淺談醫院檔案和圖書管理人員的素質培養問題

潘明

【摘要】隨著新舊知識的不斷更替，檔案的管理工作還存在很多的不足之處。對于醫院檔案工作者和圖書館管理人員來說，其自身的素質培養尤為重要。本文就醫院檔案工作及圖書館管理方面進行研究，簡單介紹進行圖書檔案管理的意義，并提出幾點自己的看法。

【關鍵詞】醫院檔案 圖書管理 人員素質 培養問題

作為在醫院從事檔案管理近30年的工作人員，深感醫院檔案和圖書館管理人員的素質培養問題，需要在實際工作中不斷更新，提高自身知識水平和技能，持續學習才能成功掌握多學科現代化圖書館人才。信息時代，對檔案及圖書館工作工作人員的要求也越來越高，不僅需要專業知識，業務知識，同時需要計算機、通訊和網絡知識，這就對我們從事的工作提出了更新、更快、更準、更高的要求。

一、如何提高工作人員的綜合素質是一個嚴峻的問題

在實際工作中必須及時補充、更新、提高自身知識水平和技能。才能成功掌握多學科適合現代要求的檔案管理人才。要有良好的政治思想與職業道德素質。要具有敬業開拓、拼搏進取的精神；服務第一的工作態度和甘為人梯、無私奉獻的高尚情操；要與專業工作相適應，必須掌握專業理論知識和技術；必須精通信息檔案管理學、圖書館學、分類學、目錄學、計算機科學等多學科理論知識，能獨立地進行文獻信息的采集、加工、整序、保管、流通和提供信息并有效利用。只有這樣才能適應管理崗位腹責要求，才能迎接網絡時代的挑戰；要熟悉與自己相關的其他專業學科的知識。在高度信息化的社會，病歷檔案及圖書館要為實現知識、信息的交流傳播以及信息咨詢的專題定向服務，如果管理人員缺乏相關的專業領域知識，就難以協助各科室的醫護人員進行科學分析。

二、病理檔案及圖書館管理員的綜合素質培養

病理檔案及圖書館管理員只有不斷提高自身的業務素質，及時充電才能跟上時代的步伐。通過繼續教育提高工作人員的素質有效途徑，繼續教育是正規教育的補充，是一種不受時間、空間限制，只需要較少的物力、財力就能獲得較大效益的舉措，是切實提高在職人員綜合素質的有力保證，是一種行之有效的成功之路，病歷檔案及圖書管理人員面對的主要對象是臨床醫務工作者和科研人員，要針對所學專業、文化程度，對他們采取不同層次、不同形式的醫學專業知識、圖書專業知識的補課，包括學歷教育、在職培訓等，不斷提高他們的知識水平和文化層次。

三、采取不同的教育形式以提升工作人員的綜合素質

根據實際需要采取不同的教育形式，如舉辦各種專業知識培訓班、進修、自學、專題講座等，也可請其他院外的同行人員來傳授，以達到再教育、再學習之目的，在條件許可的情況下，有計劃地派出人員外出進修學習或參觀考察，以拓寬思想、開闊眼界，取人之長、補己之短，全面提高病歷檔案及圖書管理人員的素質；參加有由權威機構組織的專業研討會，也是獲取大量信息和與同行交流工作經驗的良機。遠程教育是互聯網上出現的一種新型教學培訓的形式，其教程內容豐富，教學手段新穎靈活，病歷檔案及圖書管理人員也町以充分利用網絡資源，直接在網上搜索適合自己的培訓教程，根據自己的需求，靈活地選擇有針對性的內容，這樣既可以學習理論知識，又可以使自己的網絡操作技能得到進一步提高。

醫院檔案工作在醫院管理工作中占有十分重要的地位。但是當前，醫院檔案管理人員存在著部分素質不高、知識結構不完整、知識更新速度不快等問題，給醫院檔案工作帶來一定的困難。積極的完善檔案管理人員的專業素質和道德水平有著十分重要的意義，大力培育檔案管理人員在檔案管理領域中積極的、富有創造力的工作精神，進而形成檔案管理人員和諧的“文化一心理結構”，為現代化的檔案管理做出貢獻。

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