ERP對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理的影響探析

唐雨何

【摘要】隨著企業(yè)管理水平的不斷提高，企業(yè)越來越意識(shí)到企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理對(duì)于企業(yè)發(fā)展的重要價(jià)值。由于市場(chǎng)和經(jīng)濟(jì)的蓬勃發(fā)展的需要，越來越多企業(yè)開始采用ERP系統(tǒng)作為企業(yè)的信息管理系統(tǒng)。ERP作為一種全新的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，可以有效的對(duì)企業(yè)的人力、物力、財(cái)力進(jìn)行管理，大大提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理效率，增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。本文主要介紹了ERP的基本概念及特征，簡(jiǎn)述了ERP在企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理中的價(jià)值，并分析了ERP在企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理中的影響。

【關(guān)鍵詞】ERP 企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì) 財(cái)務(wù)管理

一個(gè)高效準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)不僅有利于提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，還有利于優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部管理系統(tǒng)，提高競(jìng)爭(zhēng)力。而ERP系統(tǒng)主要目的就是優(yōu)化企業(yè)的內(nèi)部管理系統(tǒng)，使企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)變得更加標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化、規(guī)范化和高效化，從而保障企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的順利進(jìn)行，最終提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。所以，認(rèn)識(shí)并了解ERP對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理的價(jià)值和影響對(duì)于企業(yè)和社會(huì)的發(fā)展具有重要意義。

一、ERP的基本概念及特征

ERP（Enterprise？Resource？Planning）即企業(yè)資源計(jì)劃，是指在信息技術(shù)基礎(chǔ)的建立之上，以系統(tǒng)化的管理思想，為企業(yè)決策層以及員工提高決策運(yùn)行手段的一種管理平臺(tái)，它主要用于改善企業(yè)的業(yè)務(wù)流程，提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力[1]。ERP系統(tǒng)結(jié)構(gòu)完整，系統(tǒng)下有生產(chǎn)、銷售、財(cái)務(wù)、人力資源、存貨等多個(gè)子系統(tǒng)，其是通過將企業(yè)管理的理念融入到系統(tǒng)中，經(jīng)過系統(tǒng)配置對(duì)企業(yè)的各類資源進(jìn)行有效的優(yōu)化和整合，最終提高企業(yè)工作效率和經(jīng)濟(jì)效益。

ERP作為一項(xiàng)新的科技成果，具有自身獨(dú)特的特征。首先，ERP系統(tǒng)相比傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式管理起來更有效。在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式下，企業(yè)各職能部門無法有效及時(shí)的傳遞、連接信息，導(dǎo)致企業(yè)工作效率較低，資源無法得到有效配置，此時(shí)企業(yè)大部分采用的是事后管理。而ERP系統(tǒng)可將企業(yè)內(nèi)部各部門的數(shù)據(jù)信息高度集成化，使數(shù)據(jù)信息之間具有較強(qiáng)的聯(lián)系性，同時(shí)ERP系統(tǒng)可對(duì)企業(yè)信息進(jìn)行自動(dòng)處理、轉(zhuǎn)接，各部門可采用系統(tǒng)進(jìn)行傳遞，實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)在線管理，提升了工作和管理效率；其次，ERP系統(tǒng)可迅速適應(yīng)變化的市場(chǎng)需求，實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)的財(cái)務(wù)管理。在互聯(lián)網(wǎng)下，企業(yè)完全可以采用ERP系統(tǒng)獲得一手信息，提高企業(yè)獲得信息的數(shù)量和質(zhì)量，真正做到事前、事中、事后控制，便于企業(yè)管理者更科學(xué)合理的作出決策。

