教育信息管理系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)及其應(yīng)用實(shí)踐微探

姜維

【摘要】教育改革的不斷深入，帶動了與之相關(guān)的各項事業(yè)的深入發(fā)展。信息技術(shù)與互聯(lián)網(wǎng)的完美結(jié)合，促進(jìn)了教育管理的進(jìn)一步升級。這不僅給學(xué)校的教務(wù)工作減輕了負(fù)擔(dān)，促進(jìn)了教育改革的發(fā)展，促進(jìn)了教育信息管理的全面智能化。同時也再次證明我國在各個領(lǐng)域的現(xiàn)代化水準(zhǔn)不斷的提高。本文主要是對教育信息管理系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)及其在實(shí)踐中的應(yīng)用的探究。

【關(guān)鍵詞】教育信息管理系統(tǒng) 教育工作 結(jié)構(gòu)

什么是教育信息管理系統(tǒng)？其定義為：為改善教育管理功能而建立的信息系統(tǒng)，現(xiàn)在一般均指用電子數(shù)據(jù)處理和數(shù)據(jù)庫技術(shù)為基礎(chǔ)建立起來的信息系統(tǒng)，英文縮寫EMIS。教育管理信息系統(tǒng)分為宏觀和微觀二類。一個國家或地區(qū)的教育管理信息系統(tǒng)屬于宏觀的。它一般包括五個組成部分：①人才信息庫②教育資源庫③教育規(guī)劃模型④教育決策支持系統(tǒng)⑤教育行政事務(wù)管理系統(tǒng)：而學(xué)校管理信息系統(tǒng)屬于微觀的。包括教育行政事務(wù)管理（如排課表，統(tǒng)計教室利用率，教材信息庫，設(shè)備信息庫，學(xué)籍管理，學(xué)生檔案管理等），科研管理，財務(wù)管理，人事檔案管理，后勤庫房管理，衛(wèi)生保健管理等。一般都是利用電子計算機(jī)建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫，再建立計算機(jī)局部網(wǎng)絡(luò)，并配置必要的辦公自動化設(shè)備，以共享信息資源。基于此，我們可以看到教育信息管理系統(tǒng)的內(nèi)容是具體而細(xì)致到。那么這些具體細(xì)致的內(nèi)容，是如何整合到系統(tǒng)中的呢？這要從教育信息系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)分析。

一、教育信息管理系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)

（一）教育信息輸入。主要包括原始教育信息的采集和信息輸入過濾及信息輸入處理。這是整個教育信息管理系統(tǒng)的初始階段，這一階段完成的工作是整個系統(tǒng)的基礎(chǔ)工作。主要進(jìn)行的是教育信息采集、原始信息甄別、信息過濾處理工作。在這些工作中，工作量最大的就是信息過濾處理工作。因為輸入工作要遵循的重要原則就是信息的準(zhǔn)確性、全面性和形式的簡化性同時存在。所以，在過濾信息的階段就要最大限度的接受一切有關(guān)的原始教育信息，然后再進(jìn)行歸類整理。這些信息內(nèi)容上龐雜無序，來源上包括了宏觀和微觀兩個方面。因此，一旦有一個細(xì)節(jié)出現(xiàn)了問題，則會影響到整個系統(tǒng)。所以，這項工作是極具挑戰(zhàn)性的。

（二）教育信息存儲。教育信息的存儲是在整個系統(tǒng)的建立過程。在對信息加工整理后，將加工整理后的信息存儲起來，然后開始對整個數(shù)據(jù)庫進(jìn)行創(chuàng)建、規(guī)劃和維護(hù)。這是整個系統(tǒng)的核心工作。這一階段的工作不復(fù)雜也不繁瑣，但是卻必須保證信息輸入的準(zhǔn)確性。因此，在這一環(huán)節(jié)的工作中，必須時刻保持嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度。從而才能保證教育信息存儲的高效運(yùn)行。

（三）教育信息輸出。教育信息輸汁，主要是針對教育信息的過濾與提取。這一階段的工作主要是根據(jù)信息管理系統(tǒng)提供的信息服務(wù)的要求，從已儲存的信息中篩選、分散和優(yōu)化處理需要的信息，然后建立一個開發(fā)服務(wù)系統(tǒng)必須的數(shù)據(jù)庫，從而確保數(shù)據(jù)的有效應(yīng)用。在這一過程中，一定要確保輸出的信息是存儲系統(tǒng)中的信息。只有這樣，才能保證才能保證整個系統(tǒng)的信息完整性。

因為數(shù)據(jù)庫中的信息數(shù)據(jù)是針對整個系統(tǒng)而言的，所以容量很大。因此我們必須在服務(wù)系統(tǒng)的開發(fā)中，將數(shù)據(jù)進(jìn)行安全性的處理。但是，在這一過程中，一定要注意這部分的信息過濾處理和輸入的信息過濾是有區(qū)別的，這一部分合并的是核心數(shù)據(jù)庫中與輸出部分相關(guān)的信息。

