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基于服務(wù)理念的科研支持網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)建設(shè)與應(yīng)用

2018-05-31 18:08:10李賓李燕
江蘇教育研究 2018年10期

李賓 李燕

摘要:為有效推動(dòng)教育科研管理向教育科研服務(wù)轉(zhuǎn)變,建設(shè)了包括課題管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、課題申報(bào)評(píng)審網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、專家支持交流系統(tǒng)在內(nèi)的科研支持網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),推動(dòng)了教師研究的規(guī)范化、便捷化,滿足了教師研究的不同需求。

關(guān)鍵詞:科研支持網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng);教育科研服務(wù);教育科研管理

中圖分類號(hào):G463 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號(hào):1673-9094(2018)04A-0053-04

教育科研工作對(duì)于教師成長(zhǎng)的價(jià)值是不可替代的。近年來(lái),教師參與科研的熱情不斷高漲,參與課題研究教師的人數(shù)也在不斷增長(zhǎng),研究過(guò)程中遇到的問(wèn)題和困難也日趨多樣化。以徐州市為例,“十二五”期間,徐州市有基礎(chǔ)教育類省級(jí)規(guī)劃課題217項(xiàng)、市級(jí)規(guī)劃各類課題744項(xiàng)、市級(jí)個(gè)人課題11414項(xiàng)。如此龐大的課題數(shù)量,不從管理思路、方法上創(chuàng)新,管理質(zhì)量是難以保證的。

以管理促發(fā)展,是我們慣常的工作方式,但這往往是從管理者的角度思考問(wèn)題的。服務(wù)則是從教師的需求出發(fā),強(qiáng)調(diào)及時(shí)、便捷、個(gè)性。教育科研管理和教育科研服務(wù),目標(biāo)雖然基本一致,都是為了促進(jìn)教師發(fā)展,但思考問(wèn)題的出發(fā)點(diǎn)不同,結(jié)果必然不同。促進(jìn)教師積極主動(dòng)發(fā)展也應(yīng)該是科研管理供給側(cè)改革的出發(fā)點(diǎn)。我們一直在思考:如何利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù),改造科研管理工作流程,促成管理向服務(wù)的轉(zhuǎn)變;如何從科研管理的難點(diǎn)、問(wèn)題出發(fā)尋求突破,建立科研支持網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),為教師開(kāi)展科研提供全方位的服務(wù)。近年來(lái),我們嘗試建立了具有網(wǎng)絡(luò)課題管理、申報(bào)評(píng)審、專家支持交流等功能的科研支持網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),力圖實(shí)現(xiàn)從科研管理向科研服務(wù)的轉(zhuǎn)變。

一、建立課題管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),推動(dòng)教師研究的規(guī)范化

科研課題的研究過(guò)程是十分重要的,教師在研究過(guò)程中只有通過(guò)學(xué)習(xí)、實(shí)踐、反思才能真正得到專業(yè)的發(fā)展。在實(shí)際課題研究過(guò)程中,許多教師重申報(bào)和結(jié)題,輕研究過(guò)程。同時(shí),常規(guī)管理無(wú)論從時(shí)間還是人力上都無(wú)法實(shí)現(xiàn)對(duì)研究過(guò)程的監(jiān)控,這也是科研管理需要突破的難點(diǎn)。自“十一五”開(kāi)始,我們嘗試采用撰寫網(wǎng)絡(luò)博客的管理方式實(shí)現(xiàn)對(duì)全市教師個(gè)人課題的管理。簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō),就是通過(guò)格式化的博客日志分類來(lái)規(guī)范研究的路徑,通過(guò)要求主持人撰寫博客日志展示研究的內(nèi)容,公開(kāi)研究過(guò)程,使課題管理實(shí)現(xiàn)全程跟蹤。之所以從個(gè)人課題做起,一方面是由于教師個(gè)人課題只有面廣量大才能吸引更多的教師參與研究,但管理的難度也隨之大大增加。另一方面是因?yàn)槲覀儼呀處焸€(gè)人課題的功能定位于引導(dǎo)教師關(guān)注身邊的小問(wèn)題,研究起點(diǎn)低,運(yùn)用“反思+實(shí)踐”的研究方式解決教育教學(xué)中的問(wèn)題,其研究的價(jià)值主要不在于最終成果,而主要在于讓主持人經(jīng)歷研究的過(guò)程,養(yǎng)成讀書反思的習(xí)慣,更加注重研究過(guò)程的價(jià)值。

