李琳
【摘要】信息化時代的到來為我國企業創造力新的發展空間,但在發展過程中受到多方面因素的影響,多數企業的財務管理方面尚有一些問題,企業在市場中的發展離不開企業財務管理的推動,在現今經濟發展的大環境中企業只有不斷革新理念,建設會計信息化,提升財務管理水平才能更好的應對未來經濟形式。本文針對與會計信息化為企業財務管理帶來的影響為出發點,分析其各項具體作用給出建議性意見提升企業財務管理水平。
【關鍵詞】會計信息化 企業 財務管理
一、會計信息化建設的意義
傳統的財務管理是將賬目和財務報表以文字的方式呈現在紙上,經濟日益發展,財務人員面臨的工作壓力也越來越大,傳統的手工計算難免出現差錯,有時財務數據的錯誤對于企業是致命的打擊。傳統的財務管理方式已經逐漸的不能與快速發展的經濟社會相適應也是不爭的客觀事實。會計工作的模式要不和社會發展情況相結合,不斷的更新觀念、理論和技術。現代科技信息技術的飛速發展為會計信息化變革打下的良好的基礎,會計工作對于企業財務管理意義重大,應當以過去會計的優勢和現代科技融入在一起,形成一套完備的現代化會計信息財務管理系統。
二、會計信息化對企業財務管理的影響
1、有利影響
①拓展財務管理空間。過去的財務管理方式是在固定的時間統一遞交審核,這種方式對于現在的經濟模式并不適應,應當實現財務信息的實時共享和可遠程管理。利用信息技術的手段可以及時的將財務信息上報,實現財務資源集中化管理,及時了解資金動向方便與調配,將資金效益最大化。
②增強業務程序的時效性。會計信息化可以縮短原有模式的管理時差,即時性的對財務信息進行優化整合,將業務和財務進行協同管理,各部門之間聯系更加密切,隨時更正信息存在的差錯,提升工作效率。過去的財務管理需要財務人員通過手工計算的方式進行,不僅耗費時間更難以保證一些數據的差錯,會計信息化管理系統可以生成預算模塊,輸入數據既能實時獲取財務信息,實現財務動態管理。會計信息化會將各部門串聯在一起形成一個管理網絡,信息共享,增強部門配合,更可以將各部門的資金使用情況、流向等簡介清晰的呈現出來實現經濟業務的統一管理。
③提高工作效率。過去的企業各部門的工作方式都是自己獨立完成業務,與其他部門的工作對接難度較大,而會計信息化是利用網絡作為媒介,強化了各部門之間的信息溝通,降低了工作銜接難度。會計信息化實現了企業內部部門的相互協作,信息共享有效的做到各部門之間的相互監督,保障了財務處理的完善性。
2、消極影響。企業一般沒有專業的網絡維護人員做定期檢查維護,而財務信息處于網絡之中,可能會存在不法分子盜取企業財務資料的可能性,并且企業財務管理人員可能對于計算機使用情況不熟練,導致在操作中出現問題導致財務信息發生不準確的現象。會計信息化過于依賴電腦,將電腦作為主要存儲媒介,現階段對于財務信息防止丟失的方式就是加密備份,但可能存在一些人為因素或是自然環境對電腦造成損害,現階段的處理方式也十分有限。
三、會計信息化在企業財務管理中應用價值分析
會計信息化的發展和應用總體來說還是積極影響較多,會計財務信息化為企業財務管理帶來了新的發展機遇其作用和價值不言而喻,相較于過去的計算方式,信息化計算提升了原有方式的效率,對企業財務管理能力進行全方位的優化,確保企業管理的正確率和高效性,應用價值顯而易見。
會計信息化的運用保障了會計核算,將過去的方式進行不斷的創新優化,立足于企業財務管理的基礎上改善組織結構,保障了企業內控性能。過去的報表形式傳播速度和效率過于緩慢,信息化的傳輸將即時性與準確性相結合,會計信息化必然在企業財務管理中得到最大效能的發揮,也是未來不可阻擋的發展趨勢。
四、企業對會計信息化采取的策略
1、加強財務軟件的開發力度。通用的財務軟件、合作開發的軟件以及未委托軟件開發是目前財務管理軟件的三種主要形式,多數企業為了節省資金成本不會選擇自己投入開發財務軟件,而使用以上三種方式之一,自己不能掌握核心技術可能對以后的使用中產生遺留問題得不到及時解決。企業應加大資金投入開發自己的財務軟件,做好后期的維護工作,有利于更方便的財務管理和信息的穩定性安全性。
2、提升財務管理理念,促進財務信息化的建設。科技的快速發展不斷刷新著人們的觀念,要求著社會的主體一同前行,財務管理理念也要跟隨社會發展的步伐,現代信息技術改變了原來的計算方式,準確性和工作效率都在提升。企業領導加大對信息化財務管理的重視,以長遠眼光預測未來信息化的趨勢和走向,企業經濟效益也會隨之上漲。
3、完善企業制度,培養信息化人才。營造良好的信息化氛圍和企業人才的管理是加強財務管理水平的重要因素,目前我國多數企業的制度還處于相對落后的階段。完善企業制度就要將部門的職能和權力明確劃分到個人,將財務軟件權限做出規劃,明確個人責任,增強風險防控意識,部門之間相互監督,完善企業財務管理制度。完善的會計信息化建設不僅要有先進的技術和全面的制度作為保障,要想充分發揮會計信息化的最大作用需要不斷地培養高水平的專業人才,會計工作者要不至于眼前的成績,在實踐中不斷的學習知識積累經驗,提升自身能力,使企業財務工作具有更高的效率。
4、明確企業財務管理目標。為提升企業經濟效益,財務部門都會制定短期或長期的目標,但在現今經濟快速發展的環境中,簡單的目標設定已不能滿足企業財務管理的需求。作為企業走向的掌舵者領導階層要更新原有的財務觀念,結合當下經濟發展的特點制定具有科學性、合理性的企業財務發展目標,企業文化作為企業的無形資產在信息化建設中有著重要意義,增強先進技術的文化培養,成為職員提升會計信息化建設的動力。將企業文化利益與企業社會價值以及企業員工的利益作為出發點,努力實現企業財務目標。
5、加強監管。過去企業財務管理水平低下除了科技發展緩慢的原因之外,就是企業自身不能實現有效的自我監督,多是事后反思追責,現今條件下應當全面提升監管力度,做好各項制度的實施。自我監督與部門監管并行,在財務事務處理中做好防范與審計,形成一個完整性的會計信息化企業財務管理體系。
結語:在全球信息化的時代時代背景下,企業應當如何應對新的趨勢和發展方向,信息化財務管理的建設具有重要意義,企業應當由上至下的全面重視信息化的建設,提升信息化財務管理水平,增強企業的整體競爭力。本文依據現今企業實際情況結合多方面數據進行分析,希望能促進各項企業的健康發展。