標(biāo)，并據(jù)此檢驗數(shù)字資源建設(shè)的完成情況。具體包括：①數(shù)量目標(biāo)，即對一定時間內(nèi)圖書館數(shù)字資源的增長量和覆蓋率提出一些量化考核指標(biāo)。②質(zhì)量目標(biāo)，即以廣泛性、及時性、科學(xué)性、標(biāo)準(zhǔn)性等指標(biāo)為標(biāo)準(zhǔn)，對所采集的數(shù)字資源的內(nèi)容提出明確要求。③特色化目標(biāo)，即數(shù)字資源建設(shè)必須體現(xiàn)當(dāng)?shù)氐牡乩怼v史與文化特點以及讀者的特殊需求。

（三）數(shù)字資源結(jié)構(gòu)規(guī)劃

數(shù)字資源多種多樣，彼此千差萬別，因此，必須根據(jù)其內(nèi)容價值與讀者需求的不同，科學(xué)合理地區(qū)分采集與儲存的級別，制定相應(yīng)的建設(shè)目標(biāo)，才能形成功能優(yōu)化的數(shù)字資源體系。

四、結(jié)語

數(shù)據(jù)庫建設(shè)是數(shù)字資源建設(shè)的核心內(nèi)容，應(yīng)依據(jù)讀者需求、信息特色以及配套條件等進(jìn)行分析，確定圖書館建設(shè)特色數(shù)據(jù)庫的可行性與必要性，并對數(shù)據(jù)庫的各項具體指標(biāo)做出規(guī)定。數(shù)字資源建設(shè)應(yīng)該通過一些中間技術(shù)，把不同來源、不同類型、不同格式的信息整合起來，集合成一種跨平臺、跨數(shù)據(jù)庫、跨內(nèi)容的，在統(tǒng)一檢索界面中瀏覽、檢索的新型數(shù)字資源體系，真正實現(xiàn)無縫鏈接。

參考文獻(xiàn)：

[1]王秀琴.高校圖書館推行全面質(zhì)量管理問題探討.圖書館，2009年第4期.

[2]王立波.圖書館建設(shè).哈爾濱地圖出版社，2006.

作者簡介：王艷華，哈爾濱師范大學(xué)圖書館。