為配合課題博客管理,我們制定了《教師個(gè)人課題管理辦法》,要求主持人定期上傳課題研究過(guò)程性材料,包括課題申報(bào)評(píng)審書、讀書心得、研究總結(jié)、研究案例、研究論文、研究報(bào)告等。不僅規(guī)定了上傳的內(nèi)容,還有具體的時(shí)間要求。《教師個(gè)人課題管理辦法》要求,個(gè)人課題批準(zhǔn)立項(xiàng)后兩周內(nèi)在博客發(fā)布課題研究方案,每學(xué)期上傳不少于2篇課題相關(guān)理論書籍的讀書心得、不少于2篇研究案例,結(jié)題期內(nèi)完成結(jié)題報(bào)告的發(fā)布。每項(xiàng)日志內(nèi)容對(duì)應(yīng)不同的分值,課題結(jié)題時(shí)評(píng)審專家通過(guò)查閱博客的內(nèi)容,對(duì)每一項(xiàng)內(nèi)容按照發(fā)布時(shí)間和質(zhì)量?jī)身?xiàng)指標(biāo)進(jìn)行評(píng)分,達(dá)到合格線的課題準(zhǔn)予結(jié)題,并對(duì)博客日志發(fā)布較多、研究?jī)?nèi)容豐富的課題主持人予以獎(jiǎng)勵(lì)。

課題博客管理不僅提供了課題研究過(guò)程規(guī)范化的解決方案,也為積累研究資料,促進(jìn)教師之間的相互交流搭建了一個(gè)平臺(tái)。無(wú)論是否做課題,教師們都可以進(jìn)入徐州市課題管理博客,查看感興趣的課題研究博客內(nèi)容,與主持人進(jìn)行網(wǎng)上互動(dòng)。隨后幾年,我們也嘗試為每個(gè)省、市規(guī)劃課題及專項(xiàng)課題的主持人建立相應(yīng)的博客,從而進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)對(duì)各類課題研究過(guò)程的有效監(jiān)督與管理。

近期徐州市教育科學(xué)規(guī)劃辦對(duì)203位課題主持人的調(diào)查結(jié)果顯示:擁有一個(gè)課題博客的主持人占39.9%,擁有兩個(gè)的占28.1%,擁有三個(gè)的占5.9%,擁有四個(gè)及以上的占2.0%;24.1%的主持人沒(méi)有課題博客。數(shù)據(jù)說(shuō)明,經(jīng)過(guò)多年的努力,課題的博客管理方式已被我市大多數(shù)課題主持人接受。在對(duì)“你認(rèn)為看別人的博客有收獲嗎”的回答中,31.0%的被調(diào)查對(duì)象認(rèn)為很有收獲,認(rèn)為有收獲的占64.0%,認(rèn)為收獲不大的占3.9%,認(rèn)為沒(méi)有收獲占1.0%。結(jié)合對(duì)調(diào)查對(duì)象的訪談,我們認(rèn)為課題博客對(duì)于進(jìn)行課題研究的老師是有借鑒作用的。主持人喜歡看與自己研究相似或相關(guān)的博客,因?yàn)榻梃b的作用較大,而且可以互相留言,進(jìn)行交流,共同提高。

課題博客管理實(shí)現(xiàn)了課題研究過(guò)程的公開(kāi)化、透明化,便于主持人對(duì)自己的研究過(guò)程進(jìn)行自我督促,也便于教師之間互相監(jiān)督和激勵(lì),這就形成一種科研管理的自運(yùn)行機(jī)制:課題研究是老師自己的事情,能否結(jié)題,取決于自己的研究過(guò)程是否扎實(shí),研究成果收否豐富。主持人博客里的日志就是結(jié)題時(shí)最好的答卷。科研管理人員通過(guò)線上查看博客,可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)教師課題研究中的問(wèn)題及需求,推介好的博客,及時(shí)發(fā)布各種研究資訊,滿足研究者的需求。

二、建立課題申報(bào)評(píng)審網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),推動(dòng)教師研究的便捷化

