試論中小企業會計電算化應用中存在的問題及對策

付蘇

【摘要】經歷了世紀交會，我國經濟環境發生了快速的變化。隨著會計理論和電子科技的發展，企業正日益認識到接受和實施會計電算化的重要性。然而，會計電算化在我國的中小型企業的應用過程中遭遇了許多的問題和困難。本文基于我國中小企業的實際情況，具體分析了會計電算化的現狀，并針對在中小企業中存在的各種問題提出了解決措施。

【關鍵詞】會計電算化 中小企業 實施問題 對策

會計電算化將當代會計工作依托于電子技術和信息技術，依靠計算機來實現，以更為簡便快捷的電腦軟件替代就手工而言復雜繁瑣的記賬、算賬、報賬等會計工作。

一、我國中小企業會計電算化的發展現狀

（一）會計電算化對于中小企業的發展不可或缺

中小型企業在我國的國民經濟中占據重要席位。我國目前的中小企業總數已經達到了4200萬戶，占全國企業總數的9.8%。中小企業實行會計電算化，有效地降低了會計從業人員的勞動強度，全面提升了工作效率，繼而為中小型企業帶來了顯著的經濟效益，提升了企業的競爭實力。

（二）中小企業會計電算化的應用尚存在問題

不容忽視的是，雖然中小企業中會計電算化的普及率不低，卻由于中小企業自身有限的規模、資金、技術、人員、管理等因素的影響，導致電算化在企業中的進展緩慢。而且中小型企業中會計電算化發展很不均衡，在社會經濟發達的地區，會計電算化的應用程度明顯較高；反之則發展較緩慢。

（三）會計電算化在中小企業的普及是必然趨勢

由于貿易和投資全球化進程的推進，未來的競爭局勢在中小型企業間是相當激烈的。要想在市場環境中立于不敗之地，就必須運用技術創新、提升管理效率的手段。如果我國中小企業會計能在企業管理上發揮重大作用，將對我國的經濟建設做出很大貢獻。

二、中小企業會計電算化工作中存在的問題

（一）管理者方面

（1）見識水平。對于中小企業而言，管理者們缺乏關于會計電算化科學系統的知識和遠見，不理解、不明白使用電算化處理的有益性，他們有限的見識水平嚴重制約了會計電算化系統在中小企業的開發和應用。

（2）重視程度。經調查，對于大部分中小企業而言，會計電算化能否完善應用最大程度取決于管理者的重視程度。倘若領導者判斷企業發展需要電算化的引導，那么該企業將在會計電算化上取得非常理想的效果，反之則電算化不能得到有效推廣。

（二）人才方面

（1）缺乏人才。從某種角度出發，每一項會計電算化工作，都需要專業的人才來完成，這種工作不可能由閉門造車、脫離實際的人來完成。然而，中小型企業由于自身企業范圍、實力、資金的限制，很難招攬到足夠的人才。

（2）人員素質低。滿足會計電算化工作需要的會計人員，不僅要掌握足夠的會計專業知識，還需要將現代電子技術、信息技術與其結合，并熟悉企業自身的管理特點。但是在目前的中小企業當中，能達到這個標準的會計人員只占少數，會計人員的整體素質依然偏低。

（三）軟件方面

（1）軟件不成熟。財務軟件開發商提供給中小企業的軟件，在內容設計上過于簡單，大多缺乏關鍵性的管理功能，并且這些軟件在性能上也不夠穩定，缺乏對最新的會計規范和會計制度的理解，不能適應新的經濟形勢。

（2）具體需求無法滿足。如今研發出來的大部分財務軟件只能適應大型企業，只有很少數的軟件適用于中小型企業。更重要的是，每家企業都有自己的管理特點，開發商無法滿足中小型企業的需求，它們也不可能配合每家企業研發不同的軟件。

（四）安全性方面

（1）軟件風險。我國中小企業使用的會計電算化軟件多種多樣，水平有高有低，在計算和管理方面有顯著差別，這就會對數據核算的安全性帶來不穩定因素。另外，中小企業內部普遍存在著軟件售后、病毒感染等隱患。

（2）會計人員風險。由于電算化的普及，大幅提高了生產效率，會計從業人員將大幅減少，導致原先的會計職責合并，這就可能會發生一人身兼多職的情形。如果會計從業人員缺乏職業道德，非常可能造成原始信息流出或修改真實會計信息的狀況。

三、中小企業會計電算化問題解決對策

（一）管理者方面

首先，管理者必須提高自身素質，了解到會計電算化是企業的重要組成部分。其次，他們需要給各部門之間相互和諧合作實施電算化提供以必要的支持。再者，財務軟件開發行業也應該加大宣傳力度，使運用財務軟件的優越性得到充分的展現。

（二）人才方面

中小型企業若想取得長足發展，必須加強對能熟練掌握會計電算化操作的復合型人才的培訓。在中小企業工作的會計人員，應變更傳統的會計工作方法，自覺更新己身的知識結構，不斷提升自己的專業素質，以滿足企業的需要。企業應持續組織會計人員學習會計電算化知識、進行技能培訓。

（三）軟件方面

軟件開發公司在研發軟件期間，應與中小企業會計負責人進行充分的溝通，盡量結合企業實際情況進行研發。開發出來的財務軟件在操作上應偏向易用性，充分考慮中小型企業在發展過程中獨特的需求，但在易操作的同時務必要保障軟件的完整性。

（四）安全性方面

（1）軟件風險。中小型企業在購買財務軟件的過程中，盡量選擇那些信用良好、售后保障工作完善、技術能力高的專業財務軟件研發公司進行交易。這樣才能保障財務軟件的穩定性，使企業在實現會計電算化后，有一個更規范、更高效、更安全的系統。

（2）會計人員風險。中小企業還應加強內部控制，確保信息安全的教育工作滲透到每一位員工，制定企業行為規范，合理進行崗位分工，劃分職工的職責和權限，制定科學的會計電算化管理制度。

五、結語

中小企業在我國的國民經濟中的地位毋庸置疑，中小企業整體競爭力的提升對我國綜合實力的提升有著不可替代的作用。在中小企業中施行會計電算化系統可以保證企業的長期發展，然而實踐證明，會計電算化系統若想在中小企業中得到深度應用還需要一個漫長的過程。只有以深遠的眼光看問題，突破對于傳統手工會計工作的認知藩籬，才能使會計電算化順利開展，提高中小企業整體的經濟效益。