二、ERP在企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理中的價(jià)值

（一）ERP能夠優(yōu)化企業(yè)管理，實(shí)現(xiàn)資源有效配置

ERP系統(tǒng)可以包含企業(yè)生產(chǎn)、銷售等多方面的信息，并通過不斷調(diào)整系統(tǒng)管理和資源利用，最終使企業(yè)的資源達(dá)到最佳的使用狀態(tài)，使各項(xiàng)資源發(fā)揮最大作用。同時(shí)ERP系統(tǒng)還整合了企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程和資源鏈，能夠控制監(jiān)督企業(yè)的業(yè)務(wù)流程，將供應(yīng)商、銷售商的資源都納入企業(yè)系統(tǒng)進(jìn)行管理，最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)物流、資金流、信息流的一體化管理。

（二）ERP能夠提供經(jīng)營決策信息，提高財(cái)務(wù)管理效率

在ERP系統(tǒng)下，企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理不在是一種信息報(bào)告形式，而是一種真正的決策管理。ERP系統(tǒng)通過將信息資源進(jìn)行高度集成的整合，使得企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)營信息能夠得到及時(shí)的反饋，從根本上改變了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的信息管理和傳遞的形式。同時(shí)ERP系統(tǒng)在互聯(lián)網(wǎng)的基礎(chǔ)上，可以及時(shí)獲取市場(chǎng)需求和信息，具有很強(qiáng)的靈活性，而企業(yè)可以根據(jù)這些信息做好各項(xiàng)控制，依據(jù)市場(chǎng)變化及時(shí)調(diào)整方案，并可按照當(dāng)前市場(chǎng)的發(fā)展方向，預(yù)測(cè)并制定下一季度或年度的發(fā)展目標(biāo)，使企業(yè)的產(chǎn)品更加符合大眾需求，提高了管理效率，最終提升經(jīng)濟(jì)效益。

三、ERP在企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理中的影響

（一）ERP可促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展

在企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理中運(yùn)用ERP可使企業(yè)具有更長遠(yuǎn)的發(fā)展目標(biāo)，提升其企業(yè)的戰(zhàn)略性價(jià)值，促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。其主要原因在以下幾點(diǎn)：首先，ERP本身可以搜集大量信息，同時(shí)又可將多個(gè)企業(yè)的信息整合起來，這為企業(yè)的預(yù)測(cè)提供了良好的條件；其次，ERP系統(tǒng)相比傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理具有及時(shí)性，縮短了信息搜集和傳遞的時(shí)間，降低了企業(yè)員工的壓力，防止了財(cái)務(wù)信息的失真，同時(shí)企業(yè)也可及時(shí)準(zhǔn)確的處理企業(yè)內(nèi)外部的各項(xiàng)信息，加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)；最后，ERP使企業(yè)財(cái)務(wù)管理變成動(dòng)態(tài)管理，提升了企業(yè)預(yù)算、控制、決策的能力，提升企業(yè)在市場(chǎng)中的適應(yīng)性和靈活性，提高會(huì)計(jì)人員和管理人員工作水平和工作效率。

（二）ERP有利于企業(yè)快速搜集整理最新的市場(chǎng)信息和需求

企業(yè)要想提升自己的競(jìng)爭(zhēng)力，保持市場(chǎng)占有率，就必須及時(shí)了解市場(chǎng)需求，并根據(jù)市場(chǎng)需求快速做出調(diào)整方案，而這就需要企業(yè)要有及時(shí)準(zhǔn)確的市場(chǎng)信息。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理具有明顯的滯后性，其財(cái)務(wù)計(jì)劃、預(yù)測(cè)、決策、控制等環(huán)節(jié)都需要較長的時(shí)間，無法滿足如今互聯(lián)網(wǎng)趨勢(shì)下的需求，而ERP使企業(yè)搜集整理市場(chǎng)信息變得更便捷，同時(shí)也明顯縮短了企業(yè)各項(xiàng)環(huán)節(jié)的時(shí)間[2]。在市場(chǎng)條件下，企業(yè)必須對(duì)市場(chǎng)的各項(xiàng)行為具有敏感性，做到及時(shí)捕捉市場(chǎng)的各項(xiàng)信息，預(yù)測(cè)出市場(chǎng)的未來走向，而企業(yè)使用了ERP系統(tǒng)就可在短時(shí)間內(nèi)做出合理的市場(chǎng)判斷，在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占領(lǐng)先地位。企業(yè)使用ERP系統(tǒng)搜集信息不僅可以提高競(jìng)爭(zhēng)力，同時(shí)也可以在一定程度上規(guī)避市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)，提升企業(yè)整體的抗風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)能力。

