淺議醫院會計信息化控制

閆迎接

【摘要】經濟的發展和人民生活水平的提高推動了各行業的進步和發展。醫療衛生機構在激烈的市場競爭下需要提升管理水平，會計信息化管理為提升醫院信息處理效率、醫院提高醫院管理水平提供了優化處理的手段。本文通過能醫院會計信息化控制意義的研究，分析了當前醫院會計信息化控制存在的問題，進而對加強會計信息化控制的有效策略進行了初步探討，以保證會計信息質量，提升醫院內控水平，實現醫院經濟戰略目標。

【關鍵詞】醫院 會計信息化 控制

一、醫院會計信息化控制的重要意義

醫院是指以向人提供醫療護理服務為主要目的醫療機構。隨著中國醫療改革的深入和醫療市場對外開放，原有組織形式單一、手工管理的醫院管理模式很難滿足公眾多層次、多樣化的醫療保健需求，醫院的主體不在局限于政府舉辦的公立醫院，民營醫院、私立醫院、股份制醫院多種所有制形式的醫院并存，面對競爭日益激烈的挑戰，醫院要完善管理機制，醫院會計信息化管理是現代醫院管理的重要內容之一，加強醫院會計信息化控制可以有效提高醫療服務水平和工作效率。

財政部《關于全面推進管理會計體系建設的指導意見》強調了加強管理會計信息系統建設、防止出現“信息孤島”的必要性和緊迫性。醫院會計信息控制是醫療信息化建設的重要組成部分，是指采用計算機科學和現代網絡通信技術及數據庫技術，在現代會計理論的基礎上，對傳統的會計處理模式進行優化重整的現代化會計信息。會計信息自動化使會計業務信息處理自動化，信息共享，能夠實時、高效、準確的向醫院管理層提供會計報表等相關信息，為會計決策提供有用數據支持，對提高患者滿意度，樹立醫療服務機構良好形象具有重要作用

二、當前醫院會計信息化控制的現狀和存在問題

醫院會計信息化管理是醫療單位改革發展的必然要求，但由于會計信息化是一門新興學科，由于運用時間短、技術起步晚、人員素質參差不齊在使用實踐過程中存在著一些問題亟待解決，具體表現在以下幾個方面：

（1）會計信息化建設重視不足。部分醫院領導存在著對重經驗、輕會計的問題，他們將工作重點放在臨床和醫技水平的管理提升，認為會計只是輔助的核算部門，缺乏將會計軟件納入信息系統的一體化規劃，形成信息孤島，在職責分工上權責不明晰，不能有效實施對醫院會計信息化的控制，不能形成有效的信息溝通和信息共享；另一方面領導層往往重視會計硬件的投入，在會計信息化制度建設、人員配置方面配置不足，使得財務部門的信息化建設只停留在簡單的記賬、算賬上，不能發揮財務管理、財務分析等管理層面上，使得會計信息化功能不能全面發揮。

（2）會計信息化管理制度不健全。目前很多醫院在會計信息化管理制度上設置不健全或者執行效果不佳，許多醫院仍沿用原有會計科學設置規則設置，明細財核算不能滿足現實管理需要，對于固定資產、醫療物資、藥品等管理不夠細化；不重視會計基礎數據的來源、處理、審核及保管工作；由于缺乏安全意識，財務分工不夠細致，使操作員存在職責不清、管理權限的牽制監督形同虛設。會計信息化控制是會計和信息化技術結合的管理手段，業務發展對于計算機技術、信息技術和會計專業理論都有較高的要求，如果在會計基礎數據、網絡加密技術、計算機支持技術存在管理漏洞就會使會計信息化管理面對較高風險。

（3）人員專業素質水平參差不齊。目前我國醫院基本已經實現會計電算化，廣大會計人員已經大幅提高了工作效率和質量，醫院會計信息管理不僅需要網絡安全、運行可靠系統化管理軟件，還需要兼具會計實操經驗和計算機使用、維護知識的復合型專業人才的日常應用。大多數醫院會計人員電腦知識普遍貧乏，缺乏有力技術支持，機械操作，遇到計算機及網絡問題就束手無策，增加了工作成本，降低了工作效率在實際操作過程中實際業務水平與工作需要還存在一定的差距。當前醫院具有雙重管理知識和能力的人才匱乏，使得在日常工作中，部分人員會計管理和信息化管理相互脫節，不能形成管理合力，嚴重制約了醫院會計信息化的持續發展。

三、加強醫院會計信息化控制的有效策略

（1）提高管理層對會計信息化控制的重視。醫院領導層需要樹立牢固的崗位責任制，通過日常培訓、激勵總結等形式宣傳和學習會計信息管理相關內容，深入學習《會計法》、《醫院財務制度》及《醫院會計制度》和國家有關法律、法規；另一方面醫院領導要優化資源配置，為信息化管理做好軟、硬件資源配套，加強會計信息化系統的組織控制和對會計軟件研制工作的檢查指導，拓寬人才引進渠道，做好設備維護、軟件更新、全面管理的統籌安排工，提高財務業務一體化水平，為醫院會計信息化建設夯實基礎。

（2）加強會計信息化控制制度建設。會計信息化建設是一項繁雜的系統化工程，醫院財務部門要結合自身特點及戰略要求制定科學的會計信息化控制制度體系，建立相互稽核、相互監督、相互制約的內部控制管理機制，加強會計基礎工作準確性、及時性工作力度，重視計算機操作管理制度的實效性，明確各崗位職責分工；關注操作密碼、審核、復核重點環節、重點崗位等信息化建設要點的監督。

（3）完善會計內控制度。會計信息化控制的數據集中處理手段使會計組織、會計處理手段、業務操作流程和內部控制范圍都發生了相應的變化，重視會計內部控制制度，強化會計內部控制手段是降低會計風險、構建有效醫院會計信息化控的重要環節。

（4）加強專業人才的培訓和引進。醫院要醫院信息化要以人為本，重視會計從業人員綜合素質的培養工和引進工作，一方面要對現有會計人員開展定期、定崗的常規性培訓『，聘請專家開展會計實務理論、管理會計體系、計算機操作技能培訓1.另一方面拓寬專業人才的引進途徑，在人員工資、工作崗位給予扶持和激勵，調動專業人員工作積極性和創作性，壯大醫院會計信息化復合型人才隊伍。

四、結束語

伴隨著計算機技術及網絡技術的迅速發展，醫院會計信息化建設已成為醫院管理現代化和會計自身改革和發展的客觀要求，會計信息化在醫院財務實際工作中具有重要作用。醫院會計信息管理是一項系統復雜工作，并非一蹴而就的簡單工作，醫院要從戰略高度重視會計信息化建設的重要意義，加強會計信息化制度建設，加強管理內控，關注專業人才綜合素質的培養，以促進管理效率和管理水平的提升，綜合提高醫院的服務水平，使醫院長期穩步發展。

參考文獻：

[1]呂學典.會計信息化指標評價研究[J].情報雜志，2008，（7）.