（四）教育信息服務(wù)。教育信息服務(wù)是教育信息管理系統(tǒng)建立建設(shè)的終極目標(biāo)。主要包含三方面的設(shè)計：學(xué)生群體的信息服務(wù)、學(xué)校教務(wù)管理的信息服務(wù)、決策部門的信息服務(wù)。學(xué)生群體的信息服務(wù)主要包括迎新系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)教育系統(tǒng)、選課系統(tǒng)和個人信息管理系統(tǒng)等等；學(xué)校教務(wù)管理的信息服務(wù)包括學(xué)校的教學(xué)、管理群各項信息服務(wù)，包括教務(wù)管理、學(xué)籍管理、認(rèn)識管理、科研管理等等；決策部門的信息服務(wù)主要是針對學(xué)校決策部門提供服務(wù)的決策支持系統(tǒng)。這三方面未來的發(fā)展趨勢應(yīng)該是彼此有機(jī)的結(jié)合。

（五）教育信息反饋。教育信息的反饋是系統(tǒng)自身不斷修正、不斷完善的環(huán)節(jié)。一個成熟完整的信息管理系統(tǒng)，必然要具有自我反饋環(huán)節(jié)。只有這樣才能保證提供的信息更加全面準(zhǔn)確。這一過程中，系統(tǒng)通過反饋環(huán)節(jié)對經(jīng)過邏輯分析和決策判斷的教育信息進(jìn)行存儲，然后形成回路信息服務(wù)，并對整個信息系統(tǒng)提供可知的信息運(yùn)行支持。有了信息反饋系統(tǒng)，可以確保系統(tǒng)信息的良性循環(huán)，確保信息的使用價值。

二、教育信息管理系統(tǒng)的實(shí)踐應(yīng)用

由此可見，教育信息管理系統(tǒng)為實(shí)際的教育工作提供了有效的輔助，使教育事業(yè)在方方面面都得到了提高。細(xì)致完善的信息收集、有條不紊的信息整理、系統(tǒng)全面的信息服務(wù)，這些都構(gòu)成了教育信息管理系統(tǒng)的高效率性。教育信息管理系統(tǒng)為深化教育改革發(fā)揮了重要作用，是為教育系統(tǒng)提供信息服務(wù)為目的的。其系統(tǒng)中的五個環(huán)節(jié)是層層深入、環(huán)環(huán)相扣的。它們相互聯(lián)系、彼此作用，不是孤立存在的。雖然在分析各個環(huán)節(jié)的作用時，我們將其拆分開來，但在實(shí)際的運(yùn)用中，還是要以整體、系統(tǒng)的態(tài)度來看待這五個環(huán)節(jié)的應(yīng)用。而且在應(yīng)用的過程中，要參考其服務(wù)功能及具體的使用情況。

要清楚的明白我們是要建立一個有實(shí)效的教育信息管理系統(tǒng)，所以，系統(tǒng)的信息服務(wù)是其最終的目的。因此，在實(shí)際開發(fā)中要注重處理好信息服務(wù)與其它幾個環(huán)節(jié)的關(guān)系。同時，要格外注重數(shù)據(jù)庫的建立和維護(hù)，它是整個教育信息管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)內(nèi)容和核心部分，對于其它的數(shù)據(jù)處理來說它是一個處理平臺，也為以后的系統(tǒng)升級和拓展奠定了基礎(chǔ)。在系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)信息的過濾處理時，一定要區(qū)別輸入數(shù)據(jù)、輸出數(shù)據(jù)和操作木的的不同，要將它們區(qū)別開來，不能混為一談。

在最后的數(shù)據(jù)信息反饋時，要保證系統(tǒng)信息和動態(tài)的不斷更新。還有注重系統(tǒng)的管理功能。它對系統(tǒng)進(jìn)行實(shí)時監(jiān)控，使五部分協(xié)調(diào)運(yùn)行，隨時發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)的問題，隨時解決。

結(jié)束語：

科技的力量總是令人驚嘆的。它給人類帶來的驚喜深深的改變了我們的生活和工作，使我們能在不斷節(jié)省人力、物力的基礎(chǔ)上，高效率的完成工作事務(wù)。無味我們的生活帶來了便利。教育信息管理系統(tǒng)的五個部分，是針對教學(xué)資源不足、互動效果不理想、不能及時獲得教育管理數(shù)據(jù)的情況提出的相對有效的解決方案。這五個部分在實(shí)際的工作中是需要有機(jī)的結(jié)合的。它們雖各有獨(dú)立體系，但彼此相互作用、相互影響。因此，在具體的操作中，不能將其割裂開。隨著教育改革的不斷深入，教育信息管理系統(tǒng)也會越來越完善，進(jìn)而更加有效的為教育教學(xué)服務(wù)。

參考文獻(xiàn)：

【1】陳瑩，郭紅英.教育信息管理系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)及其應(yīng)用實(shí)踐微探【J】.商情，2017，（12）：73.