（三）ERP有利于整合企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)信息，提升財(cái)務(wù)管理的標(biāo)準(zhǔn)化

企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)是根據(jù)企業(yè)的各項(xiàng)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行預(yù)算、分析、決策、控制和管理。企業(yè)的預(yù)算、分析、決策工作又分別要根據(jù)企業(yè)的前期財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、企業(yè)的差異財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、企業(yè)各項(xiàng)資金運(yùn)用數(shù)據(jù)來進(jìn)行，而ERP系統(tǒng)不僅可以迅速的搜集數(shù)據(jù)，還可以準(zhǔn)確快速的處理數(shù)據(jù)，其應(yīng)用在財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中，可以明顯的提高管理決策效率，大大縮小決策時(shí)間，同時(shí)由于ERP具有一定的自動(dòng)化，其可以提升預(yù)算、決策的正確性，對(duì)于異常的數(shù)據(jù)信息及時(shí)進(jìn)行反饋報(bào)告。

（四）ERP有利于提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化

ERP是一個(gè)流程規(guī)范、計(jì)劃性強(qiáng)的系統(tǒng)，它可以有效的規(guī)范企業(yè)的財(cái)務(wù)管理。例如：企業(yè)若想在下一年度研發(fā)一個(gè)新產(chǎn)品，就需要根據(jù)企業(yè)設(shè)定的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理的要求，出具相應(yīng)的調(diào)研報(bào)告和可行性研究，進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的申請(qǐng)，這樣企業(yè)的管理層才可以根據(jù)其提供的信息以及自身了解的信息進(jìn)行決策。一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的企業(yè)財(cái)務(wù)管理，可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)高效的生產(chǎn)，便捷有效的企業(yè)管理，降低生產(chǎn)成本，提高生產(chǎn)效率，增加商品價(jià)值，提高資源配置，最終提高企業(yè)經(jīng)營效益。

（五）ERP有利于加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制管理

ERP系統(tǒng)是一個(gè)自動(dòng)化的系統(tǒng)，在它的處理流程中很少會(huì)有人為的干預(yù)，這對(duì)企業(yè)提升內(nèi)部控制的管理有著重要意義。內(nèi)部控制分為人工控制和自動(dòng)控制，而ERP就是自動(dòng)控制，它是對(duì)內(nèi)部控制在某一點(diǎn)上相對(duì)完美的控制手段和工具。企業(yè)在使用了ERP系統(tǒng)后，會(huì)改變傳統(tǒng)內(nèi)部控制的方法，使財(cái)務(wù)人員工作時(shí)得到真正的控制和監(jiān)督，加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部控制制度，規(guī)范企業(yè)的財(cái)務(wù)管理，促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展。

四、結(jié)束語

綜上所述，企業(yè)應(yīng)用ERP系統(tǒng)對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理以及企業(yè)整體發(fā)展來說都具有重大價(jià)值。因此，企業(yè)應(yīng)該重視ERP對(duì)于企業(yè)的作用，不斷加強(qiáng)完善ERP系統(tǒng)，從而提高企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理，最終提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。隨著ERP系統(tǒng)的不斷完善，作為會(huì)計(jì)人員也要有一定的緊迫感，不斷提升自身技能和綜合素質(zhì)，跟上時(shí)代和技術(shù)改革的步伐。企業(yè)也應(yīng)該組織相關(guān)的講座，定期對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行培訓(xùn)，提升企業(yè)整體素質(zhì)，只有這樣，企業(yè)才能在市場(chǎng)中得到長久不斷的發(fā)展。

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