教師從事課題研究的過(guò)程中,前端的申報(bào)和末端的成果鑒定,涉及大量文本性材料的評(píng)審、檢查、驗(yàn)收。傳統(tǒng)的文本流轉(zhuǎn)過(guò)程是:課題主持人撰寫研究方案,經(jīng)過(guò)學(xué)校推薦申報(bào)到區(qū)縣科研管理部門;區(qū)縣科研管理部門組織初選,確定推薦名單,將研究方案呈報(bào)市級(jí)科研管理部門;市級(jí)科研部門組織專家對(duì)研究方案進(jìn)行評(píng)審后,確定市級(jí)立項(xiàng)和推薦到更高級(jí)別評(píng)審的課題名單。在這樣一個(gè)完整的流程中,研究文本至少流轉(zhuǎn)3次,耗時(shí)耗力。文本的傳遞耗費(fèi)了教師研究的時(shí)間。要為教師開(kāi)展研究提供便捷化的服務(wù),就需要建立一個(gè)網(wǎng)絡(luò)申報(bào)評(píng)審系統(tǒng)來(lái)解決文本傳遞的問(wèn)題,減少與研究工作本身無(wú)關(guān)的事務(wù)。

我們?cè)O(shè)計(jì)的申報(bào)評(píng)審系統(tǒng)流程,盡可能把日常熟悉的工作流程轉(zhuǎn)化為系統(tǒng)運(yùn)行的流程,充分考慮參與科研的各個(gè)主體即課題主持人、學(xué)校科研管理部門及區(qū)縣科研管理部門的不同工作要求。申報(bào)評(píng)審系統(tǒng)包括前端申報(bào)評(píng)審系統(tǒng)和末端結(jié)題鑒定系統(tǒng)。教師直接登錄前端申報(bào)系統(tǒng),錄入研究者和申報(bào)方案的基本信息后上傳電子版申報(bào)材料;區(qū)縣科研管理部門在線瀏覽審閱本地區(qū)的研究方案,確定上報(bào)課題;經(jīng)過(guò)區(qū)縣確認(rèn)申報(bào)的方案進(jìn)入評(píng)審數(shù)據(jù)庫(kù),市級(jí)管理員直接對(duì)申報(bào)匯總信息表進(jìn)行操作,依據(jù)學(xué)段、學(xué)科、研究方向等,將一個(gè)課題申報(bào)方案分配給三位專家評(píng)委;三位評(píng)委通過(guò)在線瀏覽審閱,評(píng)出同意立項(xiàng)的方案,系統(tǒng)根據(jù)三位評(píng)委的意見(jiàn)給出綜合評(píng)判結(jié)果。評(píng)審結(jié)束,申報(bào)教師即可查閱結(jié)果,打印呈報(bào)存檔文本。課題研究完畢,主持人登錄末端結(jié)題鑒定系統(tǒng),上傳鑒定評(píng)審書即可完成課題結(jié)題申請(qǐng);系統(tǒng)根據(jù)研究領(lǐng)域、學(xué)科、隸屬縣區(qū)等信息,將課題分配給非本縣區(qū)的鑒定專家審閱;鑒定專家收到結(jié)題申請(qǐng)后,下載結(jié)題鑒定評(píng)審書,查閱主持人課題管理博客,根據(jù)研究報(bào)告、研究過(guò)程和相關(guān)過(guò)程性材料,確定是否同意結(jié)題,并在成果鑒定評(píng)審書中簽署鑒定意見(jiàn)后上傳。

在申報(bào)評(píng)審系統(tǒng)中完成整個(gè)課題管理流程,課題研究教師、區(qū)縣科研管理者和市級(jí)科研管理部門都可以實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公,大大提高了文本傳遞的便捷性,教師足不出校即可走完課題申報(bào)和結(jié)題的各項(xiàng)流程,管理成了服務(wù)。

系統(tǒng)運(yùn)行四年來(lái),我市已經(jīng)完成了4000余項(xiàng)課題的結(jié)題鑒定。沒(méi)有系統(tǒng)的支持,管理數(shù)量如此龐大的課題是沒(méi)法想象的。目前申報(bào)或結(jié)題的周期大概在一個(gè)月左右,只需要一人負(fù)責(zé)管理平臺(tái)、一人負(fù)責(zé)解決申請(qǐng)和評(píng)審過(guò)程中遇到的問(wèn)題即可。30個(gè)左右的評(píng)委,每人承擔(dān)大約20~30個(gè)課題的評(píng)審任務(wù),在規(guī)定時(shí)間內(nèi)每周大約花4個(gè)小時(shí)的時(shí)間即可完成,也不會(huì)有太多的負(fù)擔(dān)。

