醫院信息化與醫院檔案管理現代化現狀分析

王興娟

摘 要：隨著社會經濟的發展，信息逐漸成為重要的資源，而檔案包含了大量的個人信息，因此檔案管理工作也日益受到重視。技術發展使檔案管理工作效率與質量提升，同時檔案自身包含的內容也更加的豐富。管理工作向著信息化方向發展是當前發展的趨勢，對于醫療系統而言，需要順應社會趨勢，積極投入資源，從而使檔案能夠更好的為工作開展而服務。

關鍵詞：醫院信息化 檔案管理 現代化

中圖分類號：R197 文獻標識碼：A 文章編號：1003-9082（2018）05-00-01

在信息化時代，如何有效管理檔案是醫療行業面臨的重要問題之一，醫療行業檔案包含的信息內容十分豐富，有效利用才能為醫院長遠發展提供支持。對于管理工作而言需要結合到當前實際情況，提出針對性措施從而解決問題。

一、信息化環境下醫院檔案管理工作的特點

1.檔案信息來源趨向于多元化

采用傳統的管理模式，在檔案信息收集方面醫院只能選擇性的收集某些資料，從而使獲得的信息資源有限，并且檔案存儲空間也十分有限。而信息化技術在應用后，各個部門之間的聯系加強，檔案信息來源更加的廣泛，從而使檔案內容更加的完善，檔案信息來源趨向于多元化。

2.檔案處理工作對及時性的要求

醫院檔案管理部門除過為各個職能部門提供服務外，同時要為病人與上級部門提供服務。檔案管理單位在獲得有關信息后，需要在最短的時間內對信息進行處理，從而使其進入系統，方便后期使用與。借助于網絡信息技術及視聽傳播服務等，服務對象可以通過不同的方式獲得自身需要的信息，信息獲得的流程與中間環節縮短，而效率則大幅度提升。

3.檔案存儲方式趨向于多元化方向發展

傳統檔案管理工作，檔案存儲主要是以文本形式為主，而隨著信息化技術發與應用，檔案在保持了傳統文本形式的前提下，更多是以電子文檔的形式存在，相比于傳統檔案其內容更加的豐富，比如文本，圖像，聲音等。數據來源于病人就醫的過程環節，從而為后期研究工作提供了豐富的資料。檔案存儲方式變化使檔案存儲的物理空間大幅度縮減，同時使檔案存儲內容與范圍有效擴大，并且檔案完整性增強，保存的壽命更加久遠。

二、醫院檔案管理工作信息化的意義

1.信息化技術發展與大范圍應用要求醫院順應形勢發展

信息化技術已經廣泛應用于社會生產工作，技術使工作的效率與質量獲得了極大的提升。另一方面技術發展對于信息資源的需求量也越來越大，既體現在數據資源的質量方面，也體現在數據資源數量方面。數據資源的重要性日益突顯，對檔案管理與服務工作的要求也在相應提升。此種情況下傳統檔案管理工作已經無法有效的適應滿足工作要求。面對技術對管理工作造成的沖擊，醫院只有順勢而為，利用技術為檔案管理工作提供支撐，才能化解工作所處在不利局面。積極利用信息化技術，實現檔案管理工作現代化，使醫院在新的社會環境下實現突破，從而獲得新的發展。

2.實現醫院檔案管理工作現代化能夠促進服務工作質量與效率提升

醫院檔案管理工作現代化能夠使工作人員從繁瑣的工作解放出來，將更多的時間用于學習新的知識，從而提升管理工作水平。以此為醫院各項工作開展培養人才，使醫院各項工作開展在信息化技術的支撐下，更加的高效快捷。檔案自身包含的數據也能夠有效利用與開發，從而促進醫院可持續發展。

三、當前醫院檔案信息化工作現狀

醫院檔案信息化建設工作中。存在的首要問題在于技術標準未能有效統一，各醫院系統使用的軟件無法有效統一。版本存在差異，需要更新與維護，尤其是系統出現的問題，某些情況下不能及時獲得解決。檔案資源信息化促進了檔案資源利用效率，但是部分單位檔案信息化工作只是停留在將信息錄入系統的初級階段，只是提供了簡單的查詢功能，沒有對其中所包含的信息進行深入挖掘利用。檔案管理工作與目前信息化建設工作存在較大的差距。信息共享問題比較突出，需要在后期工作過程中盡快解決。

此外檔案管理工作人員技能素質也會對管理工作造成一定影響，醫院在人才培養工作中通常只關注醫療技術人員，而檔案管理工作人員技能素質培養沒有得到足夠的重視。檔案管理隊伍人員老化，知識陳舊，結構不合理，缺乏專業人才等問題比較突出。從而使檔案管理工作無法良好適應社會經濟發展需要。

四、推動醫院檔案管理信息化建設的建議

1.建立一體化的管理模式

醫院檔案管理工作首先需要結合到信息化技術，在管理工作過程中合理的對信息進行獲取與處理，之后實現對信息的充分利用。醫院應用信息化技術應該建設獨立系統，并且需要確保系統能夠對醫院內部信息有效整合，從而使醫院對檔案管理控制能力增強。減少工作人員數量，從而使人力成財力兩方面都能獲得有效控制。醫療檔案現代化建設工作開展需要建立嚴格的標準，重視技術植入，強化檔案信息開發，完善數據處理結構，從而實現信息資源共享，為醫院管理工作開展提供良好支撐。

2.強化醫院各部門之間的協調

醫院管理工作開展，需要通過統一平臺的建立，使部門數據實現共享，同時依托于統一的平臺，各單位之間的聯系也能夠加強。無論是檔案管理工作信息獲取，或者是信息傳輸與資源利用，都能夠基于各方實際情況從而有效協調，資源能夠得到有效整合。

3.重視資源開發與利用工作

資源有效利用才能產生價值，傳統意義上的檔案通常只是對信息記錄，沒有考慮到其利用價值，信息化條件下，需要對檔案資源進行合理利用及開發，才能使檔案資源價值得以體現。比如檔案資源利用可以為醫院在臨床研究方面提供信息，從而使研究工作得以拓展。為確保資源開發與利用的有效性，就需要在制度方面，人才方面，資金方面予以相應的投入，以此使檔案發揮其作用，促進醫療工作開展。

結語

醫療行業為居民生命健康提供了重要保障，醫院檔案記錄了不同類型的信息，具有重大的研究價值。但是受到思維觀念影響，檔案自身價值無法得到充分體現，而在信息化技術廣泛應用的背景下，醫院需要結合到技術優勢，轉變工作思維與方法，利用技術優勢提升檔案資源利用效率。使檔案從傳統意義上的資料變為新環境背景下的資源，從而推動醫院各項工作開展，提升整體管理水平，促進醫院長遠可持續發展。

參考文獻

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