三、建立專家支持交流系統(tǒng),滿足教師研究的不同需求

基層教師開(kāi)展課題研究會(huì)遇到各種問(wèn)題和困難。我們利用網(wǎng)絡(luò)討論區(qū)、問(wèn)卷星等工具收集整理教師課題研究中存在的問(wèn)題和需求,做好針對(duì)性的服務(wù)和支持工作。

“你希望科研管理部門對(duì)你的研究提供什么幫助”的調(diào)查結(jié)果顯示,課題研究教師希望得到專家支持的占24.1%,希望提供研究方法指導(dǎo)的占34.0%。而當(dāng)被問(wèn)到需要解決的具體問(wèn)題時(shí),認(rèn)為研究選題和研究資料的分析處理并形成成果比較困難的各占35.0%,認(rèn)為方案撰寫比較困難的占17.2%,認(rèn)為恰當(dāng)使用研究方法比較困難的占12.8%。也有教師的課題學(xué)科性較強(qiáng),希望得到學(xué)科專家的幫助。由此可見(jiàn),教師在研究的過(guò)程中,面臨的問(wèn)題既有共性的也有個(gè)性的,迫切需要專家的引領(lǐng)和支持。一線的教師接觸專家的機(jī)會(huì)不多,課題管理部門有必要建立一種機(jī)制,為專家和一線教師牽線搭橋,使他們?cè)诤献鳌⒔涣鞯倪^(guò)程中實(shí)現(xiàn)雙贏。因此,我們考慮建立專家支持交流系統(tǒng),滿足教師的不同需求。

一是建立科研培訓(xùn)網(wǎng)絡(luò)資源庫(kù),解決共性的問(wèn)題。培訓(xùn)資源包括課題的選題、研究方案撰寫、開(kāi)題論證、研究過(guò)程設(shè)計(jì)、研究方法選擇、資料搜集分析、研究成果提煉等方面的課題研究的基礎(chǔ)性知識(shí)。資源庫(kù)建在教師培訓(xùn)平臺(tái),教師可以隨時(shí)、多次、選擇性觀看,避免了集中學(xué)習(xí)所造成的耽誤學(xué)校課務(wù)、教師多次往返等弊端。同時(shí),培訓(xùn)平臺(tái)與徐州市教育局師資處的學(xué)時(shí)認(rèn)定系統(tǒng)對(duì)接,保證培訓(xùn)效果。我們希望逐步建立一種制度,要求教師先要利用網(wǎng)絡(luò)科研培訓(xùn)資源庫(kù)進(jìn)行一定學(xué)時(shí)的學(xué)習(xí),然后才能申報(bào)市級(jí)及以上的課題。這樣做的目的并非為課題研究設(shè)置門檻,而是為了減少教師課題研究的盲目性。

二是建立專家資源庫(kù),解決個(gè)性化的問(wèn)題。專家包括高校的教師、各種教育科研機(jī)構(gòu)的專家、進(jìn)行過(guò)課題研究且成果顯著的一線教師等。我們按研究領(lǐng)域、學(xué)科等對(duì)這些專家進(jìn)行分類,通過(guò)QQ群、微信群、博客群為課題研究教師和專家牽線搭橋,并形成一定的幫扶機(jī)制。專家既可以到現(xiàn)場(chǎng)參與學(xué)校的科研活動(dòng),也可以在線為教師的研究提供理論和經(jīng)驗(yàn)的指導(dǎo),幫助診斷研究中出現(xiàn)的問(wèn)題,提出建議,梳理提升研究成果,從而保證研究少走彎路;教師的研究也能為專家的研究提供鮮活的案例。這種交流會(huì)取得雙贏的效果。

三是定期舉辦線上線下互動(dòng)交流活動(dòng)。對(duì)課題主持人的調(diào)查發(fā)現(xiàn),對(duì)于“現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)與網(wǎng)絡(luò)自主學(xué)習(xí),你更喜歡哪一種培訓(xùn)方式”的選擇,58.1%的教師選擇現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn),33.0%的教師喜歡網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)。面對(duì)面的互動(dòng),情境性強(qiáng),更有針對(duì)性和生成性,能在比較集中的時(shí)間內(nèi)交流大家共同感興趣的話題,便于情感的溝通,這也是現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)方式被課題主持人首選的原因之一。根據(jù)上述情況,我們?cè)诮M織課題活動(dòng)時(shí)更多采用線下互動(dòng)與線上互動(dòng)相結(jié)合的方式,對(duì)課題研究在開(kāi)題活動(dòng)、中期研討、現(xiàn)場(chǎng)結(jié)題、博客更新和互動(dòng)中集中反映出的問(wèn)題,通過(guò)線下的活動(dòng)進(jìn)行交流。例如,在幼兒園課程游戲化推進(jìn)過(guò)程中,我們?yōu)橛變簣@設(shè)立了幼兒教育專項(xiàng)研究課題。圍繞著如何創(chuàng)設(shè)環(huán)境、如何進(jìn)行有效觀察、如何更好進(jìn)行師幼互動(dòng)、如何進(jìn)行課程審議等問(wèn)題,主持人有諸多的困惑。為了解決這一問(wèn)題,我們分專題進(jìn)行主持人交流,邀請(qǐng)了專家進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)點(diǎn)評(píng)和指導(dǎo)。活動(dòng)過(guò)程中,利用小魚直播工具將不同主題的現(xiàn)場(chǎng)交流轉(zhuǎn)發(fā)到各類研究群體的QQ群、微信群,同時(shí)開(kāi)放UMU互動(dòng)社區(qū)供未參加現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)的教師與現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行實(shí)時(shí)互動(dòng)交流,大大增強(qiáng)了研究活動(dòng)的輻射作用。

科研支持網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的建設(shè),既是一個(gè)工作的過(guò)程,也是一個(gè)研究的過(guò)程。科研管理工作涉及的要素?zé)o非就是“人”(課題主持人及科研骨干的培訓(xùn)、研究專家?guī)斓慕⒌龋ⅰ笆隆保ㄖ饕缚蒲姓n題從申報(bào)到結(jié)題的過(guò)程)和信息(課題研究信息、成果的交流與評(píng)價(jià)等)。促進(jìn)“人”的積極主動(dòng)發(fā)展、“事”的規(guī)范有序運(yùn)作、“信息”的及時(shí)暢通交流,是系統(tǒng)建設(shè)需要不斷思考和探索的主線問(wèn)題。在科研支持網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)建設(shè)和運(yùn)行的實(shí)踐中,我們的工作機(jī)制不斷趨于優(yōu)化,認(rèn)識(shí)不斷提高,逐步實(shí)現(xiàn)了從管理向服務(wù)的轉(zhuǎn)變,有效協(xié)調(diào)科研管理工作朝著高效運(yùn)作方向發(fā)展。

經(jīng)過(guò)多年的實(shí)踐,我們深深體會(huì)到,綜合運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)建立基礎(chǔ)教育教師科研支持系統(tǒng)是一個(gè)長(zhǎng)期、持續(xù)、不斷完善的過(guò)程,需要管理者具備信息化的思維和技術(shù)敏感性,當(dāng)一個(gè)新技術(shù)出現(xiàn)后,能迅速發(fā)現(xiàn)其與管理工作的結(jié)合點(diǎn),創(chuàng)新工作方式,積極嘗試改革。同時(shí),科研支持網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的建設(shè)不是一種單純的技術(shù)手段運(yùn)用,還需要配套的政策支持、持續(xù)的經(jīng)費(fèi)保障,同時(shí)還要兼顧個(gè)人隱私和知識(shí)產(chǎn)權(quán)的保護(hù)。

責(zé)任編輯:楊孝如

Construction and Application of Research-Supporting Network System

Based on the Idea of Service

LI Bin & LI Yan

(Xuzhou Institute for Education Research, Xuzhou 221003, China)

Abstract: To effectively change from education research administration to education research service, we have constructed the research-supporting network system including project administration networks, project application and evaluation networks, and expert-supporting communication systems, which have promoted teachers research standardization and convenience to satisfy teachers different requirements for research.

Key words: research-supporting network system; education research service; education research administration

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